የስራ ጊዜ እቅድ ማውጣት. የስራ ጊዜ እቅድ ማውጣት - ረቂቅ

የስራ ጊዜ ማንኛውም ሰራተኛ የስራ ተግባራቱን ለመፈፀም የሚውልበት ጊዜ ነው። የሚቆይበት ጊዜ በሠራተኛ ሕግ ነው የሚተዳደረው።

ውድ አንባቢዎች! ጽሑፉ ስለ ህጋዊ ጉዳዮችን ለመፍታት የተለመዱ መንገዶችን ይናገራል, ነገር ግን እያንዳንዱ ጉዳይ ግለሰብ ነው. እንዴት እንደሆነ ማወቅ ከፈለጉ ችግርዎን በትክክል ይፍቱ- አማካሪ ያነጋግሩ;

ማመልከቻዎች እና ጥሪዎች በሳምንት 24/7 እና 7 ቀናት ይቀበላሉ።.

ፈጣን ነው እና በነጻ!

የሥራ ጊዜን ማቀድ የአስተዳደር ዋና አካል ነው ፣ ማለትም ፣ የጊዜ አያያዝ። ዛሬ ይህ ፋሽን ቃል ማለት የጊዜ አያያዝን ብቻ ሳይሆን የድርጅቱን ግቦች ለማሳካት ውጤታማ እቅድ ማውጣት ማለት ነው. ደግሞም ጊዜ በምክንያታዊነት ጥቅም ላይ መዋል ከሚያስፈልጋቸው ሀብቶች ውስጥ አንዱ ነው.

ለምን እና ማን ያስፈልገዋል?

ስለ ጊዜ አስተዳደር ማውራት ሙሉ በሙሉ ትክክል አይደለም። ፍሰቱ በሰዎች ድርጊት ላይ የተመካ አይደለም, አይፋጠንም ወይም አይቀንስም.

የዚህን ጊዜ አጠቃቀም ማስተዳደር ተገቢ ነው. ከዚህም በላይ ይህ በሁሉም ደረጃዎች ለድርጅቱ አስፈላጊ ነው - ከአስተዳዳሪው እስከ ተራ ሰራተኞች. የዚህን ሃብት ውጤታማ አጠቃቀም በቀጥታ የሰው ኃይል ምርታማነትን ይነካል, እና ስለዚህ ትርፍ.

ለማንኛውም ኩባንያ የሥራ ሰዓትን ማቀድ ሌላ ጠቃሚ ትርጉም አለው.

የድርጅቱ ሰራተኞች ብዛት እና ስለዚህ ከሰራተኞች ጋር የተያያዙ የገንዘብ ወጪዎች የምርት ስራዎችን ለማጠናቀቅ በሚያስፈልገው የስራ ጊዜ ላይ ይወሰናል.

የጊዜ እጥረት ምክንያቶች

እጥረት ማለት እጦት ማለት ነው። በእኛ ሁኔታ ለአንድ የተወሰነ ሰራተኛ, ክፍል ወይም ድርጅት በአጠቃላይ የተሰጠውን ተግባር ለማጠናቀቅ የስራ ጊዜ እጥረት ነው.

ውጤቱ የትዕዛዝ አፈፃፀም መዘግየት እና አሉታዊ ውጤቶቹ ሊሆን ይችላል። ብዙውን ጊዜ, የጊዜ እጥረት ከአስተዳዳሪው ብቃት ማነስ ጋር የተያያዘ ነው.

የጊዜ እጥረትን የሚያስከትሉ ሦስት ምክንያቶች አሉ-

• የአንድ መሪ ​​የግል ባሕርያት;
• የመሪው ድርጊቶች;
• ገለልተኛ ምክንያቶች.

ጊዜን ወደ ማጣት የሚወስዱ የአስተዳዳሪው የግል ባህሪዎች እራሳቸውን በሚከተሉት ክስተቶች ሊያሳዩ ይችላሉ-

• ብስጭት ፣ ማለትም ፣ የተዛባ ድርጊቶችን በችኮላ ማከናወን;
• የማያቋርጥ ጥድፊያ;
• በቤት ውስጥ ማሻሻያ ምክንያት ተገቢ እረፍት ማጣት.

ማንበብና መጻፍ የማይችሉ ድርጊቶች ወደሚከተሉት ይመራሉ.

• በሠራተኞች መካከል ዝቅተኛ ወይም መቅረት ተነሳሽነት;
• የግንኙነት መቋረጥ;
• የጉዳዮች ደረጃ በአስፈላጊነት አለመኖር;
• ስልጣንን ውክልና መስጠት አለመቻል.

ከአስተዳዳሪው ነጻ የሆኑ ምክንያቶች ለአስተዳዳሪው እና ለበታቾቹ ጊዜ ማጣት የሚያስከትሉት፡-

• በጣም ብዙ ስራዎች, ጉዳዮች, ስራዎች;
• ያልተጠበቁ ክስተቶች (የጊዜ ሌቦች).

እነዚህ ምክንያቶች, እንደ አንድ ደንብ, በተናጥል አይከሰቱም. እርስ በእርሳቸው ይፈስሳሉ.

ውጤቱ አስከፊ ክበብ ነው, ከእሱ ትክክለኛ እና ምክንያታዊ እቅድ ማውጣት ብቻ ለመውጣት ያስችልዎታል. እና የታቀዱ ተግባራትን አፈፃፀም እና በእነሱ ላይ ያለውን ጊዜ መቆጣጠር.

ምን ችግሮች ሊፈቱ ይችላሉ?

እቅድ ማውጣት የተለያዩ የአስተዳደር ውሳኔዎችን ለማድረግ አንዱ መሳሪያ ነው። ግቦችን ማውጣት እና እነሱን ለማሳካት መንገዶችን መወሰንን ያካትታል። ያም ማለት ይህ የኩባንያውን የወደፊት ሁኔታ ለመመልከት እና እንዴት በትክክል እና በየትኛው የጊዜ ገደብ ውስጥ መድረስ እንደሚችሉ ለመወሰን እድሉ ነው.

የሥራ ጊዜን ማቀድ እና ማስተዳደር የሚከተሉትን ችግሮች ለመፍታት ያስችልዎታል:

• የሥራውን ውጤታማነት ደረጃ ማሳደግ;
• በእነሱ ላይ የተደረጉ ድርጊቶችን እና ጊዜን መቆጣጠር;
• የሥራ መርሃ ግብር ማመቻቸት;
• የጊዜ አያያዝ ዘዴዎችን ማሻሻል;
• ጊዜ-ውጤታማ ያልሆኑ እንቅስቃሴዎችን ማጣራት;
• በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት ምክንያታዊ እቅድ ማውጣት;
• ግልጽ የሥራ ክፍፍል እና የግል ጊዜ.

ዝርያዎች

በድርጅት ውስጥ የጊዜ ማቀድ ፣ ልክ እንደ ማንኛውም እቅድ ፣ በተለያዩ መስፈርቶች መሠረት ወደ ዓይነቶች ሊከፋፈል ይችላል-

• በስፋት (አጠቃላይ እና ልዩ);
• በይዘት (ስልታዊ, ተግባራዊ እና ወቅታዊ);
• በእቃዎች (ሰራተኞች, ምርት, ፋይናንስ);
• በጊዜ (የአጭር-ጊዜ, መካከለኛ-ጊዜ, የረጅም ጊዜ);
• በተቻለ መጠን ለውጦች (ግትር እና ተለዋዋጭ).

አጠቃላይ የገንዘብ እቅድ ማውጣት

አጠቃላይ ፈንድ ማቀድ የስራ ጊዜን ወጪ ሳያሰላስል የማይቻል ነው. የዚህ ምንጭ ምን ያህል እንደሚያስፈልግ ለመረዳት, የተለያዩ ዘዴዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ.

ከዚያ የሥራ ጊዜ መደበኛ መሆን አለበት ፣ ማለትም ፣ በዋጋ ስሌቶች እና በሳይንስ ላይ በተመሰረቱ ደረጃዎች ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ አንድ የምርት ክፍል ለማምረት ወይም አንድን ተግባር ለማጠናቀቅ ጥሩ ጊዜ መወሰን አለበት።

አመዳደብ አጠቃላይ የጊዜ ፈንድ ለማቀድ ዋናው ነገር ነው። በዚህ መሰረት ነው የሚፈለገው የሰው ሃይል፣ ወጪ እና ማበረታቻ መስፈርቶች የሚወሰኑት።

አጠቃላይ ፈንድ የሚከተሉትን ያጠቃልላል

• የቀን መቁጠሪያ;
• ስም (የቀን መቁጠሪያ ያለ ቅዳሜና እሁድ እና በዓላት, ነገር ግን አጭር የቅድመ-በዓል ቀናትን ግምት ውስጥ በማስገባት);
• ውጤታማ (በእቅድ ጊዜ ውስጥ አንድ ሰራተኛ ምን ያህል ሰርቷል).

ግለሰብ

ከአጠቃላይ እቅድ ያነሰ አስፈላጊ ያልሆነ የእያንዳንዱ ሰራተኛ የጊዜ አያያዝ ይሆናል.

እዚህ ማን ጥብቅ የጊዜ ሰሌዳ ማዘጋጀት እንዳለበት ማወቅ አስፈላጊ ነው, እና ጊዜያቸውን በተቻለ መጠን በብቃት እንዴት ማቀድ እንደሚችሉ ማን ያውቃል. አሁንም, በርካታ አስፈላጊ ነጥቦች አሉ.

ለምሳሌ የ60/40 ጥምርታን አቆይ። ማለትም፣ አሁን ያሉ ችግሮችን ለመፍታት 60% የስራ ጊዜህን እቅድ አውጣ፣ እና 40% ላልተጠበቁ ስራዎች እና ለፈጠራ ስራዎች (ሁለት ብሎኮች እያንዳንዳቸው 20%) ይተዉ።

ይህ እና ሌሎች የግለሰባዊ የስራ ጊዜን የማቀድ አስፈላጊ መርሆች የተቀረጹት በኤል.ሴይወርት ነው።

የሥራ ጊዜን ከመጠቀም ቅልጥፍና አንጻር በአስተዳዳሪዎች እና በልዩ ባለሙያዎች መካከል መሠረታዊ ልዩነቶችን አላሳየም. ግን አሁንም አንዳንድ ገጽታዎችን ልብ ማለት እፈልጋለሁ.

አስተዳዳሪዎች

የማቀድ ችሎታዎች በተለይ ለአንድ ሥራ አስኪያጅ አስፈላጊ ናቸው.

ይህ የእሱ ተግባር ነው-ግቦችን ለማዘጋጀት ፣ እሱን ለማሳካት የግዜ ገደቦችን ይወስኑ እና ውጤቱን ይቆጣጠሩ ፣ እንዲሁም ስልጣንን ውክልና ፣ በልዩ ባለሙያዎች ሊከናወኑ የሚችሉትን ተግባራት ያስወግዳል።

ስፔሻሊስቶች

ስፔሻሊስቱ በአስተዳዳሪው በተቀመጡት ተግባራት ላይ በመመስረት ጊዜውን ያቅዳል. ራስን የመግዛት ችሎታ ለእሱ ትልቅ ጠቀሜታ አለው.

በድርጅቱ ውስጥ የሥራ ሰዓቶችን ማቀድ

ማንኛውም እቅድ በጽሁፍ መመዝገብ አለበት, አለበለዚያ ግን የለም. የኤሌክትሮኒክ እቅድ ማውጣት ጊዜን ቀላል ለማድረግ ይረዳል. ዘመናዊ ቴክኖሎጂዎችን መጠቀም የስራ ዝርዝርዎን በእይታ እንዲያቀርቡ ብቻ አይፈቅድልዎትም.

ዘመናዊ መግብሮች ስለ አስፈላጊ ክስተቶች ባለቤቶቻቸውን ለማስታወስ ይችላሉ.

አጠቃላይ ደንቦች

• እቅዱ በምሽት መዘጋጀት እና ጠዋት ላይ ማስተካከያ መደረግ አለበት.
• በእቅዱ ውስጥ የተካተቱት ሁሉም ጉዳዮች በአጭር፣ በመካከለኛ እና በረጅም ጊዜ መከፋፈል አለባቸው።
• የሥራው ስፋት ተጨባጭ መሆን አለበት;
• ግቦችን ብቻ ሳይሆን የሚጠበቁ ውጤቶችንም ይመዝግቡ።
• ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ይወስኑ።
• እያንዳንዱን ተግባር ለማጠናቀቅ ትክክለኛውን የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ።
• የውክልና ስልጣን.
• ዕቅዶች በየጊዜው መስተካከል አለባቸው.

በእቅዱ ውስጥ ምን ማካተት አለበት?

ዕቅዱ በቀን ውስጥ መደረግ ያለባቸውን ነገሮች በሙሉ ማካተት አለበት. ይህ በሚቀጥሉት ደረጃዎች ምንም ነገር እንዳያመልጥዎት ያረጋግጣል።

ሁሉንም ነገር መመዝገብ አለብህ - ከአስተዳዳሪው ጋር ከስብሰባ እስከ አንድ የሥራ ባልደረባህ በልደት ቀን በድርጅት ደብዳቤ እንኳን ደስ አለዎት ። ትክክለኛ ጊዜ ካላቸው ጋር መጀመር አለብህ፡ስብሰባዎች፣ቀጠሮዎች፣ኮንፈረንሶች፣ወዘተ።

ከአስተዳደር መመሪያዎች በተጨማሪ ለሙያ እድገት አስተዋጽኦ የሚያደርጉትን ነገሮች ማካተት ጠቃሚ ነው. ለምሳሌ, የላቀ ስልጠና ወይም በፕሮጀክት ላይ የፈጠራ ስራ.

ቅድሚያ መስጠት

የጊዜ እቅድ በትክክል ውጤታማ እንዲሆን በየእለቱ (በሳምንት, በወር, ወዘተ) ውስጥ የሚገቡትን ነገሮች ሁሉ እንደ አስፈላጊነታቸው እና እንደ አስፈላጊነቱ ደረጃ መስጠት አስፈላጊ ነው. እና ከዚያ በሚወርድበት አስፈላጊ ቅደም ተከተል ያከናውኗቸው።

ቴክኖሎጂ እና ዘዴዎች

ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እና የእቅድ ጊዜን ለማዘጋጀት በብዛት ጥቅም ላይ የሚውሉት የአይዘንሃወር ማትሪክስ እና የፓሬቶ ህግ ናቸው።

ባጭሩ ይህን ይመስላል።

• ሁሉም ጉዳዮች አስፈላጊ እና አስቸኳይ, አስፈላጊ እና አስቸኳይ ያልሆኑ, ብዙም አስፈላጊ እና አማራጭ ተብለው የተከፋፈሉ ናቸው;
• ብዙ ጊዜ (እስከ 80%) በጣም አስፈላጊ እና አስቸኳይ መሆን አለበት;
• ይህ በስራ ቀን መጀመሪያ ላይ መደረግ አለበት.

የአፈጻጸም ትንተና

ማንኛውም ሰራተኛ የስራ ሰዓቱን በሂሳብ እንዴት በብቃት እንደሚጠቀም ማረጋገጥ ትችላለህ። ለዚሁ ዓላማ, የተለያዩ መጋጠሚያዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ, ለምሳሌ, ሰፊውን የጊዜ አጠቃቀም.

እሱን ለማስላት ቀመር የሚከተለውን ይመስላል።

Ke = (ጠቅላላ የጊዜ ፈንድ - በስራ ላይ ያሉ እረፍቶች) / ጠቅላላ የጊዜ ፈንድ.

ትክክለኛው ዋጋ ከአንድ ጋር እኩል ይሆናል. ኬ ከሱ በሚለይበት ጊዜ የበለጠ ውጤታማ ያልሆነ የስራ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል።

• በሠራተኛው ስህተት እና ከቁጥጥር ውጭ በሆኑ ምክንያቶች;
• ለግል ፍላጎቶች.

ይህንን ለማድረግ የሚፈለገው እሴት (በደቂቃዎች ውስጥ) በቀመርው አሃዛዊ ውስጥ ተተክቷል, እና አጠቃላይ የጊዜ መጠን በዲኖሚተር ውስጥ ይቀራል. እዚህ ግንኙነቱ የተገላቢጦሽ ነው. ይህ ዋጋ ወደ አንድ ሲጠጋ, ምክንያታዊ ያልሆነ የስራ ጊዜ ያሳልፋል.

ምሳሌዎች

የሥራ ቀን፣ ሳምንት ወይም ሌላ ጊዜ ማቀድ በአብዛኛው የተመካው በሙያው ልዩ ሁኔታዎች ላይ ነው። በተለይም የፈጠራ አካላትን የሚያካትት ከሆነ.

እንደ የህግ አማካሪዎች እና በባንክ ኢንደስትሪ ውስጥ ያሉ ስራ አስኪያጆች ያሉ የሙያ ተወካዮች ትኩረት መስጠት ያለባቸው ምን እንደሆነ እናስብ።

ለጠበቃ

የዚህ ሙያ ልዩ ባህሪ በፍርድ ቤት ችሎቶች ውስጥ መሳተፍ ነው. ስለሆነም የሥራው መርሃ ግብር የተወሰኑ ሰነዶችን ለማዘጋጀት የሙከራ መርሃ ግብር እና የሂደት ቀነ-ገደቦችን ያካትታል. እነዚህ በጣም አስፈላጊ እና አስቸኳይ ጉዳዮች ናቸው.

ከደንበኞች ጋር የስብሰባ እና ድርድር ጊዜ በቀሪዎቹ ነፃ ክፍተቶች ላይ በመመርኮዝ የተቀናጀ ነው። በውጤቱ የቀረው ለትንታኔ እና ለሪፖርት ማድረጊያ ይውላል።

የእለት ተእለት እቅድህ ይህን ይመስላል።

ጊዜ	ጥብቅ የጊዜ ገደቦች	ተለዋዋጭ ተግባራት
9-00	ተግባራዊ ስብሰባ
10-00		ለአለቃው ሪፖርት ጻፍ
11-00		ለሂደቱ N ሰነዶች እንደገና ይመልከቱ
12-00	የፍርድ ቤት ችሎት በ N
13-00		እራት
14-00		የአቅርቦት ስምምነቶችን ይመልከቱ
15-00	ከ A ጋር መገናኘት፣ የይገባኛል ጥያቄ ማቅረብ
16-00	ኬ ከሆነ ይግባኝ ያዘጋጁ
17-00		የሥርዓት ሰነዶችን የግዜ ገደቦችን ያረጋግጡ

ለባንክ አስተዳዳሪ

የባንክ አበዳሪ ሥራ አስኪያጅ የሥራ ቀን ብዙ ብሎኮችን ይይዛል-

• በጊዜ ላይ የተመሰረተ ቀጠሮዎች;
• በስብሰባ ውጤቶች ላይ በመመስረት ኮንትራቶችን ማዘጋጀት;
• የደንበኛውን መሠረት ለማስፋት ቀዝቃዛ ጥሪ;
• የንግድ ፕሮፖዛል ማዘጋጀት, ወዘተ.

ለእንደዚህ አይነት ሰራተኛ የቀን እቅድ እንደሚከተለው ሊሆን ይችላል.

እና ጥቂት የመጨረሻ ምክሮች:

• የአንድን ተግባር አስፈላጊነት በሚወስኑበት ጊዜ “ይህ ምን ይሰጠኛል?” የሚለውን ጥያቄ እራስዎን መጠየቅ ተገቢ ነው ። እና በመልሱ ከረኩ ብቻ ይቀጥሉ። መልሱን ካልወደዱ ምናልባት ምናልባት ስራውን ለጊዜው ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ይችላሉ.
• በመጀመሪያ ጠዋት, በጣም ደስ የማይል ነገር ግን አስፈላጊ ነገሮችን ማድረግ አለብዎት.
• ትላልቅ እና ውስብስብ ስራዎች በትንሽ እና ቀላል ሲከፋፈሉ በተሻለ ሁኔታ ይከናወናሉ.
• ከስራ ጥሩ እረፍት መስጠት አስፈላጊ ነው።

በአጠቃላይ በሰው ሕይወት ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን ነገሮች በደንብ መረዳት ከጀመርክ ብዙ ዓይነት ዝርያዎችን ማግኘት ትችላለህ። የአንድ ሰው የሕይወት ክፍል እና እያንዳንዱ የእንቅስቃሴው መስክ በእውነቱ በእነሱ ውስጥ በርካታ ባህሪዎች አሏቸው ፣ እና አንዳንድ ጊዜ በአንዱ ላይ የሚሠራው ለሌላው ሙሉ በሙሉ የማይተገበር ነው። ነገር ግን ይህ ቢሆንም, በሁሉም ነገር ውስጥ ውጤታማ የሆኑ አንዳንድ መሰረታዊ መርሆች አሉ. ከእነዚህ መርሆዎች ውስጥ አንዱ፣ ወይም በትክክል፣ በማንኛውም መስክ የስኬት ዋስትናዎች ተብለው ሊወሰዱ የሚችሉ ሕጎች፣ ለማቀድ እና ቅድሚያ የመስጠት ችሎታ ተብለው ሊጠሩ ይችላሉ። ይህ ለምን በጣም አስፈላጊ እንደሆነ በዚህ የጊዜ አስተዳደር ስልጠና ትምህርት ውስጥ እናገኛለን።

ይህንን ጽሑፍ ካጠኑ በኋላ, የንግድ ሥራ እቅድ ምን እንደሆነ እና ባህሪያቱ ምን እንደሆነ, ለምን አስፈላጊ እና አስፈላጊ እንደሆነ በየቀኑ የስራ, የግል እና የቤት ውስጥ ስራዎች ዝርዝሮችን ማጠናቀር እንደሚችሉ ይማራሉ. በተጨማሪም, በርካታ ውጤታማ የእቅድ ቴክኒኮችን እና መርሆዎችን እንመለከታለን, አንዳንዶቹ በየቀኑ የተነደፉ ናቸው, እና አንዳንዶቹ የበለጠ የረጅም ጊዜ ትኩረት አላቸው - ለአንድ ሳምንት, ለአንድ ወር, ለአንድ አመት እና ለብዙ አመታት. ይህ የመስመር ላይ የስልጠና ኮርስ በሁሉም እድሜ እና ሙያ ላሉ ሰዎች ጠቃሚ ይሆናል, እና ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ ግቦችዎን ለማሳካት የተቀበሉትን መረጃዎች መጠቀም ይችላሉ.

ማቀድ ምንድን ነው? የእቅድ ዓይነቶች. ቅድሚያ መስጠት

የማቀድ ሂደት

እቅድ ማውጣት የተቀመጡ ግቦችን እና ግቦችን ለማሳካት አስፈላጊ የሆኑ ሀብቶችን እና እንዲሁም ከመቅረጽ እና ትግበራ ጋር የተቆራኙ ሂደቶች ስብስብ ነው። እቅድ ማውጣት የጊዜ አያያዝ (የጊዜ አስተዳደር) ዋና አካል ነው እና በችሎታ ጥቅም ላይ ሲውል ውጤታማነቱን ብዙ ጊዜ ይጨምራል።

በቀላል እና በጣም መደበኛ አተረጓጎም ፣ እቅድ በሚከተሉት ደረጃዎች ተለይቶ ይታወቃል።

1. ግቦችን የማዘጋጀት ደረጃ (ተግባራት)
2. ግቡን ለማሳካት እቅድ ለማውጣት ደረጃ
3. ተለዋጭ ንድፍ ደረጃ
4. የሚፈለጉትን ሀብቶች የመለየት ደረጃ, እንዲሁም ምንጮቻቸውን
5. የሥራ አስፈፃሚዎችን የመለየት ደረጃ እና አጭር መግለጫ
6. የዕቅድ ቀረጻው ደረጃ አካላዊ ቅርፅ (ዕቅድ፣ ፕሮጀክት፣ ካርታ፣ ወዘተ) ያስከትላል።

የእቅድ ዓይነቶች

እቅድ ማውጣት, ቀደም ሲል እንደተገለፀው, በማንኛውም የህይወት መስክ ላይ ተፈፃሚነት ይኖረዋል, ነገር ግን በዚህ ላይ በመመስረት, የራሱ ባህሪያት ሊኖረው ይችላል, እሱም በተራው, በተለያዩ ቅርጾች እና ይዘቶች ይገለጻል.

የዕቅድ ዓይነቶች ይለያያሉ-

በግድ

• የመመሪያ እቅድ ማውጣት - የተመደቡትን ተግባራት የግዴታ አፈፃፀም ያመለክታል, ሁልጊዜም የተወሰነ አድራሻ ያለው እና በጨመረ ዝርዝር ተለይቶ ይታወቃል. ለምሳሌ የክልል/አገራዊ ጠቀሜታ ጉዳዮችን፣ በኢንተርፕራይዞች ውስጥ ሥራን ወዘተ ከመፍታት ጋር የተያያዙ ተግባራትን ማቀናጀት ነው።
• አመላካች እቅድ ማውጣት የመጀመርያው መከላከያ ነው፡ የግዴታ እና ትክክለኛ አፈፃፀምን አያመለክትም, የበለጠ ምክር ሰጪ እና መሪ ባህሪ አለው. ይህ ዓይነቱ ዕቅድ በተለያዩ አገሮች የማክሮ ኢኮኖሚ ልማት ሥርዓት ውስጥ ሰፊ ነው።

ግቦችን በማሳካት ጊዜ

• የአጭር ጊዜ (የአሁኑ) እቅድ - እስከ 1 አመት ድረስ የሚሰላ እና ለአንድ ቀን, ለአንድ ሳምንት, ለአንድ ወር, ሩብ ወይም ስድስት ወራት እቅዶችን ሊያካትት ይችላል. በጣም የተለመደው የዕቅድ ዓይነት. በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ በተለመደው ሰዎችም ሆነ በተለያዩ ድርጅቶች መሪዎች ጥቅም ላይ ይውላል.
• የመካከለኛ ጊዜ ዕቅድ - ከ 1 ዓመት እስከ 5 ዓመት ባለው ጊዜ ውስጥ ይሰላል. ይህ የዕቅድ ዓይነት በመንግሥት ኤጀንሲዎች፣ ድርጅቶች እና ድርጅቶች እንቅስቃሴ ውስጥ የተለመደ ነው፣ ነገር ግን ብዙ ጊዜ ስልታዊ አስተሳሰብ ባላቸው ሰዎች ይጠቀማሉ። በአንዳንድ ሁኔታዎች, አሁን ካለው እቅድ ጋር ሊጣመር ይችላል, ይህም ሙሉ በሙሉ እቅድ ማውጣት ነው.
• የረጅም ጊዜ (የረጅም ጊዜ) እቅድ - ብዙውን ጊዜ ለብዙ (5, 10, 20) ዓመታት በቅድሚያ ይሰላል. ብዙውን ጊዜ ይህ ዓይነቱ እቅድ የማህበራዊ ፣ ኢኮኖሚያዊ ፣ ሳይንሳዊ እና የቴክኖሎጂ ተፈጥሮን ፣ ወዘተ ተግባራትን ለማከናወን በትልልቅ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል ።

• ስትራቴጂክ እቅድ በዋናነት የረጅም ጊዜ ነው። በእሱ እርዳታ በድርጅቶች እንቅስቃሴ ውስጥ ዋና አቅጣጫዎች ተወስነዋል-እንቅስቃሴዎችን ማስፋፋት, አዳዲስ አቅጣጫዎችን መፍጠር, የስራ ሂደቱን ማበረታታት, ገበያውን እና ክፍሎቹን ማጥናት, ፍላጎትን ማጥናት, የታለመላቸው ታዳሚዎች ባህሪያት, ወዘተ. በድርጅቶች እንቅስቃሴዎች ውስጥ በሰፊው ተሰራጭቷል.
• ስልታዊ እቅድ ማውጣት ብዙ ጊዜ የረዥም ጊዜ ነው። የስትራቴጂክ እቅድን በመጠቀም የተገኙ እድሎችን ተግባራዊ ለማድረግ አስፈላጊ ሁኔታዎችን መፍጠር ዋና አላማው ነው። እንደ አንድ ደንብ, የድርጅቱን ኢኮኖሚያዊ, ማህበራዊ እና የምርት ልማት ለማቀድ በሚዘጋጅበት ጊዜ ስልታዊ እቅድ ጥቅም ላይ ይውላል. በድርጅቶች እንቅስቃሴዎች ውስጥ በሰፊው ተሰራጭቷል.
• የክወና የቀን መቁጠሪያ እቅድ የስትራቴጂክ እና የታክቲክ እቅድ የመጨረሻ ደረጃ ነው። የሚፈለገውን ውጤት የማስመዝገብ ሂደትን ለመተግበር በዋናነት ያገለግላል. በእሱ እርዳታ ሁሉም አመላካቾች ተገልጸዋል እና የድርጅቱ ስራ በቀጥታ የተደራጀ ነው. የክዋኔ የቀን መቁጠሪያ እቅድ ማውጣት የተሰጡ ስራዎችን ለማጠናቀቅ ጊዜን መወሰን, ለሂደቱ ትግበራ መዘጋጀት, መዝገቦችን መጠበቅ, ሂደቱን መከታተል እና መተንተን ያካትታል. በድርጅቶች እንቅስቃሴዎች ውስጥ በሰፊው ተሰራጭቷል.
• የንግድ ሥራ እቅድ ማውጣት - የታቀዱ ተግባራትን አዋጭነት, ተገቢነት እና ውጤታማነት ለመገምገም ያገለግላል. የቢዝነስ እቅድ ዝግጅት ሁሉንም አይነት አመልካቾችን, እድሎችን, ሀሳቦችን, ወዘተ ግምት ውስጥ በማስገባት በጣም በጥንቃቄ ይከናወናል. በድርጅቶች እንቅስቃሴ እና በነጋዴዎች ሥራ ውስጥ በሰፊው ተሰራጭቷል.

ተቀዳሚ ገጽታዎችን ከግምት ውስጥ ከሚያስገባው የዕቅድ ዓይነቶች በተጨማሪ፣ ሁለተኛ ደረጃን ያገናዘቡም አሉ። እነሱ, በተራው, ይለያያሉ:

በሽፋን

• አጠቃላይ እቅድ - ሁሉንም የአውድ ዝርዝሮች ይሸፍናል.
• ከፊል እቅድ ማውጣት - አንዳንድ የአውድ ዝርዝሮችን ይሸፍናል.

እቃዎችን በማቀድ

• የዒላማ እቅድ ማውጣት - ለማሳካት የሚያስፈልጉትን ግቦች መወሰንን ያካትታል.
• ዘዴዎችን ማቀድ - ውጤቱን ለማሳካት አስፈላጊ የሆኑትን ዘዴዎች (ፋይናንስ, መረጃ, ሰራተኛ, መሳሪያ, ወዘተ) ማቀድን ያመለክታል.
• የፕሮግራም እቅድ ማውጣት ውጤቶችን ለማግኘት አስፈላጊ የሆኑትን ፕሮግራሞች ማዘጋጀት ያካትታል.
• የድርጊት መርሃ ግብር ውጤትን ለማግኘት አስፈላጊ የሆኑትን ድርጊቶች መወሰንን ያካትታል.

በጥልቀት

• አጠቃላይ መለኪያዎችን ከግምት ውስጥ በማስገባት የተቀናጀ እቅድ ይከሰታል.
• ሁሉንም ዝርዝሮች እና ባህሪያት ግምት ውስጥ በማስገባት ዝርዝር እቅድ ማውጣት ይከናወናል.

በጊዜ ሂደት እቅዶችን በማስተባበር

• ተከታታይ እቅድ ብዙ ትናንሽ ደረጃዎችን ያካተተ ረጅም ሂደትን ያካትታል.
• በአንድ ጊዜ እቅድ ማውጣት - የአንድ ጊዜ አጭር ደረጃን ያመለክታል.

የውሂብ ለውጦችን ግምት ውስጥ ማስገባት

• ጥብቅ እቅድ ማውጣት ለተወሰኑ መለኪያዎች የግዴታ ማክበርን ያመለክታል.
• ተለዋዋጭ እቅድ የተወሰኑ መለኪያዎችን አለማክበር እና አዳዲሶችን የመፍጠር እድልን ያመለክታል.

በስነስርአት

• በሥርዓት ማቀድ - የዕቅዶችን ቅደም ተከተል አፈፃፀም ያሳያል ፣ አንዱ ከሌላው ።
• የማሽከርከር እቅድ - እቅዱ አሁን ባለው ጊዜ ውስጥ ከተጠናቀቀ በኋላ ለቀጣይ ጊዜ ማራዘምን ያካትታል.
• ያልተለመደ እቅድ - አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ የፕላን ትግበራን ያመለክታል.

ቅድሚያ መስጠት

ቅድሚያ መስጠት ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች የማዘጋጀት ሂደት ነው - የአንድ የተወሰነ የእቅድ ንጥል ነገር ከቀሪው በላይ ያለውን ጠቀሜታ አመላካች። ቅድሚያ መስጠት አስፈላጊ ነው ምክንያቱም ከብዙ ልዩ ልዩ ልዩነቶች እና ባህሪያት መካከል አነስተኛ ጠቀሜታ ያላቸው እና ግቡን በማሳካት ሂደት ላይ አነስተኛ ተፅእኖ ያላቸው እና በዚህ ሂደት ውስጥ የበላይ ሚና የሚጫወቱ በመሆናቸው ነው። ቅድሚያ የመስጠት ችሎታ የማንኛውም የእቅድ ሂደት ውጤታማነት እና ቅልጥፍና ሌላ አመላካች ተብሎ ሊጠራ ይችላል, ምክንያቱም በእቅዱ ውስጥ በጣም ጉልህ በሆኑ ነጥቦች ላይ ያለው አጽንዖት ብዙውን ጊዜ ግቡ ይሳካል ወይም አይሳካም በሚለው ጥያቄ ላይ ወሳኝ ነው.

እንደሚመለከቱት ፣ እንደ ሂደት ማቀድ በብዙ የተለያዩ ልዩነቶች ተለይቶ ይታወቃል። ማንኛቸውም ዓይነቶች በተናጥል ወይም ከሌሎች ጋር በማጣመር ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ። በሚመርጡበት ጊዜ ዋናው ነገር ሁሉንም የእንቅስቃሴዎን ገፅታዎች ግምት ውስጥ ማስገባት ነው. ነገር ግን፣ የቱንም ያህል የዕቅድ ዓይነቶች ቢኖሩም፣ የቱንም ያህል ብንቆጥራቸው፣ ምንም ያህል ምሳሌዎች ብንሰጥ፣ ምንም ነገር ማቀድ ለምን እንደሚያስፈልገን ካልተረዳን ይህ ሁሉ ዋጋ አይኖረውም፣ ምን ይጠቅማል? ይህ በሕይወታችን ውስጥ እንዴት ሊረዳን ይችላል? በሚቀጥለው ክፍል እነዚህን ጥያቄዎች ለመመለስ እንሞክራለን።

ለምን እቅድ ማውጣት ያስፈልግዎታል?

የእኛ ስልጠናዎች የግል ምርታማነትን ለመጨመር ዘዴዎች ያተኮሩ መሆናቸውን ከግምት ውስጥ በማስገባት ፣ እዚህ እና በተጨማሪ በትምህርቱ ውስጥ ከአንድ ሰው እንቅስቃሴ ጋር በተያያዘ ማቀድን እናስባለን እንጂ ድርጅቶችን ፣ ድርጅቶችን ፣ ድርጅቶችን ፣ ወዘተ.

እቅድ ማውጣት አንድ ሰው የሚፈልገውን ማግኘቱን ብቻ ሳይሆን የሚያገኘውን ሁሉ የሚወስነው ነገር ነው። እውነታው ግን የእቅድ አወጣጥ ሂደቱ አንዳንድ ነጠላ እና ጠባብ ዒላማዎች የሉትም, ነገር ግን ውስብስብ ተጽእኖ አለው, የአንድን ሰው ብዙ የግል አመላካቾች ላይ ተጽእኖ ያሳድራል, የእሱ ድርጊቶች እና የአኗኗር ዘይቤው በአጠቃላይ. ከዚህ በታች ጥቂት የዕቅድ አወንታዊ ገጽታዎችን እና የሚያስገኛቸውን ጥቅሞች ዘርዝረናል።

የዓላማው ዝርዝር መግለጫ

አንድ ሰው እንቅስቃሴውን ማቀድ እንደጀመረ አስተሳሰቡ ይንቀሳቀሳል, የመፍጠር አቅሙ ይሠራል እና የአንጎል እንቅስቃሴ ይጨምራል. የሚፈልጉትን በትክክል እንደሚያውቁ በማሰብ የሆነ ነገር መፈለግ እና "እንደ" ማሰብ ይችላሉ. ነገር ግን እቅድ ለማውጣት እንደተቀመጥክ እና በጥንቃቄ ማሰብ እንደጀመርክ ግብህ ከአብስትራክት ወደ ኮንክሪት መቀየር ይጀምራል። ቀስ በቀስ በዝርዝር ማሰብ ይጀምራሉ, ባህሪያቱን ግምት ውስጥ ያስገቡ እና በሆነ መንገድ ይቀይሩት. ወዴት እንደሚሄድ የማያውቅ መርከብ መድረሻው አይደርስም የሚል አባባል አለ። ሰውም እንዲሁ - የሚፈልገውን በትክክል ካላወቀ መቼም ቢሆን ሊያሳካው አይችልም። እቅድ ማውጣት በእርግጥ የሚፈልጉትን ለመረዳት እና ለመረዳት እና የተወሰነ ግብ ላይ ለመድረስ ያስችላል።

ግልጽ የሆነ የድርጊት መርሃ ግብር

የምንፈልገውን ብናውቅም፣ ምን እንደፈለግን ካላወቅን ልናሳካው አንችልም። ግቦቻችን ሜጋ-ግሎባል፣ ጥሩ እና ድንቅ ሊሆኑ ይችላሉ፣ ነገር ግን እንዲኖረን እና ማድረግ የምንፈልገውን ምስል ብቻ ይቆያሉ። ይህ ሁኔታ በእቅድ ሊስተካከል ይችላል። በመጀመሪያ ደረጃ, የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት የተወሰኑ እርምጃዎችን እንዲወስኑ ያስችልዎታል. በሁለተኛ ደረጃ, ለዚህ አስፈላጊ የሆኑትን ሀብቶች እና ምንጮቻቸውን ለመለየት ይረዳል. በሶስተኛ ደረጃ, የጊዜ ገደብ ለማዘጋጀት ያስችላል. በዚህ መንገድ፣ አንድ ጊዜ ትክክለኛ እቅድ ካሎት፣ እሱን ለመተግበር ምን ማድረግ እንዳለቦት፣ ማን ወይም ምን ማድረግ እንዳለቦት፣ እና ከሁሉም በላይ ደግሞ ይህን ለማድረግ ሲፈልጉ ማወቅ ይችላሉ። እቅድ ማውጣት ግቡን የመምታት ሂደትን በከፍተኛ ሁኔታ ያፋጥነዋል, ምክንያቱም ... ለድርጊት ተግባራዊ መመሪያ ነው.

ተግባር እንጂ ስለ ተግባር ሃሳብ አይደለም።

የምንፈልገውን ተግባራዊ ለማድረግ እቅድ እስካለን ድረስ, ስለዚህ ጉዳይ ያለማቋረጥ እያሰብን ነው. ምን ያህል እንደፈለግን እናስባለን, ቢኖረን ምን ያህል ጥሩ እንደሚሆን እናስባለን, አሁን እንዴት እንደጎደለን እናሰላሳለን, ምናልባትም በሂደቱ ውስጥ እራሳችንን እንገምታለን. ግን አንድ ግን አለ - ከማሰብ በተጨማሪ ሌላ ምንም ነገር አናደርግም. እና ይህ የሚያመለክተው ፣ ምናልባትም ፣ ይህ ሁሉ ያበቃል። ማቀድ ሲጀምሩ ዕቅዶችዎን ለማሳካት የመጀመሪያውን እና ትልቁን እርምጃ እየወሰዱ መሆኑን መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው። ይህ ብቻውን በከፍተኛ ሁኔታ ወደፊት ያንቀሳቅሳል። እና ከዚያ የሰንሰለት ምላሽ ይጀምራል-እቅድ ካዘጋጁ በኋላ የተወሰኑ ተግባራትን ማከናወን ይጀምራሉ ፣ የመጀመሪያው ነጥብ በሁለተኛው ፣ ሁለተኛው በሦስተኛው ፣ ወዘተ. ትንንሾቹን ነገሮች እንኳን የማቀድ ልምድን በራስዎ ውስጥ ማስረጽ ከቻሉ ምኞቶችዎ እንዴት እውን መሆን እንደሚጀምሩ ወዲያውኑ ያስተውላሉ። ሌላ ምሳሌ እዚህ ላይ ሊተገበር ይችላል፡- “ውሃ ከውሸት ድንጋይ በታች አይፈስም። ከመሬት ተነስተው እርምጃ መውሰድ ይጀምሩ። እቅድ ማውጣት ግቡን ለማሳካት አስፈላጊ የሆነውን የኃይል አቅም ይፈጥራል.

የማንቀሳቀስ እድል

የሚፈለገውን ውጤት ለማግኘት ምን መደረግ እንዳለበት ሳናውቅ ተግባራችንን መወሰንም ሆነ ማስተባበር አንችልም። ምን ማድረግ እንዳለብን ግምታዊ ሀሳብ ሊኖረን ይችላል፣ ነገር ግን ያለእቅድ ከተንቀሳቀስን፣ ወደ መጨረሻው መጨረሻ የመድረስ አደጋ ወይም ከዓላማው የበለጠ መራቅን እንጋፈጣለን። እቅድ ሲኖርዎት እና እርምጃ መውሰድ ሲጀምሩ, ለመናገር, አጠቃላይ ሂደቱን በመስመር ላይ ማስተዳደር ይችላሉ: በዚህ መንገድ አይሰራም, በተለየ መንገድ ይሞክሩት, አንድ ነገር አይሰራም, ምን ሊተካው እንደሚችል ያስቡ. ግልጽ የሆነ እቅድ መኖሩ በመንገድዎ ላይ እንዲንቀሳቀሱ ያስችልዎታል, የተለያዩ ዘዴዎችን እና ዘዴዎችን ይለያሉ. በዚህ ምክንያት ለክስተቶች እድገት ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ ልዩነቶችን እና አማራጮችን ከግምት ውስጥ የሚያስገባ አጠቃላይ እቅድ ይኖርዎታል ። የማቀድ ችሎታ ተለዋዋጭ እና ለማንኛውም ሁኔታ ዝግጁ መሆን ነው.

የስኬት ከፍተኛ ዕድል

እና ምናልባትም, እቅድ ማውጣት በጣም አስፈላጊው ጥቅም, ምንም እንኳን 100% ዋስትና ባይሆንም, አሁንም ትልቅ የስኬት እድል ነው. በጣም ጥቂቱን የሚፈልጉ ነገር ግን ያለ እቅድ ምንም ነገር ማሳካት የማይችሉ ስንት ሰዎች እናያለን! እና፣ ከነሱ በተቃራኒ፣ ሁሉም ነገር ቢደርስባቸውም እና እንዲያውም ሊደረስባቸው የማይችሉ የሚመስሉ ድንቅ ግቦች ያሏቸው እጅግ በጣም ብዙ ቁጥር ያላቸው ምሳሌዎች አሉ። የቀደመውን ከኋለኛው የሚለየው ማቀድ እና ቅድሚያ መስጠት መቻል ነው። ግቦችዎን ይወስኑ ፣ እቅድ ማውጣት ይጀምሩ - ከጥቂት ጊዜ በኋላ ግብዎ ላይ እንደደረሱ ያያሉ ፣ እና በሺዎች የሚቆጠሩ ያለ እቅድ ተመልካቾች በቦታቸው ይቀራሉ። እቅድ ማውጣት በማንኛውም መስክ መሪ ያደርግዎታል!

በእርግጥ፣ አሁን ሁሉንም እርምጃዎችዎን ማቀድ እና ማሰብ ለምን እንደሚያስፈልግዎ ይበልጥ ግልጽ ሆኖልዎታል። እቅድ ማውጣት የሚከናወነው በነጋዴዎች እና ሥራ ፈጣሪዎች ፣ የትላልቅ ኮርፖሬሽኖች ኃላፊዎች ፣ የፈጠራ ሰዎች ፣ ጸሐፊዎች ፣ ተዋናዮች እና የንግድ ኮከቦች በአጠቃላይ በአጠቃላይ ስኬታማ ሰዎች ተብለው በሚጠሩት ሁሉ ነው ። እቅድ ማውጣት ምርታማነታቸውን ለማሳደግ እና ከባድ ውጤቶችን ለማምጣት የሚፈልግ ማንኛውም ሰው ህይወት እና እንቅስቃሴ አካል ነው. ለዚህም ነው በጠረጴዛው ላይ ከመቀመጥ, እስክሪብቶ እና ወረቀት ከመውሰድ እና አንድ ነገር ለማቀድ ከመጀመር በተጨማሪ ዛሬ ከአንድ ጊዜ በላይ ውጤታማነታቸውን ያረጋገጡ ልዩ የዕቅድ ቴክኒኮች አሉ. በሚቀጥለው ክፍል በጣም ተወዳጅ የሆኑትን አጭር መግለጫ እንሰጣለን.

የእቅድ ቴክኒኮች

የኤቢሲ እቅድ ማውጣት

የዚህ ዘዴ ቅድመ ሁኔታ የአስፈላጊ እና አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች መቶኛ ጥምርታ ሁልጊዜ በግምት ተመሳሳይ መሆኑን በግልፅ የሚያሳየው ልምድ ነው። ማንኛውም ተግባራት, የተቀመጠውን ውጤት ለማግኘት ባላቸው ጠቀሜታ ላይ በመመስረት, የ ABC ፊደል እሴቶችን በመጠቀም መሰራጨት አለባቸው. ከዚህ በመነሳት ትልቁን አስፈላጊነት እና ጠቀሜታ (A) የሚባሉት ተግባራት በመጀመሪያ መጠናቀቅ አለባቸው, ከዚያም ሁሉም (ቢ, ሲ). ይህንን ዘዴ በሚጠቀሙበት ጊዜ, የተግባሮቹን አስፈላጊነት ግምት ውስጥ በማስገባት ጊዜዎን ማቀድ ያስፈልግዎታል, እና ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገውን ጥረት ሳይሆን.

የ ABC ዘዴ በሶስት መሰረታዊ ህጎች ላይ የተመሰረተ ነው.

• ምድብ A - በጣም አስፈላጊ ጉዳዮች. ከምታደርጋቸው ነገሮች 15% ያህሉ ናቸው ነገርግን 65% የሚሆነውን ውጤት ያስገኛሉ።
• ምድብ B - አስፈላጊ ጉዳዮች. ከጠቅላላ ንግድዎ 20% ያህሉ እና 20% የሚሆነውን ውጤት ያስገኛሉ።
• ምድብ C - አነስተኛ ጠቀሜታ ያላቸው ጉዳዮች. ከሁሉም ንግድዎ 65% ያህሉ፣ ነገር ግን 15% የሚሆነውን ውጤት ያመጣሉ ።

ስለዚህ ዘዴ እዚህ የበለጠ ማወቅ ይችላሉ.

የአይዘንሃወር መርህ

ይህ ዘዴ በአንድ ወቅት በአሜሪካው ጄኔራል ድዋይት ዴቪድ አይዘንሃወር የቀረበ ነው። በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ውሳኔዎች በፍጥነት ለማድረግ በጣም ጥሩ ተጨማሪ ሜትር ነው. ይህ መርህ በአስፈላጊ እና በአስቸኳይ መስፈርት መሰረት ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማዘጋጀትን ያካትታል.

ሁሉንም ስራዎችህን በአራት ዋና ዋና ክፍሎች ከፋፍለህ በቅደም ተከተል ማከናወን አለብህ፡-

• ምድብ A - በጣም አስቸኳይ እና አስፈላጊ ጉዳዮች.
• ምድብ B - አስቸኳይ ነገር ግን አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች. ከመጀመሪያው ምድብ በአስፈላጊው መስፈርት መሰረት እነሱን መለየት መቻል አስፈላጊ ነው, አለበለዚያ በእነሱ ላይ ጊዜን ማባከን, ለቀጣይ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች በመተው.
• ምድብ C - አስቸኳይ አይደለም, ግን አስፈላጊ ጉዳዮች. እዚህ የአስቸኳይ ሁኔታን ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት-እነዚህ ነገሮች አስቸኳይ አይደሉም, ብዙውን ጊዜ በጀርባ ማቃጠያ ላይ ይጣላሉ, ከዚያ በኋላ አስቸኳይ ይሆናሉ, ይህ ጥሩ አይደለም. ስለዚህ ተግባራዊነታቸው በፍፁም ቸል ሊባል አይገባም። እንደነዚህ ያሉ ተግባራት, ከሌሎች ነገሮች, በውክልና ሊሰጡ ይችላሉ - አፈፃፀማቸውን ለሌላ ሰው አደራ መስጠት.
• ምድብ D - አስቸኳይ ያልሆኑ እና አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች. ብዙውን ጊዜ አንድ ሰው ለእንደዚህ ዓይነቶቹ ነገሮች በጣም ያሳስባል እና አብዛኛውን ጊዜውን በእነሱ ላይ ያሳልፋል. በዚህ ምድብ ውስጥ ያሉ ጉዳዮችን በትክክል መለየት ይማሩ. ቀዳሚዎቹ ሲጠናቀቁ በመጨረሻ መደረግ አለባቸው.

ስለ አይዘንሃወር ዘዴ እዚህ የበለጠ ማወቅ ይችላሉ።

ፓሬቶ ደንብ

ይህ ደንብ አንዳንድ ጊዜ "80/20" መርህ ይባላል. የተቀመረው በጣሊያን ኢኮኖሚስት ቪልፍሬዶ ፓሬቶ ነው። የእሱ መሰረታዊ መነሻው ትንሹ የእርምጃ መጠን ከፍተኛውን ውጤት ያስገኛል, እና በተቃራኒው.

በእይታ, ይህ ደንብ ይህን ይመስላል:

• 20% ድርጊቶች = 80% ውጤቶች
• 80% ድርጊቶች = 20 ውጤቶች
• 20% ሰዎች የሁሉም ካፒታል 80% ባለቤት ናቸው።
• 80% ሰዎች ከጠቅላላው ካፒታል 20% ይይዛሉ
• 20% ደንበኞች 80% ገቢ ያስገኛሉ
• 80% ደንበኞች 20% ገቢ ያስገኛሉ
• ወዘተ.

ይህንን ህግ በእለት ተእለት እንቅስቃሴዎ ላይ ይተግብሩ እና በቀን ውስጥ ከምታደርጉት ነገር ሁሉ 80% ከሚፈልጉት ውጤት 20% ብቻ እንደሆነ እና 20% በደንብ የታቀዱ ድርጊቶች 80% ወደ ተወዳጅ ግብዎ ያቀርቡዎታል። በዚህ መሠረት ቀኑን በጥቂቶች መጀመር እንዳለብዎ ያስታውሱ, ነገር ግን በጣም አስቸጋሪ, አስፈላጊ እና አስቸኳይ ስራዎች, እና ከዚያ ብቻ ቀላል እና አስፈላጊ ያልሆኑትን ይውሰዱ, ነገር ግን በጣም ትልቅ በሆነ መጠን ያቅርቡ. ከኤቢሲ ቴክኒክ ወይም ከአይዘንሃወር መርህ ጋር በማጣመር የፓርቶ ህግን መተግበር በጣም ምቹ ነው።

ስለ "80 እስከ 20" መርህ የበለጠ ማንበብ ይችላሉ.

ጊዜ አጠባበቅ

"ጊዜ" የሚለው ቃል የሚያጠፋውን ጊዜ ለማጥናት የተቀየሰ ዘዴን ያመለክታል. የተከናወኑ ድርጊቶችን በመመዝገብ እና በመለካት ይከናወናል. የጊዜ አጠባበቅ ዋና ግቦች ጊዜን እንዴት እንደሚያሳልፉ መወሰን, "የጊዜ ማጠቢያዎችን" መለየት, የጊዜ መጠባበቂያዎችን ማግኘት እና የጊዜ ስሜትን ማዳበር ናቸው.

የጊዜ አያያዝን ማቆየት በጣም ቀላል ነው-ባለሙያዎች ሁሉንም ድርጊቶችዎን በ 5 ደቂቃዎች ለ 2-3 ሳምንታት በትክክል እንዲመዘግቡ ይመክራሉ። በእይታ እንደዚህ ያለ ነገር ይመስላል።

• 8:00-8:30 - ተነሳ, ተዘረጋ, ታጥቧል
• 8: 30-9: 00 - ሻይ ጠጣ, ኮምፒተርን አብራ, ኢሜል አረጋግጥ
• 9: 00-9: 30 - ወደ ማህበራዊ አውታረ መረብ ሄደ
• 9:30 - 10:00 - ለሥራ የተዘጋጁ ሰነዶች
• ወዘተ.

ግቤቶች በአስተያየቶች እና ተጨማሪ መለኪያዎች ሊሟሉ ይችላሉ. ጊዜን ለመከታተል ብዙ መንገዶች አሉ-

• በወረቀት ላይ - በማስታወሻ ደብተር, በማስታወሻ ደብተር, በማስታወሻ ደብተር ውስጥ
• መግብርን በመጠቀም - ሞባይል ስልክ, ኢ-አንባቢ, ታብሌት
• የድምጽ መቅጃ በመጠቀም
• በኮምፒተር ላይ ልዩ ሶፍትዌር መጠቀም
• መስመር ላይ - ልዩ የበይነመረብ መተግበሪያዎች
• የጋንት ገበታ (ከዚህ በታች ይመልከቱ)

በጊዜ ሂደት በተገኘው መረጃ መሰረት, በጊዜዎ ስርጭት ውስጥ ጠቃሚ ባህሪያትን መለየት እና እነሱን ማስተካከል ይችላሉ. ስለ ጊዜ አቆጣጠር የበለጠ ያንብቡ።

የጋንት ገበታ

የጋንት ገበታ በአሜሪካ ማኔጅመንት ስፔሻሊስት ሄንሪ ጋንት የተሰራ የአሞሌ ገበታ ዘዴ ነው። ለተለያዩ ፕሮጀክቶች እቅዶችን እና መርሃ ግብሮችን ለማሳየት ያገለግላል. ስዕሉ በጊዜ ዘንግ ላይ ያተኮሩ ጭረቶችን ያካትታል, እና እያንዳንዳቸው የፕሮጀክቱ አካል የሆነ የተለየ ተግባር ያሳያሉ. ቀጥ ያለ ዘንግ የተግባር ዝርዝር ነው። በተጨማሪም, በገበታው ላይ የተለያዩ አመልካቾችን - መቶኛ, ጠቋሚዎች, የጊዜ ማህተሞች, ወዘተ ላይ ምልክት ማድረግ ይችላሉ.

የጋንት ቻርትን በመጠቀም የፕሮጀክት አተገባበርን ሂደት እና የተከናወኑ ድርጊቶችን ውጤታማነት በግልፅ መከታተል ይችላሉ። ግን በማንኛውም ሁኔታ ይህ ዘዴ ከሌሎች ጋር መሟላት አለበት ፣ ምክንያቱም ሥዕላዊ መግለጫው ከቀናት ጋር አልተመሳሰለም ፣ ያወጡትን ሀብቶች እና የተከናወኑ ድርጊቶችን ምንነት አያሳይም። ለአነስተኛ ፕሮጀክቶች መጠቀም የተሻለ ነው. ሥዕላዊ መግለጫው ራሱ ለተለያዩ የፕሮጀክት አስተዳደር መተግበሪያዎች እንደ ተጨማሪ ይካተታል።

SMART ቴክኖሎጂ

የ SMART ግብ አወጣጥ ቴክኒክ በዓለም ላይ ካሉት ምርጦች አንዱ እንደሆነ ይታወቃል። የመጣው በ NLP ነው እና በአንዱ ትምህርታችን ውስጥ በዝርዝር ተወያይተናል። እዚህ የዚህን ዘዴ አጭር መግለጫ ብቻ እንሰጣለን.

"SMART" የሚለው ቃል እራሱ ከአምስት ቃላት የመጀመሪያ ፊደላት የግብ መመዘኛዎችን የሚገልጽ ምህጻረ ቃል ነው። በጥቂቱ በዝርዝር እንያቸው።

• የተወሰነ - ግቡ የተወሰነ መሆን አለበት, ማለትም. ሲያዋቅሩት, ሊያገኙት የሚፈልጉትን ውጤት በግልፅ መገመት አለብዎት. ለምሳሌ፣ “አንትሮፖሎጂስት መሆን እፈልጋለሁ።”
• ሊለካ የሚችል - ግቡ ሊለካ የሚችል መሆን አለበት, ማለትም. የተፈለገውን ውጤት በቁጥር ቃላት መወከል አለብህ። ለምሳሌ "በ 2015 በወር 50 ሺህ ሮቤል ማግኘት እፈልጋለሁ."
• ሊደረስበት የሚችል - ግቡ ሊደረስበት የሚችል መሆን አለበት, ማለትም. የስብዕናዎን ባህሪያት ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት-ችሎታዎች, ቅድመ-ዝንባሌዎች, ተሰጥኦዎች, ወዘተ. ለምሳሌ፣ በሂሳብ ትምህርት አስቸጋሪ ጊዜ ካጋጠመህ እና ይህን ሳይንስ በትክክል ካልተረዳህ፣ እራስህን የላቀ የሂሳብ ሊቅ የመሆን ግብ ባታስቀምጥ ይሻላል።
• ተዛማጅ - ግቡ ከሌሎች ግቦችዎ ጋር የሚዛመድ መሆን አለበት። ለምሳሌ የመካከለኛ ጊዜ ግብን ማሳካት የበርካታ የአጭር ጊዜ ግቦችን ስኬት በተዘዋዋሪ ማካተት አለበት።
• በጊዜ የተገደበ - ግቡ በጊዜ መገለጽ እና ግልጽ የሆነ የጊዜ ገደብ ሊኖረው ይገባል. ለምሳሌ "በስድስት ወር ውስጥ ከ95 እስከ 80 ኪ.ግ ክብደት መቀነስ የምፈልገው እንደዚህ ባለ ወር ነው።"

ሁሉም በአንድ ላይ, ይህ የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት አስፈላጊውን እርምጃ እንዲወስኑ ያስችልዎታል, ከፍተኛውን የምክንያቶች ብዛት ግምት ውስጥ ያስገቡ እና እድገትዎን ያለማቋረጥ ይቆጣጠሩ. ስለ SMART ቴክኒክ የበለጠ ያንብቡ።

ግቦች እና ዓላማዎች ዝርዝር

ጊዜን እና ተግባሮችን ማቀድ የሚችሉበት ቀላሉ ዘዴ። የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ብቻ ነው። እንደነዚህ ዓይነቶቹ ዝርዝሮች በጣም ምቹ ናቸው, ምክንያቱም እንደ ፒሲ, የሞባይል አፕሊኬሽኖች ወይም ውስብስብ እቅዶች አጠቃቀም የመሳሰሉ ተጨማሪ መገልገያዎችን አያስፈልጋቸውም, ነገር ግን ይህን ሂደት እንዲቆጣጠሩት የሚፈልጉትን ሁሉ በግልጽ እንዲያሳዩ ያስችሉዎታል.

ግቦችን እና ተግባሮችን መዘርዘር በጣም ቀላል ነው-ለመሳካት የሚፈልጉትን ሁሉ እና መቼ እና ሲጨርሱ በቀላሉ የተጠናቀቁትን እቃዎች በቀላሉ በወረቀት ላይ መፃፍ ይችላሉ. ወይም ትንሽ የበለጠ የተወሳሰበ እንዲሆን ማድረግ ይችላሉ-አምዶች የሚኖሩበት ሠንጠረዥ ይስሩ: "ተግባር", "ቅድሚያ", "ማለቂያ ቀን", "የማጠናቀቂያ ምልክት".

ሁሉም የቀረቡት ቴክኒኮች በተናጥል ወይም በጥምረት ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ. ሁሉንም አማራጮች ይሞክሩ - በእርግጠኝነት, ከጥቂት ጊዜ በኋላ በጣም ምቹ እና ተስማሚ የሆነውን ለራስዎ ይመርጣሉ, እና ምናልባትም በእነሱ ላይ በመመስረት የራስዎን አንዳንድ ይፍጠሩ.

እንቅስቃሴዎችዎን እና ጊዜዎን በሚያቅዱበት ጊዜ ነገሮችን ለእርስዎ ለማቅለል ፣ በዕለት ተዕለት ሕይወትዎ ውስጥ ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸውን አንዳንድ በጣም ውጤታማ መርሆዎችን ለእርስዎ ትኩረት በመስጠት ይህንን ትምህርት ማጠቃለል እንፈልጋለን።

የእቅድ መርሆዎች

• ሁሉንም የዕቅድ ዘዴዎች ይሞክሩ እና ለእርስዎ በጣም የሚስማማውን ይምረጡ። በየቀኑ እና በሁሉም ጉዳዮች ላይ ይጠቀሙበት.
• ሁሉንም ነገር ለማስታወስ አይሞክሩ - ማስታወሻ ይያዙ. “ከጠንካራው የማስታወስ ችሎታ በጣም ደብዛዛ የሆነው እርሳስ ይሻላል” እንደተባለው።
• ብዙ የሚሠሩት ነገሮች ካሉዎት ሁሉንም ነገር ለማድረግ አይሞክሩ. በጣም አስፈላጊ እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ለመለየት ጊዜ ይውሰዱ እና እነሱን መተግበር ይጀምሩ። የቀረውን በኋላ ጨርስ.
• በአንድ ሳምንት መጨረሻ ላይ ለቀጣዩ የድርጊት መርሃ ግብር ያውጡ። በእያንዳንዱ ቀን መጨረሻ ላይ ተመሳሳይ ነገር ያድርጉ.
• ወደ እርስዎ የሚመጡ አስደሳች ሀሳቦችን ለመቅዳት ማስታወሻ ደብተር እና እስክሪብቶ ወይም የድምጽ መቅጃ ይዘው የመሄድ ልማድ ይኑርዎት።
• ምንም ያህል ትንሽ ቢሆን, በየቀኑ ሁሉንም ስኬቶችዎን የሚያስታውሱበት "የስኬት መጽሔት" ያስቀምጡ. ይህ ያለማቋረጥ እንዲነቃቁ ያደርግዎታል እናም በትክክለኛው መንገድ ላይ እንዳሉ ያስታውሰዎታል።
• እምቢ ማለትን ተማር። ይህ ችሎታ ጊዜን ከማባከን, አላስፈላጊ ግቦችን ለመፈለግ እና ከማያስፈልጉ ሰዎች ጋር ከመግባባት ያድናል.
• ማንኛውንም ነገር ከማድረግዎ በፊት ሁል ጊዜ ያስቡ። ጥቅሙን እና ጉዳቱን ይመዝኑ። የችኮላ እርምጃዎችን እና ድርጊቶችን ላለመፈጸም ይሞክሩ.
• ሁል ጊዜ፣ በአንድ ነገር ሂደት ውስጥ ስትሆን፣ እራስህን አስታውስ፣ በአሁኑ ሰአት እያደረክ ያለውን ነገር አስተውል። ወደ ፊት እየሄድክ እንዳልሆነ ከተሰማህ ይህን እንቅስቃሴ አቁም።
• እራስዎን በጥንቃቄ ይመልከቱ፡ ጊዜ የሚያባክኑትን መጥፎ ልማዶችዎን፣ ማድረግ የሚፈልጓቸውን ነገር ግን ወደ ግብዎ የማያንቀሳቅሱትን ነገሮች ይለዩ። ከዚያም ቀስ በቀስ እና አንድ በአንድ እነዚህን ልማዶች እና እንቅስቃሴዎች ውጤታማ በሆነ አዲስ ይተካሉ.
• በህይወት ውስጥ ዋና ዋና ጉዳዮችዎን ይወስኑ እና በእነሱ መሠረት ኑሩ። በዚህ መንገድ ሁልጊዜ በዋናው ነገር ላይ ማተኮር ይችላሉ እና ጊዜ አያባክኑም.
• አላስፈላጊ አላስፈላጊ ድርጊቶችን አታድርጉ, የሌሎች ሰዎችን ንግድ አታድርጉ. አንተ ራስህ ወደ ፊት መሄድ አለብህ፣ ነገር ግን አንተ ራስህ ደስተኛ ካልሆንክ የሌሎች ሰዎችን ግቦች ለማሳካት እንደ መሣሪያ እንድትሆን አትፍቀድ።
• በመደበኛነት እና በስርዓት እራስን ለማሻሻል ጊዜ ይመድቡ፡ መጽሐፍትን ማንበብ፣ ትምህርታዊ እና አነቃቂ ቪዲዮዎችን መመልከት፣ ችሎታዎትን ማሰልጠን፣ ወዘተ.
• በዚህ ብቻ እንዳትቆም - አንድ ግብ ላይ ደርሼ፣ ሌላ ግብ አውጥተህ፣ የበለጠ ከባድ። በዚህ መንገድ ሁል ጊዜ በጥሩ ሁኔታ ላይ መሆን ፣ ማበረታቻ እና ማበረታቻ ሊኖርዎት ይችላል።

ከላይ የተጠቀሱትን ምክሮች በሙሉ መተግበር በማንኛውም መስክ ስኬታማ እንድትሆኑ እና በተቻለ መጠን በአጭር ጊዜ ውስጥ ግቦችዎን ለማሳካት ያስችልዎታል. በጣም አስፈላጊው ነገር በራስዎ ላይ ያለማቋረጥ መስራት እና የተገኙትን ክህሎቶች በተግባር ላይ ማዋል ነው. ከዚህ ትምህርት የተማርከው ነገር ሁሉ ፍሬ ማፍራት እንዲጀምር ዛሬ የወደፊት እንቅስቃሴህን ማቀድ መጀመር አለብህ። በማንኛውም ዘዴ ይጀምሩ, ይለማመዱ, አዲስ ክህሎትን ያሻሽሉ እና ልምድ ያድርጉት. እርግጥ ነው, በሕይወታችን ውስጥ ሁሉንም ነገር ማቀድ አይቻልም, ነገር ግን ብዙ ማድረግ ይቻላል.

በእቅድ እና ቅልጥፍናን በተመለከተ ተጨማሪ አስደሳች ቁሳቁሶችን በ 4brain ምንጫችን ላይ ማግኘት ይችላሉ፡-

እውቀትህን ፈትን።

በዚህ ትምህርት ርዕስ ላይ እውቀትዎን ለመፈተሽ ከፈለጉ ብዙ ጥያቄዎችን የያዘ አጭር ፈተና መውሰድ ይችላሉ. ለእያንዳንዱ ጥያቄ 1 አማራጭ ብቻ ትክክል ሊሆን ይችላል። ከአማራጮች ውስጥ አንዱን ከመረጡ በኋላ ስርዓቱ በራስ-ሰር ወደሚቀጥለው ጥያቄ ይሸጋገራል። የሚቀበሏቸው ነጥቦች በመልሶችዎ ትክክለኛነት እና በማጠናቀቅ ላይ ባጠፉት ጊዜ ላይ ተጽእኖ ያሳድራሉ. እባክዎ በእያንዳንዱ ጊዜ ጥያቄዎቹ የተለያዩ እና አማራጮቹ የተደባለቁ መሆናቸውን ልብ ይበሉ።

ቤንጃሚን ፍራንክሊን የሳሙና ሰሪ ልጅ ነበር፣ ግን ለራስ አደረጃጀት እና ዲሲፕሊን ምስጋና ይግባውና በብዙ ዘርፎች ማለትም በፖለቲካ፣ በዲፕሎማሲ፣ በሳይንስ፣ በጋዜጠኝነት ተሳክቶለታል። ከዩናይትድ ስቴትስ ኦፍ አሜሪካ መስራቾች አንዱ ነው - የነጻነት መግለጫ እና የሀገሪቱ ህገ መንግስት ሲፈጠር ተሳትፈዋል።

ምንም እንኳን የዩናይትድ ስቴትስ ፕሬዚዳንት ባይሆንም የፍራንክሊን ፎቶ በ100 ዶላር ሂሳብ ላይ ይታያል። “ጊዜ ገንዘብ ነው” እና “ዛሬ ማድረግ የምትችለውን እስከ ነገ አታስቀምጡ” የሚሉ አባባሎችን በደራሲነት ይጠቅሳል።

• "እንቁራሪቶች" ሁሉም ሰው እስከ በኋላ ድረስ በቋሚነት የሚቆሙ አሰልቺ ስራዎች አሉት. እነዚህ ደስ የማይሉ ነገሮች ተከማችተው በአንተ ላይ የስነ ልቦና ጫና ይፈጥራሉ። ነገር ግን በየማለዳው "እንቁራሪት በመብላት" ከጀመርክ መጀመሪያ አንዳንድ ትኩረት የማይስብ ስራ ሠርተህ ወደ ቀሪው ከሄድክ ቀስ በቀስ ነገሮች ይበልጥ ሥርዓታማ ይሆናሉ።
• "መልህቆች." እነዚህ ከተወሰነ ስሜታዊ ሁኔታ ጋር የተቆራኙ የቁሳቁስ ማሰሪያዎች (ሙዚቃ, ቀለም, እንቅስቃሴ) ናቸው. አንድን የተወሰነ ችግር ለመፍታት “መልህቆች” አስፈላጊ ናቸው። ለምሳሌ ክላሲካል ሙዚቃን እያዳመጠ በፖስታ ለመስራት እራስህን ማሰልጠን ትችላለህ እና ኢንቦክሱን ለማራገፍ በጣም ሰነፍ በምትሆንበት ጊዜ ሁሉ የምትፈልገውን የስነ ልቦና ሞገድ ለመያዝ ሞዛርት ወይም ቤትሆቨን ማብራት ብቻ ይኖርብሃል።
• "የዝሆን ስቴክ" ትልቁ ስራ (የመመረቂያ ጽሑፍ መጻፍ, የውጭ ቋንቋ መማር, ወዘተ) እና የግዜ ገደብ የበለጠ ጥብቅ, ማጠናቀቅ ለመጀመር በጣም አስቸጋሪ ነው. የሚያስፈራን ልኬቱ ነው፡ ከየት መጀመር እንዳለብን ግልጽ አይደለም፣ በቂ ጥንካሬ እንዳለን ግልጽ አይደለም። እንደነዚህ ያሉ ተግባራት "ዝሆኖች" ይባላሉ. "ዝሆንን ለመብላት" ብቸኛው መንገድ ከእሱ ውስጥ "ስቴክ" ማብሰል ነው, ማለትም አንድ ትልቅ ስራ ወደ ብዙ ትናንሽ ሰዎች መከፋፈል ነው.

Gleb Arkhangelsky ለስራ ሂደቶች ምክንያታዊነት ብቻ ሳይሆን ለመዝናናትም ትልቅ ትኩረት መስጠቱ ትኩረት የሚስብ ነው (የምርጥ ሻጩ ሙሉ ርዕስ “የጊዜ ድራይቭ: ሕይወትዎን እና ሥራዎን እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል” ነው)። ጥሩ እረፍት ከሌለ ጤናማ እንቅልፍ እና አካላዊ እንቅስቃሴን ጨምሮ ውጤታማ መሆን እንደማይቻል እርግጠኛ ነው.

ማጠቃለያ

በየቀኑ ያቅዱ። Todoist, Wunderlist, TickTick እና ሌሎች ተመሳሳይ ፕሮግራሞች እና አገልግሎቶች በዚህ ላይ ይረዱዎታል. የተወሳሰቡ መጠነ ሰፊ ስራዎችን ወደ ቀላል ትንንሽ ይከፋፍሏቸው። በቀሪው ጊዜ የሚወዱትን ብቻ እንዲያደርጉ ጠዋት ላይ በጣም ደስ የማይል ስራን ያድርጉ. ስንፍናን ለመቋቋም የሚረዱ ቀስቅሴዎችን ያዘጋጁ እና እረፍት በጊዜ መርሐግብርዎ ውስጥ ማካተትዎን ያስታውሱ።

ፍራንቸስኮ ሲሪሎ ዘዴ

ፍራንቸስኮ ሲሪሎ የሚለውን ስም ላያውቁ ይችላሉ፣ ግን ምናልባት ስለ ፖሞዶሮ ሰምተው ይሆናል። ሲሪሎ የዚህ ታዋቂ የጊዜ አያያዝ ዘዴ ፈጣሪ ነው። በአንድ ወቅት ፍራንቸስኮ በትምህርቱ ላይ ችግሮች ነበሩት-ወጣቱ ትኩረት መስጠት አልቻለም, ሁል ጊዜ ትኩረቱን ይከፋፍል ነበር. በቲማቲም ቅርጽ ያለው ቀላል የኩሽና ሰዓት ቆጣሪ ለማዳን መጣ.

ማጠቃለያ

በቀኑ መጀመሪያ ላይ የተግባሮችን ዝርዝር ያዘጋጁ እና ያጠናቅቁ, ጊዜን "ቲማቲም" ይለኩ. በ25 ደቂቃ ውስጥ ትኩረታችሁን የሚከፋፍሉ ከሆነ ከስራው ቀጥሎ ያለውን ምልክት ያድርጉ። ጊዜው ካለፈ, ነገር ግን ስራው ገና ካልተጠናቀቀ, + ያስቀምጡ እና ቀጣዩን "ፖሞዶሮ" ለእሱ ይስጡ. በአምስት ደቂቃ የእረፍት ጊዜ ሙሉ በሙሉ ከስራ ወደ እረፍት ይቀይሩ: መራመድ, ሙዚቃ ማዳመጥ, ቡና መጠጣት.

ስለዚህ፣ ቀንህን ማደራጀት የምትችልባቸው አምስት መሰረታዊ የጊዜ አያያዝ ሥርዓቶች እዚህ አሉ። እነሱን በበለጠ ዝርዝር ማጥናት እና ለአንዱ ዘዴዎች ይቅርታ መጠየቅ ይችላሉ ፣ ወይም የተለያዩ ዘዴዎችን እና ዘዴዎችን በማጣመር የራስዎን ማዳበር ይችላሉ።

GTD - የጊዜ አስተዳደር አማራጭ

የ GTD ቴክኒክ ፈጣሪ ዴቪድ አለን በጣም ታዋቂ ከሆኑ የግል ውጤታማነት ንድፈ ሃሳቦች አንዱ ነው። የሱ መፅሃፍ፣ ነገሮች ተከናውነዋል፡ ከጭንቀት ነጻ የሆነ ምርታማነት ጥበብ፣ የታይም መጽሔት የአስር አመታት ምርጥ የንግድ ስራ መጽሐፍ ተብሎ ተመርጧል።

ነገሮችን መፈጸም የሚለው ቃል በሰፊው የሚታወቅ ነው፣ እና ብዙ ሰዎች በስህተት ከጊዜ አያያዝ ጋር ያመሳስሉትታል። ግን አለን ራሱ GTD "የማሳደግ ዘዴ" ብሎ ይጠራዋል። የግል ውጤታማነት».

በጊዜ አያያዝ እና በጂቲዲ መካከል ያለውን ልዩነት በርዕሰ ጉዳዩ ላይ አንድ ባለሙያ እንዴት እንዳብራራ እነሆ።

ይህ የጊዜ አያያዝ አይደለም. ጊዜን ለመቆጣጠር የማይቻል ነው. እያንዳንዱ ሰው በቀን ውስጥ ተመሳሳይ የሰዓት ብዛት አለው. ወሳኙ የጊዜ ብዛት ሳይሆን በምትሞላው ነገር ነው። ብዙ የገቢ መረጃዎችን ማካሄድ፣ ግቦችን ለማሳካት ምን እርምጃዎች እንደሚያስፈልጉ መወሰን እና በእርግጥም እርምጃ መውሰድ መቻል አለቦት። GTD ስለዛ ነው የሚለው። ይህ የተወሰነ የአስተሳሰብ እና የአኗኗር ዘይቤ ነው። GTD ስለ ፍሰቱ ሁኔታ እና የስነልቦና ጭንቀትን ስለሚቀንስ ነው።

Vyacheslav Sukhomlinov

ለመከራከር ዝግጁ ኖት? ወደ አስተያየቶች እንኳን በደህና መጡ። በጂቲዲ ውስጥ የበለጠ አስፈላጊ የሆነው ምንድን ነው ብለው ያስባሉ - የጊዜ አያያዝ ወይም የግል ቅልጥፍና? እንዲሁም ቀንዎን ለማደራጀት ምን አይነት ዘዴዎች እንደሚረዱን ይንገሩን.

ሀሎ! በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የስራ ቀንዎን ስለማቀድ እንነጋገራለን.

ዛሬ እርስዎ ይማራሉ-

1. ለምን የስራ ቀንዎን ያቅዱ;
2. ማን ያስፈልገዋል?
3. የስራ ቀንዎን በትክክል እንዴት ማቀድ እንደሚችሉ።

የስራ ቀንዎን ማቀድ

በ 21 ኛው ክፍለ ዘመን ፣ የህይወት ዘይቤ በሚያስደንቅ ሁኔታ ተፋጠነ እና መነቃቃቱን ቀጥሏል። ከዚህ ቀደም ስኬታማ ለመሆን አንድ መጠን ያለው ስራ መስራት ካለቦት አሁን ስኬትን ለማግኘት ብዙ መስራት ያስፈልግዎታል። እና ሰዎች የጊዜ እጦትን መጋፈጥ ይጀምራሉ. ህይወት በየቀኑ የሚጥሉንን የእለት ተእለት ስራዎችን ሁሉ እያሳደድን ከሆነ ምንም የቀረው ጊዜ የለም።

የስራ ቀን እቅድ ማውጣት የስራ ጊዜን በአግባቡ ለመጠቀም ብቻ ሳይሆን ለመቀነስ የሚረዳ መሳሪያ ነው። ይህ በጥብቅ ቅደም ተከተል መጠናቀቅ ያለበት ቀላል የሥራ ዝርዝር አይደለም። እቅድ ማውጣት ለምን እና መቼ መደረግ እንዳለበት የመምረጥ ችሎታ ነው።

ለዚያም ነው ትክክለኛ እቅድ ማውጣት በቀን ውስጥ የሚሰሩትን ሁሉ ማዋቀር ብቻ ሳይሆን ጊዜዎን ነጻ ያደርጋል. በመጀመሪያ ደረጃ, በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች ማድረግ ያስፈልግዎታል - ይህ ዋናው ደንብ ነው. በስራ ላይ ነፃ ጊዜ ላለው እና ጊዜያቸውን በትክክል ለማሰራጨት ግልፅ መርሃ ግብር ለሌላቸው ሰዎች ሁሉ ጠቃሚ ነው።

እቅድ ማውጣት ምንን ያካትታል?

የስራ ጊዜ እቅድ ማውጣት የሚከተሉትን ያጠቃልላል

• ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በማዘጋጀት ላይ።
• አስፈላጊ ተግባራትን መምረጥ.
• እነሱን ለመፍታት ምርጥ መንገዶችን ማግኘት.
• በትርፍ ጊዜዎ ሥራ ማግኘት.

ቅድሚያ መስጠትትኩረት የሚያስፈልገው ምን እንደሆነ፣ እራሱን ምን ሊፈታ እንደሚችል እና የትኛው ጉዳይ በቀላሉ ችላ ሊባል እንደሚገባው እንዲረዱ ያግዝዎታል። ጊዜ እና መረጃ ከበፊቱ የበለጠ ዋጋ ያላቸው ሆነዋል፣ እና ውጤት በማያመጣ ነገር መጓጓት ከንቱ ነው።

አስፈላጊ ተግባራትን መምረጥ- ከቀዳሚነት ጋር ተመሳሳይ ነው ፣ በአንድ የስራ ቀን ማዕቀፍ ውስጥ ብቻ። አንድ አስፈላጊ ውጤት ምን እንደሚያመጣ, ምን በአስቸኳይ መደረግ እንዳለበት እና ምን ሊዘገይ እንደሚችል ይመርጣሉ.

ችግሮችን ለመፍታት የተሻሉ መንገዶችን መፈለግ- በጣም አስፈላጊ ነጥብ. እቅድ ሲያወጡ ምን እንደሚሰሩ ብቻ ሳይሆን እንዴት እንደሚሻልም ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት። በተመሳሳይ ጊዜ ጊዜን መቆጠብ ብቻ ሳይሆን ሁሉንም ነገር በተቻለ ፍጥነት እና በብቃት ማከናወን አስፈላጊ ነው.

ከነፃ ጊዜ ጋር በመስራት ላይእንዲሁም በስራ እቅድ ውስጥ መካተት አለበት. ለአንድ ነገር ልታሳልፈው የምትችለው በቀን 2 ሰዓት ነፃ አለህ? ስለዚህ ጉዳይ ለአለቃዎ መንገር ይችላሉ, እና እሱ በስራ ላይ ይጭናል, እራስዎን ማስተማር ይችላሉ, ወይም የራስዎን ፕሮጀክት ለማዘጋጀት ጥረት ማድረግ ይችላሉ.

የሥራ ቀንዎን ማቀድ ለምን አስፈላጊ ነው?

ማንም ሰው ፍሪላንግንግ፣ ንግድ ወይም “በፈቃዱ የሚሰራ” (እንደ ታክሲ) ያጋጠመው ሰው ቀኑን ሙሉ ስራዎችን የማደራጀት አስፈላጊነትን በሚገባ ይረዳል። ነገር ግን ለምሳሌ, አብዛኛዎቹ የቢሮ ሰራተኞች የስራ ቀናቸውን ማቀድ አስፈላጊ እንደሆነ አድርገው አይመለከቱትም.

በእውነቱ, የስራ ቀንዎን ለማቀድ ዋናው ምክንያት የራስዎን ቅልጥፍና ለመጨመር ነው. የእራስዎን አካል ካዳመጡ, አንዳንድ ነገሮች በአንድ ጊዜ ለእርስዎ የተሻለ እንደሚሰሩ እና ሌሎች ደግሞ በሌላ ጊዜ እንደሚሰሩ መረዳት ይችላሉ. ለምሳሌ ፣ ከምሳ በኋላ ወደ ሌሎች ኩባንያዎች ለመደወል ለእርስዎ የበለጠ ምቹ ነው ፣ ምክንያቱም ቀድሞውኑ ከእንቅልፍዎ ከእንቅልፍዎ ስለነቁ ፣ ግን ገና ስላልደከመዎት እና አመሻሽ ላይ አንድ ወጥ የሆነ ሥራ በፍጥነት ስለሚጠናቀቅ መረጃን ወደ ውስጥ ማስገባት ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ የተሻለ ነው ። የመረጃ ቋቱ እስከ 5-6 ሰአታት ድረስ.

የሥራ ቀንን ማቀድ የችግር አፈታት መሰረታዊ ነገሮችን ብቻ ሳይሆን የእያንዳንዱን ሰው የግል ምርጫዎች ግምት ውስጥ ያስገባል. የጊዜ አያያዝ ሁሉንም ሰው ከፍተኛ አፈጻጸም ወዳለው ሥራ እንዲሠራ ለማስገደድ የተነደፈ አልነበረም። ተግባሮችዎን ከሰውነትዎ ባህሪያት ጋር ማስማማት አለብዎት.

የስራ ቀንዎን ማደራጀት እና ማቀድ ብዙ ጊዜ እንዲሰሩ ይፈቅድልዎታል, ይህም የሚወዷቸውን ነገሮች ለማድረግ ጊዜ ይተዉታል.

የሥራ ቀናቸውን ማቀድ ያለበት ማነው?

እያንዳንዱ ሰው የሥራ ቀንን ማቀድ መቻል አለበት። በዚህ መንገድ ጊዜን መቆጠብ እና የበለጠ በብቃት መስራት ይችላሉ። ነገር ግን በቀላሉ በግል እቅድ ውስጥ መሳተፍ ያለባቸው 3 የሰዎች ምድቦች አሉ።

. በጣም ስነ-ስርዓት የሌለው ሰራተኛ ፍሪላንሰር ነው። እሱ ግልጽ የሆነ የጊዜ ሰሌዳ የለውም, እና አንድ ነገር ለማድረግ ለመቀመጥ ጊዜው እንደደረሰ የሚያስታውሰው የመጨረሻው ቀን ብቻ ነው. ለዚህም ነው ከበርካታ ደንበኞች ጋር ለሚሰሩ ፍሪላነሮች የስራ ቀናቸውን ማቀድ በጣም አስፈላጊ የሆነው። ብዙውን ጊዜ አዲስ ትዕዛዞች ከአንድ ወይም ከሁለት ቀናት ልዩነት ጋር ብቅ ይላሉ, እና እስከ መጨረሻው ደቂቃ ድረስ ከጠበቁ, በሁለት ፕሮጀክቶች ላይ ለመስራት ጊዜ ላይኖርዎት ይችላል.

ነጋዴዎች. እዚህ ያለው ሁሉም ነገር በፍሪላንስ ውስጥ ከሞላ ጎደል ተመሳሳይ ነው። በተለይ የመስመር ላይ ንግድ ከሆነ። በአንድ በኩል, ሰራተኞችዎ በሚሰሩበት ጊዜ እቤትዎ ውስጥ ዘና ማለት ይችላሉ, በሌላ በኩል ግን ይህ አካሄድ መበላሸቱ የማይቀር ነው. በምዕራቡ ዓለም፣ በነጋዴዎች ዘንድ የዋርካነት አምልኮ ሰፍኗል። በሳምንት 60 ሰአት ካልሰራህ ሰነፍ ነህ እና በንግድ ስራ ምንም ስራ የለህም ማለት ነው ብለው ያምናሉ።

አስተዳዳሪዎች. መሪ ሁሌም ነጋዴ አይሆንም። የኩባንያው ባለቤት በኩባንያው ጉዳዮች ውስጥ ንቁ ተሳትፎ ማድረግ አይችልም, ነገር ግን ዳይሬክተሩ ለጠቅላላው አሠራር ሥራ ኃላፊነቱን ይወስዳል. ለዚህም ነው የመካከለኛ እና ትላልቅ ኩባንያዎች መሪዎች ጊዜያቸውን በአግባቡ መጠቀም አለባቸው, ምክንያቱም ውሳኔያቸው የረጅም ጊዜ የኩባንያውን የወደፊት እጣ ፈንታ ይወስናል. የአስተዳዳሪውን የስራ ቀን ማቀድ ጊዜዎን በስትራቴጂካዊ አስፈላጊ ተግባራት መካከል ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማከፋፈል መንገድ ነው።

የስራ ቀን እቅድ ዘዴዎች

የስራ ቀንዎን በትክክል ለማቀድ ብዙ ዘዴዎች ሊኖሩ ይችላሉ. ግን በጣም ውጤታማ ከሆኑት አንዱ ነው የአይዘንሃወር ማትሪክስ. ዋናው ነገር የሚከተለው ነው።

አራት ካሬዎች አሉ:

1. ካሬ A - አስቸኳይ እና አስፈላጊ ጉዳዮች.
2. ካሬ B - አስቸኳይ ያልሆኑ እና አስፈላጊ ጉዳዮች.
3. ካሬ C - አስቸኳይ እና አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች.
4. ካሬ ዲ - አስቸኳይ ያልሆኑ እና አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች.

ካሬ አሁልጊዜ ማለት ይቻላል ባዶ መሆን አለበት። በትክክለኛ እቅድ ፣ ሁሉም አስፈላጊ ተግባራት በካሬ B ውስጥ ሰፍረው ወደ ሀ ሲቃረቡ መጠናቀቅ አለባቸው።

ካሬ ለግብህን ለማሳካት የሚረዱህ አስፈላጊ ነገሮች ናቸው። ይህ በ1 የስራ ቀን ውስጥ መጠናቀቅ ያለባቸውን ሁሉንም ተግባራት ያጠቃልላል።

ካሬ ሲለሌሎች መሰጠት ያለባቸው አስቸኳይ እና አስፈላጊ ያልሆኑ ተግባራት ማለት ነው። የአስቸኳይ ነገር ግን አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች ዋና ምሳሌ ደንበኛ ደንበኛን መጥራት ነው። አንድ ሰራተኛ ይህን ማድረግ ይችላል, በሌሎች ነገሮች ላይ ማተኮር ይሻላል.

ካሬ ዲ፣ወደ ግብዎ የማይቀርቡ, አወንታዊ ስሜቶችን የማይሰጡ እና በመርህ ደረጃ, አያስፈልጉም, አስቸኳይ ያልሆኑ እና አስፈላጊ ያልሆኑ ነገሮች አሉ. ሁሉም የማይጠቅሙ ሃሳቦች በዚህ አደባባይ መፃፍ አለባቸው።

ይህ የተግባር ክፍፍል እንደ አስፈላጊነታቸው እና አጣዳፊነትዎ በስራ ቀን ውስጥ ምን ትኩረት መስጠት እንዳለቦት እና በደህና ሊረሱ የሚችሉትን ነገሮች እንዲረዱ ያስችልዎታል. ማትሪክስ በስራ ሂደቶች ውስጥ ብቻ ሳይሆን በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥም ይረዳል. እንግሊዘኛ መማር ከፈለክ ለአንተ የሚስብ እና በሙያህ ውስጥ ይረዳሃል - ይህ ካሬ ለ ነው ነገር ግን እሱን ለማወቅ ስፓኒሽ መማር ከፈለክ ይህ ዲ ነው እና ስለ መርሳት ትችላለህ። ነው።

የሥራ ሰዓቶችን ለማቀድ ደንቦች

የስራ ቀንዎን ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት ማከናወን እንደሚችሉ ብዙ ህጎች አሉ። ለአመቺነት ቀኑን በ 3 ክፍሎች እንከፍላለን-

• የስራ ቀን መጀመሪያ።
• መሰረታዊ የስራ ሂደት.
• ማጠናቀቅ.

ጥዋት በጣም አስፈላጊው ደረጃ ነው. ምን ያህል እንቅልፍ እንዳገኘህ፣ እንዴት እንደተነሳህ እና ምን እንደሰራህ ስሜትህ፣ ስነ ልቦናዊ አመለካከትህ እና አፈጻጸምህ ይወሰናል።

የ"ትክክለኛ" የጠዋት መርሆዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• አዎንታዊ አመለካከት. ስራህን እንደጠላህ በማሰብ በየቀኑ ከእንቅልፍህ የምትነቃ ከሆነ ምርታማነትህ ይቀንሳል። ጠዋትዎን በአስደሳች ሀሳቦች ለመጀመር ይሞክሩ.
• "እንዳይወዛወዝ" ይሞክሩ። ጠዋት ከእንቅልፍህ ከተነሳህ በኋላ ወደ አእምሮህ ለመመለስ ሌላ 30-40 ደቂቃ እንደሚያስፈልግ አስተውለሃል? ይህ ጊዜ ማባከን የማይገባው ነው። ወዲያው ከእንቅልፍዎ ከተነሱ በኋላ ሻወር ውሰዱ፣ ቡና አፍልተው ግማሽ ሰዓት የትም ሳይሄዱ ከማሳለፍ ይልቅ በሰላም ቁርስ መብላት ይችላሉ።
• ዘና ያለ ቁርስ እና የስራ መንገድ። ቀኑን ሳይቸኩል መጀመር በጣም አስፈላጊ ነው. በሚጣደፉበት ጊዜ፣ ሰውነትዎ ለበለጠ ውጤታማ ስራ የሚያገለግሉ ተጨማሪ ሃይሎችን እና ነርቮችን ያጠፋል። ጥሩ ቁርስ እና የመዝናኛ ጉዞ መግዛት ካልቻሉ በኋላ ወደ አልጋ ይሂዱ እና ቀደም ብለው ይነሱ.
• ቁልፍ ተግባራት. አብዛኞቹ የተሳካላቸው ነጋዴዎች በጣም አስፈላጊ የሆኑ ተግባራት በጠዋት መጠናቀቅ አለባቸው ይላሉ. “ሁሉንም ነገር ማድረግ ከፈለግክ ቁርስ ለመብላት እንቁራሪት ብላ” እንደተባለው። የእንቁራሪት ሚና በጭራሽ ሊወስዱት የማይፈልጉት ተግባር ነው። ጠዋት ላይ ያድርጉት, እና "እንቁራሪው ተበልቷል" የሚለው አዎንታዊ ስሜት ቀኑን ሙሉ ይቆያል.

ዋናው የሥራ ሂደት የሚከተሉትን ተግባራት ያካትታል:

• አስቸኳይ ችግሮችን መፍታት. በስራ ቀንዎ ውስጥ አንዳንድ አስቸኳይ ጉዳዮች ቢመጡ ሁሉንም ትኩረትዎን ወደ እሱ ብቻ ማዞር እንደማያስፈልግ መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው. በመጀመሪያ አስፈላጊ መሆኑን ወይም አለመሆኑን መረዳት ያስፈልግዎታል. አስፈላጊ ከሆነ, ወዲያውኑ በእሱ ላይ መስራት መጀመር ያስፈልግዎታል. ካልሆነ ለትግበራው ሀላፊነቱን ለሌላ ሰው ያስተላልፉ።
• የግዜ ገደቦችን ማሟላት። በየቀኑ አጠቃላይ የሥራውን መጠን መቋቋም ያለብዎትን ግምታዊ የጊዜ ገደቦችን ለራስዎ መወሰን አለብዎት። "ከ 18:00 በፊት ሁሉንም ነገር አድርግ" ሳይሆን "በ 14:00 - እቅድ ማውጣት ጀምር, በ 15:00 - አመላካቾችን መተንተን, በ 16:00 - ሪፖርት አድርግ" ወዘተ.
• በሥራ ቦታ ማዘዝ. ይህ ስውር ነገር ግን በጣም ጠቃሚ ነጥብ ነው። ጠረጴዛዎ የተመሰቃቀለ ከሆነ, ዓይኖችዎ በመካከላቸው ያለማቋረጥ ይጠፋሉ. እና በስራ ቦታዎ ላይ አንዳንድ የውጭ ሰነድ ካለ, ማጥናት መጀመር እና ከ 20 - 30 ደቂቃዎች ብቻ ማጣት ይችላሉ.
• ግፊቶችን አትከተል። ይህ በጣም አስፈላጊው ነገር ነው. ትኩረትዎን ከስራ ወደ ትንሽ አስፈላጊ ነገር እንዲቀይሩ የሚያደርጉ አንዳንድ ቀስቅሴዎች አሉ። የሽያጭ እቅድዎን በሚገመግሙበት ጊዜ ለጓደኛ ይደውሉ? ይህንን ላለማድረግ የተሻለ ነው, ከዚያ ትኩረትን ያጣሉ እና በቀላሉ የስራ መንፈስን ሊያጡ ይችላሉ.
• የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን ይሰብስቡ። ይህ በጣም አስፈላጊ ነው. በቀን ውስጥ 60 የስልክ ጥሪዎችን ማድረግ ከፈለጉ, ከዚያም በበርካታ ትናንሽ ቡድኖች መከፋፈል ይሻላል, 10 - 15 በአንድ ጊዜ. ጥሪውን ካደረጉ በኋላ, ሌላ ተግባር ማከናወን ይችላሉ. ከዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ወደ ንቁ እንቅስቃሴ በመቀየር ብዙ ተጨማሪ ነገሮችን ማከናወን ይችላሉ።

የሥራው ቀን ማብቂያ በሚከተሉት መርሆዎች ላይ የተመሰረተ ነው.

• የሚያስፈልገውን ጨርስ. ወደ "አስፈላጊ ግን አስቸኳይ ያልሆነ" አደባባይ ውስጥ የሚወድቁ ነገሮች ስብስብ አለ። በስራ ቀን ውስጥ እነሱን ማጠናቀቅ ጥሩ ነው, እና ሁልጊዜ "አስፈላጊ እና አስቸኳይ" ካሬ ባዶ ያድርጉት.
• ውጤቶችዎን ከእቅድዎ ጋር ያረጋግጡ። በቀን ውስጥ ያደረጋችሁት ነገር ሁሉ ካቀዱት ጋር መወዳደር አለበት። የስራ ቀንዎን ገና ማቀድ ከጀመሩ ከእቅዱ ውስጥ ትናንሽ ልዩነቶች በሥርዓት ይሆናሉ። በተቻለ መጠን ጥቂት ለማቆየት ይሞክሩ.
• ለቀጣዩ ቀን እቅድ ያውጡ. ባለፈው የስራ ቀን መጨረሻ ላይ ይህን ማድረግ ጥሩ ነው. በዚህ መንገድ የስራ መንፈስን ይጠብቃሉ, እና በተመሳሳይ ጊዜ, የጉዳይ እውነተኛ ፕሮግራም ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው.

ሥራ አስኪያጅ ከሆንክ በሥራ ቀን ከፀሐፊህ ጋር በቅርበት መሥራት አለብህ።

እባክዎ ያስታውሱ ይህ ሁሉ አጠቃላይ ምክር ነው። እነሱ የእርስዎን ግለሰባዊ ባህሪያት ግምት ውስጥ አያስገባም. ከጠዋቱ ይልቅ ከሰዓት በኋላ አስቸኳይ ስራ ለመስራት ለእርስዎ የበለጠ አመቺ ከሆነ ይህ መብትዎ ነው. ለዘለቄታው ትልቅ እና ከባድ ስራ ለመስራት ከመረጡ እና ለአንድ ቀን ስሜትዎን የማይነካ ከሆነ, ዘላቂ ያድርጉት.

የስራ ቀንዎን ማቀድ የግለሰብ መሆን አለበት.

የስራ ቀንዎን ሲያቅዱ መሰረታዊ ስህተቶች

ምንም እንኳን የጊዜ አያያዝ ልምምድ በህይወታችን ውስጥ በጥብቅ የተቋቋመ ቢሆንም ፣ ብዙ ሰዎች የስራ ቀን ሲያቅዱ የተለመዱ ስህተቶችን ያደርጋሉ። ጥቂቶቹ እነኚሁና።

ስህተት 1. የተሳሳተ ቅድሚያ መስጠት.

የአይዘንሃወር ማትሪክስ አስፈላጊ ነገሮችን ማድረግ እንዳለብን ይነግረናል። ነገር ግን ብዙ ሰዎች ለእነሱ አስፈላጊ በሆነው ነገር በቀላሉ ግራ ሊጋቡ ይችላሉ. ካሬ A፣ ባዶ ሆኖ መቆየት ያለበት እና ለአስቸኳይ እና አስፈላጊ ጉዳዮች ኃላፊነት ያለው፣ ብዙ ጊዜ ከSquare C ጋር ይደባለቃል፣ አፋጣኝ ትኩረት የሚያስፈልጋቸው አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮች የተከማቹበት።

ጉልበትህን ለአንተ አስፈላጊ በሆነው ጊዜ ላይ ብቻ ማውጣት እንዳለብህ ማስታወስ ጠቃሚ ነው። ነገሮች ወደ ጎን ሲቀሩ እና በጥበብ ማቀድ ሲቻል ለወደፊቱ መስራት አለብዎት.

ስህተት 2፡ በጥቃቅን ነገሮች ላይ ብዙ ጊዜ ማሳለፍ።

በመጀመሪያ "መሰረታዊ" ማድረግ ለምን እንደሚያስፈልግ ለማብራራት, እና ከዚያም ትንሽ ነገሮችን ብቻ, የፓሬቶ ህግን እንጠቀማለን. 20% ጥረቱ 80% ውጤት ያስገኛል ይላል። ያም ማለት በአንድ አስፈላጊ ነገር ላይ ሲሰሩ ጥረቱን 20% ያሳልፋሉ እና ውጤቱን 80% ያገኛሉ. በጥቃቅን ነገሮች ላይ ስትሠራ 4 እጥፍ ያነሰ ውጤት ታገኛለህ እና 4 ጊዜ ተጨማሪ ጥረት ታደርጋለህ.

አንድ ትንሽ ምሳሌ እንመልከት።የማስታወቂያ ዘመቻ መጀመር አለብህ። 10 ፈጠራዎችን ከፈጠሩ ለእነሱ ቁልፍ ቃላትን እና ሀረጎችን ይምረጡ እና በተዘጋጁ ጣቢያዎች ላይ ያስጀምሩ ፣ ከዚያ ይህ 80% ውጤቱን ከሚሰጥ 20% ስራ ይሆናል። ነገር ግን ቅርጸ-ቁምፊዎችን እና ምስሎችን በማረም ፣ ሀረጎችን በመምረጥ እና በማጥራት እና ለማስታወቂያ ተጨማሪ መድረኮችን በመፈለግ ጊዜ ካሳለፉ ብዙ ተጨማሪ ጥረት ታጠፋለህ። ይህ ሁሉ መደረግ አለበት, ነገር ግን የማስታወቂያ ዘመቻው ከተጀመረ በኋላ, የመጀመሪያውን ውጤት ሲያገኙ.

ስህተት 3. ለግል ጉዳዮች ጊዜ ማጣት.

እያንዳንዱ ሰው የግል ሕይወት እና ሥራን የመምረጥ ነፃነት ሊኖረው ይገባል። ብዙ የሚሠራው ነገር ካለ እና የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎትን ለመስራት አንድ ወይም ሁለት ሰዓት ካላገኙ ይህ የእርስዎ ቀን ደካማ እቅድ ነው። የስራ ጊዜዎን ማቀድ አስፈላጊ ነው ምክንያቱም የበለጠ እንዲሰሩ ስለሚያደርግ ብቻ አይደለም. የሚወዱትን ነገር በፍጥነት እንዲያደርጉ እድል ይሰጥዎታል.