የስራ ጊዜ እቅድ ማውጣት. የስራ ጊዜዎን ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት ማቀድ እንደሚችሉ

ምናልባት ለአንዳንድ ስፔሻሊስቶች ሥራው ወደ ላይ ከፍ ይላል ፣ ሌሎች ደግሞ እነሱ እንደሚሉት ፣ ከቢሮ ሕይወት በስተጀርባ እንደሚዘገዩ ትኩረት ሰጥተው ይሆናል። አንድ ሰው ሁለቱንም ወቅታዊ እና ስልታዊ ስራዎችን መፍታት ይችላል, አንድ ሰው ግን ሁልጊዜ የመጨረሻውን ጊዜ ያጣል። እንደ ባለሙያዎች ገለጻ, ጉዳዩ በአስተያየት ፍጥነት እና በአጠቃላይ ሙያዊነት ላይ ብቻ አይደለም. የተሳካ ሙያ በዋናነት ውጤታማ የስራ ጊዜ እቅድ ውጤት ነው።

እያንዳንዱን የስራ ደቂቃ ለራስህ ጥቅም መጠቀምን እንዴት መማር ይቻላል? የቅጥር ፖርታል ምክሮችን ያንብቡ።

ጊዜያችንን እናስተዳድራለን
ትኩስ እና ለምርታማ ስራ ዝግጁ ሆነው ወደ ቢሮ መጥተው ኮምፒተርዎን ያብሩ, ደብዳቤዎን ይፈትሹ, በመንገድ ላይ ዛሬ ምን ማድረግ እንዳለቦት ያስታውሱ. ነገር ግን ደብዳቤዎችን በምትመልስበት ጊዜ አለቃው በትንሽ ነገር ግን ጊዜ የሚወስድ ስራ ያዘናጋዎታል እና አንድ ባልደረባ በስሜታዊነት ከዳይሬክተሩ ጋር ስለ ትላንትናው ስብሰባ ይናገራል። እስከዚያው ድረስ "አስቸኳይ" የሚል ምልክት የተደረገባቸው ሁለት ተጨማሪ ፊደሎች ይደርስዎታል. በመጨረሻም አንድ አስፈላጊ የዝግጅት አቀራረብ ማዘጋጀት ያለብዎት ዛሬ ጠዋት መሆኑን ስታስታውስ ቀኑ አስቀድሞ ለመሃል አልፏል። ምናልባትም ፣ እንደገና በቢሮ ውስጥ መቆየት ይኖርብዎታል…

የሚታወቅ ሥዕል? ግን ቀኑን ለማቀድ አምስት ደቂቃዎችን በማሳለፍ ይህንን ሁሉ ማስወገድ ይቻል ነበር። በእርግጥ ይህ ከአጣዳፊ ደብዳቤዎች አያድናችሁም, ግን አሁንም ቀኑ ይበልጥ የተደራጀ ይሆናል.

እንደ የቅጥር ፖርታል ጣቢያ የምርምር ማእከል 23% ኢኮኖሚያዊ ንቁ ሩሲያውያን ቀናቸውን እንዴት ማቀድ እንደሚችሉ አያውቁም። ይህ በእንዲህ እንዳለ፣ የጊዜ አስተዳደር ባለሙያዎች እንደሚሉት፣ ብቃት ያለው እቅድ ማውጣት ለሕይወት ደህንነት ቁልፍ እና በእርግጥም የተሳካ ሥራ ነው። ለቀኑ ፣ለሳምንቱ ፣ለወሩ ጉዳዮችን እቅድ ማውጣት የበለጠ ተደራጅተናል ፣ጊዜን ዋጋ መስጠት እና ቅድሚያ እንሰጣለን ። ጊዜውን የሚያቅድ ሰው ከወንዙ ጋር ከሚሄዱት በተለየ ራሱን ያስተዳድራል።

በእቅዱ ውስጥ ምን መካተት አለበት?
በሙያ ስኬት ላይ ያተኮረ ስፔሻሊስት የስራ ሰዓቱን እንዴት ማቀድ አለበት? ለአንድ አመት ወይም ለስድስት ወራት የሚቆይ ስትራቴጂክ እቅድ በየቀኑ ወደ ታክቲካል እቅድ መቀየር አለበት። የዕለት ተዕለት እቅድ ማውጣት ለብዙ ስኬታማ ሰዎች የግል ውጤታማነት ሚስጥር ነው.

የእለቱን እቅድ ስታቅዱ፣ በስብሰባ ላይ ከመገኘት ጀምሮ እስከ የስራ ባልደረቦችህ ወይም አጋሮቿን ኢሜል መላክ እርሶን እንኳን ደስ ለማለት የሚያስፈልጎትን ሁሉ ይፃፉ። እና ያስታውሱ፣ ለስኬታማ ስራ ሁል ጊዜ ከእርስዎ ከሚጠበቀው በላይ ትንሽ ወይም የተሻለ ማድረግ አለብዎት። ለምሳሌ፣ ሥራ አስኪያጁ የመምሪያውን መዛግብት ሥርዓት እንድታስቀምጡ ካዘዙት የሥራዎትን ውጤት ለመጠቀም ምቹ ብቻ ሳይሆን አስደሳች እንዲሆን በሚያስችል መንገድ ያድርጉት። በተጨማሪም ፣ አለቃው የሚጠብቃቸውን ተግባራት ብቻ ሳይሆን ለግል ምስልዎ የሚሰሩትን በእቅዱ ላይ ለመጨመር እራስዎን ይለማመዱ ፣ በዕለት ተዕለት የቢሮ ጉዳዮች ውስጥ ተጨማሪ “ነጥቦችን” ያመጣሉ ።

በመደበኛ የወረቀት ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ወይም በኮምፒዩተር ላይ ባለው ልዩ ፕሮግራም ውስጥ የተግባር ዝርዝር ማድረግ ይችላሉ - ይህ ምንም አይደለም. ዋናው ነገር ሃሳቦችዎን በቅደም ተከተል ማስቀመጥ እና ትኩረትዎን የሚፈልግ አንድ ነገር እንዳይረሱ ነው.

ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በማዘጋጀት ላይ
ስለዚህ የእለቱ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር እነሆ። አሁን ቅድሚያ መስጠት አለብዎት - ከተፃፈው ውስጥ የትኛው በጣም አስፈላጊ እንደሆነ ለመወሰን (እንደዚህ ያሉ ተግባራትን በእቅዱ ውስጥ ከደብዳቤ A ጋር ያመልክቱ), አስፈላጊ, ግን አስቸኳይ ያልሆነ (B), እና የሚፈለገው ነገር ግን አስፈላጊ አይደለም (ሲ). ).

ቅድሚያ በሚሰጡበት ጊዜ ለሙያዎ የሚሰራው ነገር (የእርስዎ ተነሳሽነት፣ እርስዎ በግል ኃላፊነት የሚወስዱባቸው ፕሮጀክቶች ወዘተ) ከሁሉም በላይ አስፈላጊ መሆን እንዳለበት ያስታውሱ፣ ማለትም በ A ፊደል።

ዋናውን ነገር ከወሰንን በኋላ ይህንን ወይም ያንን ስራ ለማጠናቀቅ መቼ ለእርስዎ በጣም አመቺ እንደሚሆን ያስቡ. ትኩረትን እና ጥምቀትን የሚጠይቅ ስራ በጥሪዎች እና ከልክ በላይ ተግባቢ በሆኑ የስራ ባልደረቦችዎ ብዙ ጊዜ ትኩረታችሁን በማይከፋፍሉበት ጊዜ ላይ ቢታቀድ ይሻላል። ብዙ የተሳካላቸው ሰዎች በጠዋት, በሰላም እና በጸጥታ, የስራ ቀን ገና ሳይጨምር አስቸጋሪ ወይም አስፈላጊ የሆነ ነገር ለማድረግ ከረዥም ጊዜ ጀምሮ ደንብ አውጥተዋል.

እና በተቃራኒው ከስራ ባልደረቦች ፣ ደንበኞች ወይም አጋሮች ጋር መገናኘት የሚያስፈልጋቸው ስራዎች በስራ ቀን መካከል ፣ ሁሉም ሰው ለግንኙነት ሲገኝ እና በንግድ መሰል መንገድ ሲዋቀሩ ቀላል ይሆናሉ ።

በሙያ አገልግሎት ላይ የጊዜ አያያዝ
ብዙ ትናንሽ ተግባራትን በአንድ ጊዜ በአእምሯችን ላለመያዝ የሚረዳ ትክክለኛ ውጤታማ የሆነ የግላዊ ጊዜ አስተዳደር ደንብ እንደዚህ ይመስላል-አንድ ተግባር ከሶስት ደቂቃ በታች የሚወስድ ከሆነ ወዲያውኑ ሳይዘገይ መደረግ አለበት። የስብሰባውን ሰዓት ለማረጋገጥ ደንበኛ መደወል ይፈልጋሉ? ይህንን ለማድረግ በቀኑ ውስጥ በየትኛው ሰዓት ላይ አያመንቱ - ስልኩን አንስተው ይደውሉ. ይህንን መርህ መከተል የማስታወሻ ደብተርዎን ከማያስፈልጉ ግቤቶች እና ጭንቅላትዎን ከማያስፈልጉ ሀሳቦች እና እቅዶች ነፃ ያደርጋቸዋል።

ሌላው በጣም ጠቃሚ ትእዛዝ ብዙ ነገሮችን በተመሳሳይ ጊዜ አለማድረግ ነው። እና የጁሊየስ ቄሳር ሎሬሎች እርስዎን ቢያሳድዱዎትም የውሉን ውሎች በስልክ ለመወያየት አይሞክሩ እና በተመሳሳይ ጊዜ በኮምፒተር መቆጣጠሪያ ላይ ባለው ጠረጴዛ ላይ ለውጦችን ያድርጉ ። ስለዚህ በሠንጠረዡ ውስጥ ስህተት የመሥራት አደጋ እና በስልክ ውይይት ውስጥ አንድ አስፈላጊ ነገር ማጣት አደጋ ላይ ይጥላሉ. በሌላ አነጋገር አስፈላጊ ነገሮችን በቅደም ተከተል እንጂ በትይዩ አይደለም.

ተለዋዋጭነት ወይስ ጥንካሬ?
ዕቅዱ ዝግጁ ነው፣ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ተዘጋጅተዋል፣ እና አሁን የእርስዎ ተግባር በሂደት ላይ መቆየት ነው። በእርግጠኝነት ጠዋት ላይ ብዙ ጠቃሚ እና በጣም አስፈላጊ ያልሆኑ ሌሎች ነገሮችን ያገኛሉ. ሥራ አስኪያጁ ከደንበኛው ጋር ኃላፊነት ያለው ድርድር እንዲያደርጉ በአደራ ሊሰጥዎት ይችላል, እና ባልደረቦችዎ አንድ አስፈላጊ ሰነድ በማዘጋጀት ላይ ሊያሳትፉዎት ይችላሉ.

ከእነዚህ ውስጥ የትኛው ለህይወት እና ለስራ ስኬት የበለጠ አስፈላጊ የሆነው የእርስዎ ምርጫ ነው። በአንድ በኩል, ለቀኑ እቅድ ማውጣት ብቻ ሳይሆን እንደ አስፈላጊነቱም ማስተካከል መቻል አለብዎት. በሌላ በኩል በጥቃቅን ጉዳዮች ላለመስጠም ፈጥነህ ወይም ዘግይተህ ለሰዎች “አይሆንም” የምትልበትን መንገድ መማር ይኖርብሃል።

ዋና እሴት
የእለት ተእለት እቅድ ማውጣት ለጊዜ ዋጋ እንድንሰጥ ያስተምረናል። ለአንድ ቀን፣ ለሳምንት፣ ለአንድ ወር ወይም ለአንድ አመት እቅድ ያለው ሰው በየቀኑ አንድ ሰአት እንዲያጣ አይፈቅድለትም፣ ለምሳሌ በመሬት ውስጥ ባቡር ውስጥ ለመስራት። ምናልባትም፣ ይህንን ጊዜ ፕሮፌሽናል መጽሔቶችን በማንበብ ወይም በእንግሊዝኛ ፖድካስቶችን በማዳመጥ ያሳልፋል። ደግሞም ፣ በቀን አንድ ሰዓት በወር ሃያ ​​(ወይም ከዚያ በላይ) ሰዓታት እና በዓመት ቢያንስ 240 ሰዓታት ነው! ለራስዎ እና ለሙያዊ እድገትዎ ጥቅም ሊውሉ የሚችሉ እና ሊውሉ የሚችሉ ብዙ ጊዜዎች።

ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ በሙያ መሰላል ላይ በተሳካ ሁኔታ ለመውጣት የበይነመረብ ፈተናዎችን እንደ ማህበራዊ አውታረ መረቦች, መድረኮች, ቻት ሩም እና የመስመር ላይ ጨዋታዎችን መርሳትን መማር አለብዎት. ለየት ያለ ሁኔታ የእለት ተእለት እንቅስቃሴዎቻቸው በምናባዊው ቦታ ላይ ከትውልድ ኩባንያቸው ማስተዋወቅ ጋር በቅርበት የተያያዙ ልዩ ባለሙያዎች ብቻ ሊሆኑ ይችላሉ. በቀሪው የማህበራዊ በይነመረብ ግብዓቶችን በቤትዎ፣ በነጻ ጊዜዎ እንዲጠቀሙ አበክረን እንመክራለን።

በፕሮግራምዎ መልካም ዕድል!

ብዙዎቻችን ከግድነት የተማርነው ነገር ነው። ችግሩ ክህሎት የተገኘው በአስፈላጊነቱ ከሆነ መጥፎ ልምዶች አብሮ ይመጣል። እና ምንም እንኳን ክህሎት እራሱ በጣም ጠቃሚ ቢሆንም ሙሉ ለሙሉ ልንጠቀምበት አንችልም. የጊዜ መርሐግብር መረጃን ለማንበብ ጊዜ ይውሰዱ እና ጥሩ ውጤቶችን ማግኘት ይችላሉ.

ምናልባት በሚከተሉት ውጤቶች መኩራራት ይችላሉ-

• ጊዜን የማባከን እና ከስራ የመራቅን ልማድ መጣስ
• የስራዎ እና ችሎታዎችዎ ፈጣን እና ቀላል ግምገማ
• ስላመለጡ የግዜ ገደቦች ያነሰ ጭንቀት
• ታላቅ የሰው ኃይል ምርታማነት
• ለመዝናናት እና የመጨረሻ ደቂቃ ጉብኝቶች ተጨማሪ ጊዜ

ለልማት ጊዜ እንድትመድቡ የሚያስችል ችሎታ ነው። እና ሁሉም ሰው የሚረዳው አንድ ነገር አለ. በጣም ጥሩው ነገር ለስራ ያለዎት አመለካከት እና አመለካከት እንደተቀየረ እስኪገነዘቡ ድረስ የተለያዩ አቀራረቦችን መሞከር ነው።

1. ማስታወሻ ይውሰዱ፡-የምትችለውን ሁሉ ጻፍ። አስቀድመው ከሌለዎት ለራስዎ ማስታወሻ ደብተር ወይም ማስታወሻ ደብተር ያግኙ። በግሌ አንድ ትንሽ ተራ ደብተር ከነጭ ወረቀት ጋር እመርጣለሁ ምክንያቱም መስመሮችን እና ሳጥኖችን እንደ መደበኛ የቀን እቅድ አውጪ ለማፅዳት አይገድብዎትም።

የተለመደው የነገሮች ዝርዝር ለማናችንም ይጠቅመናል ነገርግን "የሶስት ዘዴዎች ሶስት ዝርዝሮች" በጣም እወዳለሁ። ግብዎ በመጀመሪያ እይታ ግራ የሚያጋቡ በጣም ረጅም ዝርዝሮችን ላለመፍጠር መሞከር ነው።

2. የማይሰሩበትን ጊዜ ይጠቀሙ፡-ለማቀድ እየተራመዱ፣ እየነዱ፣ ገላዎን በሚታጠቡበት ጊዜ ወይም ሌላ “ፍሬ የሌለው” ነገር ሲያደርጉ ይጠቀሙ። ለዛሬ ወይም ለነገ ግቦችዎ ያስቡ። የትኞቹ ግቦች በጣም አስፈላጊ ይሆናሉ? በጣም አስፈላጊው ነገር ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች በትክክል ማዘጋጀት ነው.

3. እራስዎን ይሸልሙ:አንድ ነገር ሲጨርሱ፣ በተለይም አስፈላጊ ነገር ከሆነ፣ ለማበረታቻ ጊዜዎን መተውዎን ያረጋግጡ። የA Clockwork Orange ደራሲ አንቶኒ በርገስ ነገሮችን ለማከናወን የማርቲኒ ዘዴን ተጠቅሟል። በርገስ በቀን የ1,000 ቃላት ግብ አዘጋጅቷል። የእለት ኮታውን ሲያጠናቅቅ ከማርቲኒ ጋር መዝናናት እና ለራሱ ቀን እረፍት መስጠት ይችላል። ማርቲኒ ለአንዳንዶቻችሁ ከሁሉ የተሻለው ሽልማት ላይሆን ይችላል, ነገር ግን ዘዴው ራሱ መጥፎ አይደለም.

4. በአንድ ነገር ላይ አተኩር፡-በትኩረት ጊዜ የሰው አንጎል በብቃት ይሠራል። ቀደም ሲል እንዳየነው, ብዙ ስራዎችን በተመሳሳይ ጊዜ መሮጥ ለጥሩ አፈፃፀም እንቅፋት ነው. በአንድ ነገር ላይ አተኩር እና ስራውን ጨርስ. ተግባራቶቹ እርስ በእርሳቸው የማይታለሉ መሆናቸውን ያረጋግጡ. አንዳንድ ጊዜ ብዙ ተግባራትን በአንድ ጊዜ ማከናወን የበለጠ ቀልጣፋ ሊሆን ይችላል፣ ግን በአጠቃላይ ግን አይደለም።

5. በማንኛውም መንገድ ስራን ከማዘግየት ይቆጠቡ፡-ከፍተኛውን ምርታማነት እና ቀልጣፋ ጊዜን ለመጠቀም እየፈለጉ ከሆነ ከስራ ማቆም የለብዎትም። ይህ እንክብካቤ ካልተደረገለት የጉልበት ምርታማነት ሊረሳ ይችላል.

6. ለራስህ የጊዜ ገደብ አዘጋጅ፡-የጊዜ ገደቦችን ማንም አይወድም። ውጥረት, ብስጭት, ጭንቀት - እና እንደገና ጭንቀት ያስከትላሉ. ይህንን ጭንቀት ለመቅረፍ የተረጋገጠው መንገድ እራስዎን ከእውነተኛው ጊዜ ቀደም ብሎ የጊዜ ገደብ ማውጣት ነው። ሊደረስባቸው የሚችሉ ግቦችን አውጣ፣ ግን እራስህን ጠይቅ። እራስዎን ይፈትኑ, እና በተመሳሳይ ጊዜ, በቁጥር 3 መሰረት, ይህንን ፈተና በመቀበል እራስዎን ይሸልሙ. በመጨረሻም, ይህ ጊዜዎን ለመቆጠብ እና ምርታማነትን ለመጨመር ብቻ ሳይሆን, ከተጨባጭ ቀነ-ገደቦች በፊት የጊዜ ልዩነትን ይተዋል, ይህም ውድቀት በመዘግየቱ ቅጣቶች የተሞላ ነው. በነገራችን ላይ የቅጣት እጦትን አላግባብ አትጠቀሙ, የግል ቀነ-ገደቦችዎን በመጣስ የእራስዎን ማዕቀቦች ያዳብሩ.

8. ዕቅዶችዎን በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ይፃፉ፡-በዕለት ተዕለት ሕይወታችን ውስጥ ብዙውን ጊዜ ለወደፊቱ እቅዶቻችንን እናጣለን. የረጅም ጊዜ ዕቅዶችን ለመመዝገብ ማስታወሻ ደብተር ከያዙ የረጅም ጊዜ ዕቅዶችን ፅንሰ-ሀሳብ ለማዳበር እና የአሁኑን ተግባራት አፈፃፀም ለማሻሻል ይረዳዎታል። ሁልጊዜ ማሰብ በጀመርክ ቁጥር፣ “ለምንድን ነው ይህን ሥራ አሁን መሥራት ያለብኝ? ወደ ቤት ብሄድ ይሻለኛል ፣ የጠፋውን ይመልከቱ ፣ ማስታወሻ ደብተርዎን ብቻ ይመልከቱ ። ስለ የቤት ማስያዣ ክፍያዎች ወይም ለልጅዎ ትምህርት የሚከፍሉበት ጊዜ ሲደርስ ያስባሉ። ዕቅዶችዎ የተዘመኑ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የቀን መቁጠሪያዎን በየወሩ ያረጋግጡ።

9. ፕሮግራሞቹን ተጠቀምእንደ RescueTime: በኮምፒዩተርዎ ላይ ጊዜዎን እንዴት እንደሚያሳልፉ የሚመዘግብ እና ግራፍ የሚያቀርብ ቀላል መተግበሪያ ነው። እነዚያ "የሁለት ደቂቃ" እረፍቶች (ዜናውን ለማንበብ፣ ፈጣን የመስመር ላይ ጨዋታ ለመጫወት ወይም ለአክስቴ ቤቲ ኢሜል ለመጻፍ ብቻ) ብዙ ጊዜ የሚወስድ እና ምርታማነትን የሚቀንስ ነው። RescueTime ጊዜዎን በትክክል እንዴት እንደሚመድቡ በግልፅ እንዲያዩ ይረዳዎታል እና ሳምንታዊ ሪፖርት እንኳን በኢሜል ይልክልዎታል።

10. ከቡድን ጋር ይስሩ;ይህ ጠቃሚ ምክር ከነጥብ 7 ጋር ብዙ የሚያመሳስለው ነገር አለ፤ ምንም እንኳን አንዳንዶች ኃላፊነታቸውን እንደሚተዉ መገመት ከባድ ቢሆንም የቡድኑን ምርታማነት ለማሻሻል በዋጋ ሊተመን የማይችል መንገድ ነው። የቡድኑ ግቦች ግልጽ እና ሊረዱ የሚችሉ መሆናቸውን ያረጋግጡ፣ እና ሁሉም ሰው የትኛውን የስራ ክፍል ሀላፊነት እንዳለበት ያውቃል። ሁሉም የመገናኛ ዘዴዎች ለእርስዎ የሚገኙ መሆናቸውን ያረጋግጡ። በጊዜ መገናኘት አለመቻል በመጥፎ ሁኔታ አፈፃፀሙን ይነካል. ከሌሎች በተሻለ ሊሰሩ ለሚችሉ ስራዎችን ስጡ እና ነገሮች በፍጥነት ይሄዳሉ።

11. ስሜታዊ እና አካላዊ ድካምን ያስወግዱ;ይህ የሚሆነው ሰውነትዎ እና አእምሮዎ እርስዎ በአደራ የሰጡትን ተግባር መቋቋም ሲያቅታቸው ነው። የማይቻለውን ለማድረግ እራስህን አታስገድድ። ለትክክለኛዎቹ አስፈላጊ ተግባራት ጊዜ መድብ, ነገር ግን ሁልጊዜ ለመዝናናት ጊዜ መተውዎን ያረጋግጡ. ሁሉንም የቅርብ ጊዜ ስኬቶችዎን ያስቡ እና ጥሩ ስሜት ይሰማዎታል። ይህ በራስ መተማመንን ለመገንባት ይረዳል, እና የበለጠ በራስ መተማመን, የተሻለ አፈፃፀም.

የስራ ጊዜን በደንብ እንዴት ማቀድ እንዳለበት የሚያውቅ ማንኛውም ሰው ሁልጊዜ ከቀሪው የበለጠ ጥቅም አለው. በዕለት ተዕለት ሕይወትዎ ውስጥ እነዚህን ምክሮች ለመጠቀም ይሞክሩ, እና እርስዎ በሥራ ላይ ምን ያህል የተሻሉ እንደሆኑ ይመለከታሉ.

ከመካከላችን ትልቁ ዋጋ ምን እንደሆነ ያላሰበ ማን አለ? ብዙውን ጊዜ በዚህ ጉዳይ ላይ አስተያየቶች ይለያያሉ. አንዳንዶች ያንን መረጃ, ሌሎች - ጊዜ. ምንም እንኳን ዘመናዊው ማህበረሰብ ጊዜን ለመቆጠብ በቂ እድሎች ቢኖረውም, በሆነ ምክንያት በቂ ጊዜ የለም. እና ወዲያውኑ ሀሳቦች ወደ አእምሯቸው ይመጣሉ: "የቴክኖሎጂ እድገት ለምን ጭካኔ የተሞላበት ቀልድ እየተጫወተ ነው?", "ሁሉንም ነገር ለማድረግ ጊዜ እንዴት ማግኘት እንደሚቻል እና እንዲያውም በጥሩ ሁኔታ?", "ቢያንስ በከፊል እራስዎን ለማራገፍ ቀንዎን እንዴት ማሰራጨት እና ማቀድ እንደሚቻል? ” በማለት ተናግሯል። ሁሉም ነገር በጣም ቀላል ነው. ጊዜውን በትክክል እንዴት ማቀድ እንዳለቦት መማር ብቻ ያስፈልግዎታል።

ስኬታማ ለመሆን ከፈለጉ መከተል ያለባቸው ህጎች

ሁሉንም ነገር ለማድረግ እና ለማረፍ ጊዜ ለማግኘት የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:

• የተወሰነ እቅድ ማዘጋጀት;
• ከትንሽ አስፈላጊ ጉዳዮች ጋር ለቀጣይ ሳይለቁ ቅድሚያ መስጠት;
• አላስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ የስራ ጊዜ አያባክን;
• የተጠናቀቁ ሥራዎችን በየቀኑ መተንተን;
• እንደ አስፈላጊነቱ በትክክል ቅድሚያ መስጠት;
• ቅደም ተከተል ለመጠበቅ;
• አዳዲስ ልምዶችን ለመከተል ፍላጎት ማዳበር.

ቀንዎን ለማቀድ እንዴት እንደሚማሩ: የጭንቅላት ጊዜን የማቀድ ደረጃዎች

የሥራ ጊዜን መመደብ ትክክል ይመስላል, የዕለት ተዕለት ሥራውን ቅደም ተከተል ለመወሰን አስቸጋሪ አይደለም, ሆኖም ግን, ሁሉም ሰው ይህን ማድረግ አይችልም. አስፈላጊ ነገሮችን በጊዜው እንዴት ማከናወን እንደሚቻል እና እንዳይደክሙ ሀሳቦች ወደ አእምሮዎ ቢመጡ, እንዴት በትክክል ማቀድ እና ጊዜ መመደብ እንደሚችሉ መማር አስፈላጊ ነው. እዚህ ላይ ጠቃሚ ሚና የሚጫወተው በትክክል በተዘጋጀ የእለት ተዕለት እቅድ ነው።

እንደ ውስን ጊዜ ስላለው እንደዚህ ያለ አስፈላጊ ነገር አይርሱ። ጊዜ ሊቆም ፣ ሊለወጥ ፣ ሊመለስ አይችልም ፣ ይህ ማለት በስራ ፣ ጉዳዮች እና በአጠቃላይ ህይወታችን ላይ ተመሳሳይ ነው ።

የሥራ ጊዜ እቅድ ለማውጣት የሚከተሉት ደረጃዎች አሉ.

• ተግሣጽን ማዳበር (ቀንዎን ለመቆጣጠር መማር ለተሳካ መሪ ጠቃሚ ተግባር ነው);
• የጉዳዮችን አስፈላጊነት መጠን መወሰን (በቀን ከ 3 በላይ አስቸኳይ ጉዳዮችን ለማቀድ ይፈቀድለታል);
• የጉዳዮችን ምክንያታዊ ስርጭት ወደ አስፈላጊ ፣ አስቸኳይ ፣ ቀላል ፣ ቀላል ፣ ኢምንት;
• ለሥራ አፈፃፀም ደረጃ በደረጃ እቅድ ማውጣት;
• ለማጠናቀቅ ከ 10 ደቂቃ ያነሰ ጊዜ የሚፈጅ ቀላል, ትንሽ, ቀላል ነገሮችን ማስወገድ (በቀጣዮቹ ቀናት ማራገፍ);
• ሥራ አስኪያጁ ጊዜን "የሚሰርቁ" እንቅስቃሴዎችን አለመቀበል (የቲቪ ትዕይንቶችን መመልከት, በማህበራዊ አውታረ መረቦች ላይ ብዙ ሰዓታት መገናኘት, ከጓደኞች ጋር መሰብሰብ);
• በቤቱ ውስጥ እና በቦታው ሥራ ላይ የእያንዳንዱ ነገር ፍቺ;
• የሥራ ቆሻሻን ማስወገድ (በቀን 10 ደቂቃዎች ሰነዶችን ለመደርደር እና አላስፈላጊ ነገሮችን ለመጣል በቂ ነው);
• ለትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች ምርጫ.

ጓደኞችን ላለማጣት እና ጊዜን በትክክል ለመቆጠብ, ደንቡን መከተል አለብዎት: በሳምንት 2 ጊዜ በማህበራዊ አውታረ መረቦች ላይ ገጾችን ይጎብኙ, ቅዳሜና እሁድን ከጓደኞች ጋር ለመገናኘት ይመድቡ, የግል ስብሰባዎችን አስቀድመው ያቅዱ, "ባዶ" የስልክ ንግግሮችን ጊዜ ይቀንሱ. በቀን እስከ 15 ደቂቃዎች.

የስራ እቅድ እንዴት እንደሚሰራ

በስራዎ ውስጥ የሚከተሉትን ቅደም ተከተሎች ከተከተሉ ፍሬያማ እቅድ ማውጣት ይቻላል.

1. የስራ እቅድ ለማውጣት መሰረት የሆኑትን ግቦች እና አላማዎች ይወስኑ. ለአጭር ጊዜ (ለአንድ ሳምንት) ወይም ለረጅም ጊዜ (ለአንድ ወር, ሩብ, አመት) ሊሆን ይችላል.

ትኩረት: የተሳካ መሪ ከእቅዱ አንድ እርምጃ ማፈንገጥ የለበትም. በእሱ ላይ ማስተካከያዎችን ማድረግ ይችላሉ, ለምሳሌ, በዙሪያው ያሉትን ነገሮች መለዋወጥ, አስፈላጊ ስብሰባዎችን ቀናት, ዝግጅቶችን ለሌላ ጊዜ ማቀድ, ነገር ግን በማንኛውም ሁኔታ ሥር ነቀል በሆነ መልኩ መለወጥ አይችሉም.

1. ተግባሮችን ይመድቡ እና የሚጠናቀቁበትን የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ። በመጀመሪያ ደረጃ የተወሰነ ጊዜ ያላቸውን እና ብዙ ጥረት የሚጠይቁ ነገሮችን ለማድረግ መማር አስፈላጊ ነው. ከዚያ የመካከለኛ ጊዜ ስራዎችን ማቀድ እና መደበኛ ተግባራትን መተግበር የሚጠይቅ ስራ ማቀድ ይችላሉ. የመጨረሻው ስራ አነስተኛ አስፈላጊ ስራ ነው.

1. በማስታወሻ ደብተርዎ ወይም በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ በአፈፃፀም ዋዜማ ላይ የተነሱ አስቸኳይ ጉዳዮችን አስገዳጅ ምልክት ማድረግ (አስተዳዳሪው ሁሉንም ነገር በሰዓቱ ለማድረግ ጊዜ እንዲኖረው ያስችለዋል ፣ አስፈላጊ ነጥቦችን ሳያመልጡ)።

1. የሁሉንም ጉዳዮች ትንተና, የተግባሮችን ዝርዝር መቀነስ (በተቻለ መጠን).

ቀንዎን ለማራገፍ አስፈላጊ ነው፡-

1. የጉዳዮችን አፈፃፀም ገደብ ይከተሉ-ከ 3 አጣዳፊ አይበልጥም ፣ በአጠቃላይ በቀን ከ 10 አይበልጥም ።
2. በማቀድ, ውስብስብ ስራዎችን በበለጠ ምቹ በሆነ ጊዜ, በተለይም በማለዳ, ቀላል የሆኑትን - በስራው ፈረቃ መጨረሻ ላይ ማጠናቀቅን ያክብሩ.
3. ቀዳሚውን ሳይጨርሱ የሚቀጥለውን ሥራ አያድርጉ (ቀደም ሲል የተስማሙትን በማጠናቀቅ ሥራዎቹን በደረጃ ማቀድ አስፈላጊ ነው).
4. ያልተጠናቀቁ ስራዎችን አይተዉ, ወደሚቀጥለው የስራ ቀን አያስተላልፏቸው.
5. አሁንም አስደናቂ ስራዎች ካሉ, ልዩ ትኩረት ሊሰጣቸው በሚገቡ አስፈላጊ ጉዳዮች የቀን መቁጠሪያ ውስጥ ስለእነሱ ማስታወሻ እንዲያደርጉ ይመከራል. ለተከታታይ ቀናት ተመሳሳይ ተግባር በማስታወሻ ደብተር ውስጥ በተረጋጋ ሁኔታ "የሚኖር" ከሆነ እሱን እንዴት መቃወም ወይም በቀላሉ ወደ ሌላ ሰው ማስተላለፍ እንዳለበት ማሰቡ ጠቃሚ ነው።

ምክንያታዊ እቅድ ማውጣት ሚስጥሮች

የቀኑ ትክክለኛ እቅድ የሚከተሉትን ይፈቅዳል

• የሥራውን እቅድ መገምገም, ተግባራትን ማስተካከል, የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴን መሳል;
• የጉዳዮችን አፈፃፀም መቆጣጠር, በርካታ ተግባራትን በአንድ ጊዜ መፈጸምን ማስወገድ (አለበለዚያ በስራ ላይ ዝቅተኛ አፈፃፀም አደጋ አለ);
• የተጀመሩ ጉዳዮችን ማጠናቀቅ;
• ሥራ አስኪያጁ የተሰጣቸውን ተግባራት እንዳይፈጽም የሚከለክሉትን መሰናክሎች ማስወገድ, ትኩረትን የሚከፋፍሉ, እቅዶች ላይ ተጽእኖ ያሳድራሉ;
• ከእረፍት ጋር የሥራ መለዋወጥ;
• የጊዜ እቅድ ትንተና;
• አፈጻጸማቸው ቀጣይነት ያለው መሻሻል.

የአስተዳዳሪውን ጊዜ የመቆጠብ ሚስጥሮች

1. ተመሳሳይ ስራዎችን ማዋሃድ አስፈላጊ ነው, ለምሳሌ, ድርድሮችን ማጣመር, የደብዳቤ ልውውጥን መተንተን, ለኢሜይሎች ምላሽ መስጠት.
2. በተመሳሳይ ሁኔታ የተረጋጋ አካባቢ መፍጠር ነው. ምንም ነገር ከሥራ እንዳይዘናጋ ይህ አስፈላጊ ነው.
3. የስራ ጊዜዎን መገደብ ከንግድ ስብሰባዎች የማይገኙ ውጤቶችን ያስወግዳል።
4. ቅድሚያ የመስጠት ችሎታ የግቦቹን ስኬት የሚጎዳው የምክንያታዊነት እና የነገሮች ወጥነት አስፈላጊ አመላካች ነው።
5. ለየት ያሉ አስፈላጊ ተግባራትን ማከናወን መሪው በስራው ውስጥ ከፍተኛ አፈፃፀም እንዲያገኝ ያስችለዋል.
6. በጊዜ ውስጥ ጉልህ የሆነ ክፍል በሠራተኞች መካከል ያለውን የሥራ ክፍፍል ለማዳን ይረዳል.
7. በተመሳሳይ ሁኔታ አስፈላጊ የሆነው በስራው ውስጥ ያለው ደረጃ ነው. ደረጃዎችን ከወጣህ በትናንሽ ነገሮች በመጀመር እና ከፍታ ላይ ከደረስክ ወደ ግቡ መሄድ በጣም ቀላል ነው።
8. የአስፈላጊ ነገሮች ማስታወሻ ደብተር መያዝ የአንድ ተግባር መደራረብን፣ በወሩ መገባደጃ ላይ ያለውን የጉዳይ ክምችት ለማስወገድ ይረዳል።
9. ጠቃሚ ውሳኔዎች በጠዋት የተሻሉ ናቸው. በዚህ መንገድ, ለሙሉ የስራ ቀን የስኬት ስሜት መፍጠር ይችላሉ.
10. እቅዶችን, መርሃግብሮችን ሲያዘጋጁ, የሥራውን የመጨረሻ ውጤት የሚነካው እሱ ስለሆነ ትክክለኛውን የመሥራት ችሎታ ደረጃ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው.

እያንዳንዳችሁ እራሳችሁን ብዙ ጊዜ እንዳስተዋላችሁ እርግጠኛ ነኝ፡ ቀኑን ሙሉ እንደ ገሃነም እያረሱ ነው ፣ በሆነ ነገር በሚያስደንቅ ሁኔታ የተጠመዱ ይመስላሉ ፣ ግን በቀኑ መጨረሻ ፣ ዛሬ ማድረግ የቻሉትን በማሰብ ፣ በሚያስደንቅ ሁኔታ ይገነዘባሉ። ምንም ጠቃሚ ውጤት እንደሌለ.

አንድ ቀን አብዛኛውን ጊዜ ለአማካይ ሩሲያ እንዴት ይሄዳል? ተነሱ ፣ በሉ (የሚበላው ነገር ካለ)። በሃሳብ ወደ ስራ ሄድኩ፡ “ዛሬ አስፈላጊ ቀን ነው። ዛሬ ሁሉም ነገር መደረግ አለበት! ደርሼ ጠረጴዛዬ ላይ ተቀምጬ ተመለከትኩኝ እና ተቆጣጣሪውን ተመለከትኩ፡ ታዲያ የት መጀመር ይሻላል...? ደብዳቤውን መፈተሽ አስፈላጊ ይሆናል ..., ደህና, ለአንድ ደቂቃ ለመሄድ በመንገድ ላይ ግንኙነት ውስጥ ... ሁለት ሰዓታት አለፉ. መሥራት እንዳለብኝ አስታወስኩ። ሥራ ጀመርኩኝ ፣ በድንገት ወንዶቹ ጭስ ጠርተው ፣ አብረዋቸው ሄዱ ፣ በንግግሩ ሳላስተውል ግማሽ ሰዓት አለፈ። እና ከዚያ ምሳ በቅርቡ ይሆናል, ለምን ጭንቀትን ያስቸግራል, ምክንያቱም ከምሳ በኋላ ብዙ ጊዜ አለ, ለሁሉም ነገር ጊዜ ይኖርዎታል. ከእራት በኋላ አለቃው በድንገት ከአጋሮች ጋር ወደ አንድ ስብሰባ ላከኝ። ምሽት ላይ ወደ ቢሮ ደርሰዋል, ምንም ነገር እንዳልሰራዎት ይገነዘባሉ, ሁሉንም ነገር ለመጨረስ በስራ ላይ ይቆያሉ. በድንገት ዛሬ የአንድ የቅርብ ሰው የልደት ቀን መሆኑን ታስታውሳላችሁ, ይደውሉለት, እንኳን ደስ አለዎት እና እንደማትመጡ ይናገሩ, ምክንያቱም. ብዙ ሥራ. ከስራ ወደ ቤት ትመለሳለህ ፣ ምንም ስሜት የለም ፣ እንደ ውሻ ደክመህ ፣ ስሜትህን ለማሻሻል ሁለት ጠርሙስ ቢራ ወስደሃል። ከልጆች ጋር ለመጫወት ምንም ፍላጎት የለም, ከሚስት (ባል) ጋር አሁን ደግሞ ጊዜ ለማሳለፍ በጣም ጥሩ ጊዜ አይደለም. ቴሌቪዥኑን ከፍቶ ብዙም ሳይቆይ ቢራውን እንኳን ሳይጨርስ ወንበሩ ላይ አለፈ። እና ከቀን ወደ ቀን...

ቀንዎን በተሻለ ሁኔታ እየተጠቀሙበት እንደሆነ ተስፋ አደርጋለሁ። ይሁን እንጂ ብዙ ሰዎች በየቀኑ እንደዚህ ይኖራሉ. በተፈጥሮ፣ እኔ እንደ ምሳሌ የገለጽኩት በሰዎች ላይ የሚደርሰውን ትንሽ ክፍል ነው። ሌሎች በርካታ የጎንዮሽ ጉዳቶችም አሉ. እና ሁሉም ነገር አንድ ሰው ለዛሬ የሚኖረው እና ሁኔታዎችን በሚያሳድጉበት ሁኔታ ምክንያት ነው። ስለዚህ ምርታማነት, በስራ እቅድ እና በቤተሰብ ውስጥ, ወደ ዜሮ ቅርብ ነው. እንደ እድል ሆኖ, መውጫ መንገድ አለ. የቀንዎን ዕለታዊ እቅድ ማውጣት ምርታማነትን ለመጨመር ይረዳል.

የጊዜዎን ዕለታዊ እቅድ ማውጣትየማንኛውም የተሳካ ሰው ዋና አካል ነው። ደግሞም አንድ ሰው ሁልጊዜ የሚፈልገውን እና በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ምን መደረግ እንዳለበት ሲያውቅ ቀኑን "እንዴት እንደሚሄድ" ከሚያሳልፈው ሰው የበለጠ ብዙ ነገር ማድረግ ይችላል.

የእራስዎን መፍጠር የሚችሉትን በመከተል አስር መሰረታዊ ህጎችን እሰጣለሁ የሥራ መርሃ ግብርበተቻለ መጠን በብቃት. በእርግጥ ይህ ፓንሲያ አይደለም, እና ሁሉም ሰው የራሱን ጥንካሬ, የስራ ጫና, የስራ ፍጥነት, እንቅልፍ, እረፍት, ወዘተ መሰረት በማድረግ ማስታወሻ ደብተሩን ማስተካከል ይችላል.

ጊዜህን ማቀድ። 10 ደንቦች.

1. በ 70/30 መርህ ላይ ለመቆየት ይሞክሩ.
ሁሉንም ጊዜዎን ማቀድ ተግባራዊ አይሆንም, ምክንያቱም. በዚህ ሁኔታ, ድርጊቶችዎ ከፕሮግራምዎ ጋር ሙሉ በሙሉ ይቃረናሉ. አዎ ፣ እና በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ያለዎት ጊዜ ሙሉ “እስር ቤት” በጣም ጠባብ በሆነ ገደቦች ውስጥ እንደሚሆኑ እና ሁል ጊዜ ህይወቱ በየደቂቃው የተያዘለት እንደ ሮቦት አይነት ስሜት እንዲሰማዎት ያደርጋል።

በጣም ጥሩው መፍትሔ ነው እቅድ ማውጣት 70% የራሱ ጊዜ. እስማማለሁ, አንዳንድ ክስተቶች ለመተንበይ አስቸጋሪ ናቸው, እና በየቀኑ ማለት ይቻላል አንድ ዓይነት "አስገራሚ ተጽእኖ" አለ, ስለዚህ ሁልጊዜ የተወሰነ ጊዜ መተው አለብዎት. ወይም፣ እንደአማራጭ፣ በእያንዳንዱ ጊዜ የተወሰነ አክሲዮን ያድርጉ።

2. ለሚቀጥለው ቀን ዛሬ ማታ እቅድ ያውጡ.
ዛሬ ማለቂያ ላይ በሚቀጥለው ቀን ማቀድ የሚያስመሰግን ነው, ነገር ግን ምንም ነገር ላለመርሳት, የሚያደርጉትን ሁሉ መጻፍዎን እርግጠኛ ይሁኑ. የማስታወሻ ደብተሩን በሁለት ዓምዶች በመክፈል ተግባራትን በአስፈላጊነት ይለያዩ ።በመጀመሪያ ምን መደረግ እንዳለበት ወዲያውኑ ይፃፉ. በሁለተኛው ውስጥ - በጣም አስፈላጊ ያልሆነው እና ከጉልበት በላይ ከሆነ ለሌላ ቀን ሊዘገይ ይችላል.

ያጠናቀቁትን ተግባራት እና ተግባሮች አንድ በአንድ ያቋርጡ። ይህ ለእርስዎ ተጨማሪ ማበረታቻ ሆኖ ያገለግላል እና የተቀሩትን ስራዎች ለመፍታት አዲስ ጥንካሬን ይጨምራል. የተዋቸው ጥቂት ስራዎች, እነሱን ለመቋቋም የበለጠ በራስ መተማመን, ይቀበላሉ.

በእያንዳንዱ ቀን መጨረሻ ፣ ከታች ፣ እንደዚህ ያለ ጽሑፍ ማከል ይችላሉ- " ሆራይ! አድርጌዋለሁ”፣ “ደህና ሠራሁ! ግን ይህ ገና ጅምር ነው! ” ፣ “ሁሉንም ነገር አስተዳድራለሁ! ጎበዝ ነኝ! ግን ገና ብዙ የሚቀረን ነገር አለ!". ይህ ጽሑፍ በጠዋቱ ላይ ግቦችዎን ለማሳካት እና በተመሳሳይ ጊዜ ዘና ላለማለት ያነቃቃዎታል።

3. ከምሳ በፊት የታቀዱትን አብዛኛዎቹን ለማጠናቀቅ ይሞክሩ።
በእኩለ ቀን ውስጥ ለዛሬ በጣም አስፈላጊው ነገር እንደተከናወነ እና ከኋላው እንዳለ ሲገነዘቡ ቀሪዎቹን ተግባራት ማከናወን በጣም ቀላል ይሆናል. የግል ንግድዎን ለመፍታት (ለዘመዶች ይደውሉ ፣ ያመለጡ ጥሪዎችን ይመልሱ ፣ የብድር ጉዳዮችን ከባንክ ጋር ይወያዩ ፣ ሂሳቦችን ይክፈሉ ፣ ወዘተ) ለመፍታት የምሳ ዕረፍትዎን ይጠቀሙ። ለምሽቱ ዝቅተኛውን ይተዉት (ከገንቢው ጋር ድርድር, ወደ ሳሎን መሄድ, የምግብ ሸቀጦችን መግዛት, በጂም ውስጥ መሥራት).

4. በእያንዳንዱ የስራ ሰዓት ውስጥ የእረፍት ደቂቃዎችን ይጨምሩ.
ለሁሉም ሰው አስገዳጅ ህግ. ብዙ ጊዜ ባረፍክ ቁጥር እንቅስቃሴዎችህ የበለጠ ውጤታማ ይሆናሉ። ሁሉም ሰው ለራሱ በጣም ምቹ የሆነውን እቅድ ይመርጣል, ነገር ግን ሁለት እቅዶች በተለይ በደንብ ይሰራሉ. 50 ደቂቃ ሥራ / 10 ደቂቃ እረፍትወይም 45 ደቂቃ ስራ / 15 ደቂቃ እረፍት.

በመዝናናት ላይ, ሶፋው ላይ ተኝቶ ሳለ ቀርከሃ ማጨስ እና ጣሪያው ላይ መትፋት አስፈላጊ አይደለም. ከሁሉም በላይ, ይህ ጊዜ በጥሩ ሁኔታ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል. ማሞቅ: ፑሽ አፕ ያድርጉ, እራስዎን ወደ ላይ ይጎትቱ, በጭንቅላቱ ላይ ይቁሙ (ቦታ ከተፈቀደ), ለአንገት እና ለዓይን የአካል ብቃት እንቅስቃሴዎችን ያድርጉ. የስራ ቦታዎን ያፅዱ ፣ ቤትዎን ወይም ቢሮዎን ያፅዱ ፣ መጽሐፍ ያንብቡ ፣ ወደ ውጭ በእግር ይራመዱ ፣ የታቀዱ ጥሪዎችን ያድርጉ ፣ ባልደረቦችዎን ያግዙ (ከቤትዎ የሚሰሩ ከሆነ ቤተሰብ) ፣ ወዘተ.

5. ተጨባጭ እቅድ ለማውጣት ይሞክሩ.
በማትችለው ስራ እራስህን አታጨናንቅ። ከመጠን በላይ እቅድ ወደ ጽንፍ አይሂዱ (እንደ ማንኛውም ተራሮች) እና በተጨባጭ ሊቋቋሙት የሚችሉትን ያህል ስራ ብቻ ያቅዱ።

እባኮትን ማቀድን ከግቦች ጋር አያምታቱ።ግቦችዎ እጅግ በጣም ግዙፍ ሊሆኑ ይችላሉ, እነሱ በመርህ ደረጃ, እንደዚያ መሆን አለባቸው. ነገር ግን እነዚህን ግቦች በተቻለ መጠን በአጭር ጊዜ ውስጥ ከግብ ለማድረስ በተጨባጭ ብቃት ያለው የተግባር እቅድ ማውጣት አለበት። ይህ ማለት በተቻለ ፍጥነት ግብዎን ለማሳካት የልብ ምትዎን እስኪያጡ ድረስ በየቀኑ መሥራት አለብዎት ማለት አይደለም ። ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው ቀን ድረስ በግርግር እና በችኮላ ተመሳሳይ ነገር ከማድረግ በየቀኑ አንድ ነገር በትናንሽ ክፍሎች አንድ ነገር ማድረግ ይሻላል። ከዚያ አይደክሙም, እና የግቦች ስኬት በስርዓት ይከናወናል.

በተጨማሪም, በእያንዳንዱ ቀን መጨረሻ, አንድ አምድ ይጨምሩ "ዕቅድ በ____% ተጠናቋል"እና ለዛሬ ያጠናቀቁትን ስራዎች መቶኛ እዚያ ያስገቡ። ይህ ለእርስዎ ተጨማሪ ማነቃቂያ ሆኖ ያገለግላል፣ እንዲሁም ውጤቶችን ለማነፃፀር እና ጊዜዎን በሚያቅዱበት ጊዜ ተገቢውን ማስተካከያ ለማድረግ እድል ይሰጣል።

በየቀኑ ይሞክሩ, ቢያንስ ብዙ አይደለም, ነገር ግን እቅዱን ከመጠን በላይ ይሙሉ. እነዚያ። በእቅዱ ውስጥ ያልተገለጹትን ተግባራት ለመዝጋት ይሞክሩ ። በተፈጥሮ, የእነሱ መፍትሔ ሁሉም የታቀዱ ተግባራት ቀድሞውኑ ከተጠናቀቁ በኋላ ብቻ መወሰድ አለባቸው. እስማማለሁ ፣ በእያንዳንዱ የስራ ቀን መጨረሻ ላይ 105% ፣ 110% ፣ 115% ቁጥሮችን በመመልከት ልዕለ-ምርታማነትዎን ማየት ጥሩ ነው።

6. በትናንሽ ክፍሎች ውስጥ ትላልቅ ስራዎችን ያከናውኑ.
ይህ ዘዴ "የመቁረጥ ሳላሚ" ዘዴ ተብሎም ይጠራል. አንስታይንም ያንን ጠቅሷል አብዛኛው ሰው እንጨት መቁረጥ ያስደስተዋል ምክንያቱም ድርጊቱ ወዲያውኑ ውጤቱን ይከተላል. ግቦችዎን እና ፕሮጄክቶችዎን በትናንሽ ክፍሎች ይከፋፍሏቸው እና በትክክል ለረጅም ጊዜ ያጠናቅቁ ፣ በየቀኑ ለዚህ ሥራ ለሁለት ሰዓታት ያህል በማዋል ። የመጀመሪያው መካከለኛ ግብ ላይ ሲደርሱ የቀሩትን ተግባራት አፈፃፀም የሚያነቃቁ የተወሰኑ ውጤቶችም ተለይተው ይታወቃሉ።

ለምሳሌ፣ የአንዳንድ ምርቶችን አፈጣጠር እንውሰድ፡ በየቀኑ “የቪዲዮ ኮርስ ፍጠር” የሚለውን መስመር በሞኝነት ወደ ማስታወሻ ደብተርህ ላይ ጨምር እና በዚህ ኮርስ ላይ መስራት ትችላለህ። ግን በዚህ ሁኔታ ውስጥ አለ ጥቂት ትልቅ ጉዳቶች:

• የኮርስዎን ቆይታ አስቀድመው ለመተንበይ እድሉ የለዎትም
• በየቀኑ በኮርሱ ላይ እንዴት እንደሚቀጥሉ አታውቁም
• ኮርስዎን ሙሉ በሙሉ እስኪያጠናቅቁ ድረስ በተሰራው ስራ እርካታ አይሰማዎትም

ይሁን እንጂ የትምህርቱ መፈጠር ወደ ብዙ ትናንሽ ክፍሎች የተከፋፈለ እና ቀስ በቀስ የሚዘጋ ከሆነ, ሁሉም የተዘረዘሩት ጉዳቶች በቀላሉ ሊወገዱ ይችላሉ.

እነዚያ ተግባራት፣ እርስዎን የሚፈጽምበት አፈጻጸም፣ በለዘብተኝነት ለመናገር፣ እርካታ ማጣት፣ ወይም እርስዎ ብቃት የሌላቸው፣ ለሌሎች ስፔሻሊስቶች ውክልና ለመስጠት ነፃነት ይሰማዎለመዝናናት እንደዚህ አይነት ስራዎችን የሚያከናውኑ. ብዙ ጊዜ ይቆጥባሉ, እና የታቀደው ስራ በበለጠ ሙያዊ ይከናወናል.

7. ለተወሰነ ጊዜ ዝም ይበሉ.
ብዙውን ጊዜ በሚቀጥለው ክፍል ውስጥ ያለው ቴሌቪዥን ፣ ለቀናት የሚሰራው ሬዲዮ ፣ የአንድ ሰው ድምጽ ፣ በአጠገብዎ የሚያልፉ ሰዎች ፣ በሚቀጥለው ጎዳና ላይ እየተገነባ ያለው ሕንፃ ፣ በውጤቱም በጣም የሚያበሳጩ ከመሆናቸው የተነሳ በቀላሉ የማይቻል ነው ። በመደበኛነት አስፈላጊ ነገሮችን በማድረግ ላይ ያተኩሩ. የተወሰኑ ችግሮችን ከመፍታት ይልቅ ለ 574 ሬብሎች የሚሆን ጥብቅ ልብስ በጭንቅላቴ ውስጥ እየተሽከረከረ ነው, የእርስዎ ሰራተኛ ዛሬ የገዛው, ወይም የ Justin Bieber የመጨረሻው ሱፐር-ሜጋ-መታ, አሁን በሬዲዮ ውስጥ እየተጫወተ ነው.

እጅግ በጣም አስፈላጊ የሆኑ ተግባራትን ለማከናወን ከውጭ ምንም አይነት ጣልቃ ገብነት ሳይኖር በፀጥታ መስራት መቻል አስፈላጊ ነው. በከፍተኛ ትኩረት ከፍተኛውን ምርታማነት እና ውጤታማነት ማግኘት የሚችሉት በዚህ ሁኔታ ውስጥ ነው.

8. ተጠቅመው ሲጨርሱ ነገሮችን ያስቀምጡ።
ይህ ለወደፊቱ ብዙ ጊዜ ይቆጥብልዎታል እና እንዲሁም መጨናነቅን ለማስወገድ ይረዳዎታል. በከንቱ እንዲህ ይላሉ፡- “ስለወደፊት አጋርህ ማወቅ ከፈለግክ ዴስክቶፑን ተመልከት። በእሱ ጠረጴዛ ላይ ምን ዓይነት ቅደም ተከተል አለ - እንዲህ ዓይነቱ ቅደም ተከተል በእሱ ጉዳዮች ውስጥ ነው.

በአጠቃላይ ሁሉንም አሮጌ እና አላስፈላጊ ነገሮችዎን እንዲጥሉ እመክርዎታለሁ, ከመጠን በላይ ቆሻሻን ያስወግዱ ስለዚህ ለስራ በጣም አስፈላጊ የሆኑ ነገሮች በጠረጴዛው ላይ ይተኛሉ.

ነገሮችን በደንብ በተገለጹ ቦታዎች ያስቀምጡ. ለምሳሌ, ሁሉንም ሰነዶች በተለየ አቃፊ ወይም ሳጥን ውስጥ ያስቀምጡ, ደረሰኞችን እና ደረሰኞችን በአንድ የተወሰነ ቦታ ላይ, እስክሪብቶዎችን እና እርሳሶችን ለአጠቃቀም በጣም ምቹ በሆነ ቦታ ያስቀምጡ. እንደ እድል ሆኖ, አሁን ይህንን ችግር ለመፍታት ልዩ ስብስቦችን, ሳጥኖችን, መያዣዎችን በቀላሉ መግዛት ይችላሉ.

ያድርጉት እና አስደናቂውን ተፅእኖ ይሰማዎት!

9. የማያስፈልጉዎትን ነገሮች ያስወግዱ.
“በአግባቡ ቢመጣስ” የቀረው የአሮጌ ነገር ክምችት ከትርፍ አቧራ እና ብጥብጥ በቀር ምንም አያመጣልዎትም። በተጨማሪም "ለቆሻሻ" ወደ ሚዛን, በሻንጣዎች, በሶፋው ስር, በጓዳ ውስጥ, በኩሽና ስብስብ ላይ በእኛ የተላኩ ነገሮች አሉታዊ ኃይል እንደሚሸከሙ ይታመናል.

ይህ እርስዎ እንደተረዱት, በዴስክቶፕ ላይ ብቻ ሳይሆን በአጠቃላይ የስራ እና የቤት ቦታ ላይም ይሠራል. ስለዚህ እነዚህን "በመጣልዎ የሚያዝኑዎትን በጣም አስፈላጊ ነገሮች" ያለ ርህራሄ ያስወግዱ. በጭነት መኪና ውስጥ ያሉትን ጥሩ ነገሮች ሰብስቡ, ወደ ቆሻሻ ማጠራቀሚያ ይውሰዱ እና ያቃጥሉት. በጣም አሳዛኝ ከሆነ, ሁሉንም ነገር ከመግቢያው አጠገብ ያስቀምጡ, ችግረኞች በፍጥነት ያስተካክላሉ. አልባሳት እና ጫማዎች ወደ ወላጅ አልባ ህፃናት እና የአረጋውያን መንከባከቢያ ቤቶች ሊደርሱ ይችላሉ. አመስጋኝ ብቻ ትሆናለህ።

10. ንቁ እና ጤናማ የአኗኗር ዘይቤን መምራት።
ከስፖርት፣ ከጂምናስቲክ፣ ከውሃ ሂደቶች፣ ከተገቢው የተመጣጠነ ምግብ፣ ወዘተ ጋር ገና በጣም ወዳጃዊ ካልሆኑ፣ ከዚያ የተወሰነውን በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎ ላይ እንዲጨምሩ እመክራችኋለሁ። በውጤቱ በጣም እንደሚደሰቱ 100% ዋስትና እሰጣለሁ. ዋናው ነገር አለመታዘዝ እና የስፖርት መርሃ ግብርዎን በጥብቅ መከተል ነው. ጤናዎ እና አጠቃላይ የአካል ሁኔታዎ ምን ያህል በፍጥነት እንደሚሻሻል እንኳን አያስተውሉም። ግብ ካወጣህ እና ከመጥፎ ልማዶች ይልቅ መልካም ልምዶችን ከገነባህ መጥፎ ልማዶችን በቀላሉ ማስወገድ ትችላለህ።

በጣም ጥሩው እንቅልፍ ከእኩለ ሌሊት በፊት እንደሆነ መታወስ አለበት, ምክንያቱም. በዚህ ጊዜ ሰውነትዎ ያርፋል እና በተቻለ መጠን ጥንካሬን ያገኛል። በሌላ ቃል, ነገ ሳይሆን ዛሬ ተኛ.

በቂ እንቅልፍ ያግኙ፣ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ያድርጉ፣ በትክክል ይበሉ። ሰውነትዎ በጥሩ ጤንነት, ከፍተኛ መጠን ያለው አዎንታዊ ጉልበት እና ለአምራች ተግባራት ዝግጁነት ያመሰግንዎታል.

በመጨረሻ የምታነጻጽረው ነገር እንዲኖርህ የዕለት ተዕለት ሥራዬን ምሳሌ እሰጣለሁ። ፍጹም ሁለገብ ነው ማለት አይቻልም መርሐግብርለሁሉም ሰው ፣ ግን በግሌ ለእኔ ሙሉ በሙሉ ይስማማኛል። ከመጀመሪያው የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዬ ጋር ሲነጻጸር፣ ከአንድ ጊዜ በላይ ተስተካክሏል እናም በአሁኑ ጊዜ ይህን ይመስላል…

ከኔ እይታ አንጻር የቀናችሁ ትክክለኛ እቅድ

06:00-07:00	መነሳት ፣ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ማድረግ ፣ ዶውስ መውሰድ ፣ የጠዋት ሩጫ ፣ የጠዋት ሂደቶች ፣ ገላ መታጠብ
07:00-07:30	ቁርስ
07:30-08:30	እረፍት፣ ደብዳቤ መፈተሽ፣ ሌሎች ነገሮች
08:30-09:00	ወደ ቢሮ እየሄድኩ ነው።
09:00-12:00	የስራ ፍሰት (ለዛሬ በጣም አስፈላጊዎቹ ተግባራት ገብተዋል)
12:00-12:30	እራት
12:30-13:00	እረፍት, ሌሎች ነገሮች
13:00-14:00	የንባብ ሥነ ጽሑፍ
14:00-18:00	የስራ ፍሰት (ለዛሬ ጥቃቅን ስራዎች ገብተዋል)
18:00-18:30	እራት
18:30-19:00	የእቅዱን ከመጠን በላይ መፈፀም, ለቀጣዩ ቀን ማቀድ
19:00-19:30	ወደ ቤት መሄድ
19:30-22:00	የቤት ሥራ፣ ጂም፣ የውጪ እንቅስቃሴዎች፣ መራመድ፣ መዝናኛ፣ ከጓደኞች ጋር መገናኘት
22:00-22:30	ማጠቃለያ, ለቀጣዩ ቀን የጊዜ ሰሌዳው የመጨረሻ ማስተካከያ, ለአልጋ ዝግጅት
22:30-06:00	ህልም

ስለ ዕቅዱ ጥቂት ማስታወሻዎች:

• የ መደበኛበሳምንቱ ቀናት (በስራ ቀናት) ይሰላል እና ቅዳሜና እሁድን አይተገበርም. ቅዳሜና እሁድ እቅድ ሊኖር ይገባል ነገር ግን ለእረፍት የተዘጋጀ ነው (ሁሉም ነገር አንድ አይነት ነው, በግምት, የስራ ፍሰቱ ወደ እረፍት ብቻ ይቀየራል), በጣም ከባድ በሆኑ ጉዳዮች ላይ, አንዳንድ የስራ ጊዜዎች ወደ እረፍት ቀን ይተላለፋሉ (አንድ ነገር ካልሆነ). የተደረገ ወይም ገዳይ የሆነ ነገር)
• እያንዳንዱ ጊዜ በተወሰነ ህዳግ ይወሰዳል። ለ 30 ደቂቃዎች ከመደበኛው መውጣት የተለመደ ነው.
• የሁሉም ሰው ጥዋት በተለየ ሰዓት ሊጀምር ይችላል። የበለጠ ለመስራት ወደ ቀድሞው ጊዜ ቀይሬያለሁ እና አወንታዊ ውጤቶችን ሰጠኝ።
• ከቤት ወደ ሥራ እና ወደ ኋላ የሚመለሱበት ጊዜ ለሁሉም ሰው የተለየ ሊሆን ይችላል። ለራሴ ጥሩውን ጊዜ መርጫለሁ - የትራፊክ መጨናነቅ ቀድሞውኑ በከተማ ውስጥ እየሟሟ ነው።
• ሥነ ጽሑፍን በየቀኑ ማንበብ ለሁሉም ሰው የግዴታ ህግ እንደሆነ እቆጥረዋለሁ። በሥራ ቦታ ለማንበብ ጊዜ የማይፈቅድ ከሆነ, በምሳ, በአውቶቡስ, ከሥራ በኋላ, ከመተኛቱ በፊት ያንብቡ.
• ከተጨማሪ ጉዳዮች ጋር በተያያዘ ብዙ ቆይተው መተኛት አለብዎት። በማንኛውም ሁኔታ እንደ መርሃግብሩ ለመንቃት ይሞክሩ, አለበለዚያ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎ ያለማቋረጥ ይቀየራል, እና ይህ ጥሩ አይደለም.
• ቅዳሜና እሁድ፣ አርፍደህ ተነስተህ አርፍደህ መተኛት ትችላለህ፣ነገር ግን ከእንቅልፍህ በመነሳት እና በተመሳሳይ ሰዓት በመተኛት መርሃ ግብሩን ጠብቅ (ለምሳሌ ከስራ ቀናት ከአንድ ወይም ከሁለት ሰአት በኋላ)።

ጊዜዎን ለማቀድ, አደራጅ, ማስታወሻ ደብተር, መደበኛ ወረቀት, ማስታወሻ ደብተር, የተለያዩ ልዩ ፕሮግራሞችን እና መተግበሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ. በግሌ ለአጠቃቀም በጣም ቀላል የሆነውን Google Calendar እጠቀማለሁ። በርካታ ጠቃሚ ተግባራትን ከማግኘቱ በተጨማሪ ከተንቀሳቃሽ መሳሪያዎች ጋር ይመሳሰላል, ይህም ማለት እርስዎ ባሉበት ቦታ ሁልጊዜም በእጅ ነው. በአጠቃላይ፣ በመተግበሪያ ማመሳሰል መስክ፣ Google ትልቅ እመርታ እያደረገ ነው። ይህ በአንድ አካውንት ውስጥ ሁሉም አይነት ረዳቶች በእጃቸው ሲሆኑ ስራውን በእጅጉ ያመቻቻል, እነዚህም እርስ በእርሳቸው የሚመሳሰሉ ናቸው. ጎግል ክሮም፣ ካላንደር፣ ዩቲዩብ፣ ድራይቭ፣ ተርጓሚ፣ ጎግል+፣ ካርታዎች፣ አናሊቲክስ፣ ፒካሳ እና ሌሎች ብዙ ጠቃሚ አገልግሎቶች ከሌለ በኮምፒዩተር እና በስልክ ላይ ለመስራት ማሰብ አልችልም። የWunderlist Super Schedulerን እንድትጠቀምም እመክርሃለሁ

ዛሬ ልነግራችሁ የፈለኩት ይህንኑ ነው። የማስታወሻ ደብተርዎን አስቀድመው ካላቆዩ እና ለራስዎ ግቦችን ካላዘጋጁ ወዲያውኑ ማድረግ ይጀምሩ እና ሁል ጊዜም ያድርጉት! ከላይ ያሉት 10 ወርቃማ ህጎች ጊዜዎን ለማቀድ እንደሚረዱዎት እና ብዙ መስራት እንደሚጀምሩ ተስፋ አደርጋለሁ።

የሥራ ጊዜ ማቀድ ውብ የቃላት ስብስብ ብቻ አይደለም, ነገር ግን በግለሰብ ደረጃም ሆነ በድርጅታዊ አጠቃላይ ደረጃ ሊጠቅም የሚችል የእውቀት ስርዓት ነው.

ይማራሉ፡-

• በድርጅቱ ውስጥ የሥራ ጊዜ ምክንያታዊ እቅድ ምን ይሰጣል.
• የሥራ ጊዜን የማውጣት ዘዴዎች ምንድ ናቸው.
• ውጤታማ የሥራ ጊዜን ለማቀድ ምን ህጎች አሉ።

የድርጅቱ ውጤታማነት በአስተዳደር ሠራተኞች የዕለት ተዕለት ሥራ ላይ በመመለስ ላይ ተጽዕኖ እንዳያሳድር ምስጢር አይደለም ። የዘመናዊ ቴክኒኮች እና የአሠራር ዘዴዎች እጥረት ፣ በመሪው እና በበታቾቹ የግለሰቦችን የሥራ ዘይቤ ለማሻሻል ፈቃደኛ አለመሆን የእንደዚህ ዓይነቱን ቡድን ሥራ ለማቋቋም ችግሮች ወደ አክሲየም ይመራሉ ።

አንድ ሥራ አስኪያጅ ለስኬት ምን ያህል ዝግጁ እንደሆነ የሚወስኑት ክፍሎች በጣም ቀላል ናቸው. እነዚህ የእሱ ችሎታዎች, ችሎታዎች, ሙያዊ እውቀቶች እና, የግል ባህሪያት ናቸው. የሆነ ሆኖ አንድ ሰው ችግሮችን እና ችግሮችን የሚያስከትሉ ምክንያቶችን ትንተና እንዲሁም እነሱን ለማሸነፍ እና የስራውን ጥራት ለማሻሻል ያለውን ፍላጎት መቀነስ የለበትም. እዚህ በአስተዳዳሪው የሥራ ጊዜን ምክንያታዊ አጠቃቀም ፣ በሌላ አነጋገር ፣ ዕቅዱ ፣ ለማዳን ይመጣል። ከሁሉም በላይ, የዕለት ተዕለት የጉልበት ሂደትን ጉድለቶች ለማስወገድ የተነደፈ ነው.

የሥራ ጊዜ እቅድ ውጤታማነት እንደ ቆይታቸው በእንቅስቃሴዎች ግቦች ላይ የተመሰረተ ነው-የአጭር ጊዜ እና የረጅም ጊዜ. ሁሉም ተለይተው የሚታወቁ ድርጊቶች እና ተግባራት በማደራጀት ሂደት ውስጥ ቀነ-ገደባቸውን ስለተቀበሉ እንዲህ ዓይነቱ የአስተዳደር ማዕቀፍ ተጨማሪ ጥረት አያስፈልገውም.

በመሪው የተቀመጡት ግቦች ሁለት ተግባራት አሏቸው-ለትግበራቸው አስፈላጊ የሆኑትን ድርጊቶች ለመወሰን እና ተግባራዊነታቸውን ለማነሳሳት. አንድ መሪ ​​እራሱን ግልጽ የሆነ ስራ ሲያዘጋጅ, ተግባሮቹ በአተገባበሩ ላይ ንቁ ይሆናሉ. ግብ-ማስቀመጥ የውጤቱ ስኬት እስከሚደርስ ድረስ አድራጊውን በሃይል የሚያስከፍል የማሽከርከር አይነት ነው።

የሥራውን የጊዜ ሚዛን ማቀድ በተቻለ መጠን ውጤታማ እንዲሆን ሥራ አስኪያጁ "የእቅድ ጊዜ" ዘዴዎችን መጠቀም ያስፈልገዋል (የተለያዩ የጊዜ ወቅቶች ሊሆኑ ይችላሉ-ዓመት, ወር, ሳምንት, ቀን). ልዩነቱ በእያንዳንዱ የእንደዚህ አይነት ክልል ግለሰባዊነት ላይ ነው, ይህ የሚያመለክተው ተጓዳኝ የጊዜ ወቅትን የሚያንፀባርቁ የተለያዩ እቅዶችን መፍጠርን ነው.

ስለዚህ የነጻ ጊዜን ትክክለኛ እቅድ ማውጣት ዋናው አወንታዊ ትኩረት በራሱ ጊዜ ማግኘት ነው። ሥራ አስኪያጁ የተገለጹትን የሥራ ግቦችን በብቃት እና በፍሬያማነት የማሳካት ችሎታን ያገኛል, እና በተመሳሳይ ጊዜ በተቻለ መጠን ትንሽ ጊዜ ያሳልፋል. በግለሰብ ሥራ አደረጃጀት ውስጥ የእቅድ አወጣጥ ሚና ከመጠን በላይ ለመገመት አስቸጋሪ ነው-ከሁሉም በኋላ, ግቦችን ለማሟላት እና ለሥራ የተመደበውን ጊዜ ለማዋቀር ለማዘጋጀት ይረዳል.

25% የሥራ ጊዜን ለመቆጠብ ተግባራትን እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል-የማረጋገጫ ዝርዝር

ከፍተኛውን የመረጃ ፍሰት ለመቋቋም እና ንግድዎን ለማሳደግ ጊዜዎን በምክንያታዊነት ማስተዳደር እና በተለመዱ ተግባራት ላይ ጉልበትን እንዳያባክኑ አስፈላጊ ነው። ይህንን ለማድረግ ተግባሮችን ለታዛዦች በትክክል ማስተላለፍ እና አፈጻጸማቸውን መከታተል ያስፈልግዎታል.

የስራ ጊዜዎን በትክክል ማስተዳደርዎን ወይም ስራዎችን በውክልና መስጠት እና በስራ ላይ እንደቆዩ ለማወቅ በንግድ ዳይሬክተር መጽሔት አዘጋጆች የተዘጋጀውን የማረጋገጫ ዝርዝር ይመልከቱ።

የስራ ጊዜ እቅድ ዘዴዎች

Pareto መርህ

ዊልፍሬድ ፓሬቶ (1848-1923) በተወሰነ ቡድን ውስጥ የአንድ የተወሰነ ትንሽ ክፍል ተጨባጭ ጠቀሜታ በዚህ ቡድን ውስጥ ካለው አንጻራዊ ክብደት በጣም የላቀ እንደሚሆን መርሆውን ቀርጿል። ፓሬቶ በእሱ ሞዴል ውስጥ በሁሉም ቦታ መተግበር የጀመረውን 80/20 ቀመር ተጠቅሟል።

• ከተሸጡት እቃዎች 20%, 80% ትርፍ ማግኘት ይችላሉ.
• 80% የተቀሩት እቃዎች ትርፉን 20% ብቻ ያመጣል.
• 20% ስህተቶች 80% ኪሳራ ያስከትላሉ.
• 80% ሌሎች ስህተቶች 20% ኪሳራ ያስከትላሉ.

ይህ መርህ በስራ ጊዜ እቅድ አድናቂዎች አልተላለፈም. በአስተዳዳሪው ሥራ ላይ ከተነደፉ ውጤቱ እንደሚከተለው ይሆናል-80% ውጤቱን ለማግኘት ፣ 20% የሚሆነውን የስራ ጊዜ ብቻ ማውጣት ያስፈልግዎታል። የቀረው ጊዜ ከጠቅላላው ውጤት 20% ብቻ ያመጣል.

በጉልበት ሂደት ቋንቋ, ይህ ማለት ቀላል እና አስደሳች ስራ, አነስተኛ ጥረት የሚጠይቅ, ግን ጥሩ የስራ ጊዜ, ቅድሚያ ሊሰጠው አይገባም. የእያንዳንዱን ተግባር አስፈላጊነት በከፍተኛ ሁኔታ ግምት ውስጥ በማስገባት እንቅስቃሴዎችን መጀመር አስፈላጊ ነው. በመጀመሪያ የሥራ ቦታ እቅድ ወሳኝ ጥያቄዎች መሆን አለበት.

በተመጣጣኝ እቅድ እና ጊዜን መከታተል ጉዳዮች ላይ የፓሬቶ መርህን ሙሉ በሙሉ ተግባራዊ ለማድረግ ሁሉንም ተግባራት ለጠቅላላው ውጤት ያላቸውን አስተዋፅኦ መቶኛ መተንተን እና በ ABC ምድቦች ማሰራጨት አስፈላጊ ነው ።

የኤቢሲ እቅድ ማውጣት

የኤቢሲ ትንተና መሠረት ትልቅ እና ትንሽ ጠቀሜታ ያላቸው ጉዳዮች መጠን ብዙውን ጊዜ በግምት ተመሳሳይ መሆኑን የሚያሳየው ልምድ ነው። ፊደሎች A፣ B እና C የተግባራትን አስፈላጊነት ከግቦች ስኬት ጋር በተያያዘ በሦስት ክፍሎች ለመከፋፈል ያገለግላሉ። ይህ መርህ ብዙ አስተዳዳሪዎችን ይስባል።

እንዲሁም የስራ ጊዜዎን እንዴት እንደሚጠቀሙ ለማቀድ ይህንን ትንታኔ መጠቀም ይችላሉ። ዋናው ነገር የስራ ጊዜን ከተግባሮች አስፈላጊነት አንጻር መመደብ እንደሚያስፈልግዎ ማስታወስ ነው, እና በአጠቃላይ የእንቅስቃሴው እቅድ ውስጥ የጉልበት ጥንካሬ እና ክብደታቸው አይደለም.

የABC ትንተና በሶስት ምሰሶዎች ላይ የተመሰረተ ልምድ ነው.

• የምድብ ሀ ስራዎች (በጣም አስፈላጊ) ከአስተዳዳሪው ጠቅላላ ተግባራት 15% ይቀበላሉ. በእቅድ ውስጥ ዝቅተኛ አንጻራዊ ክብደት ቢኖራቸውም, ለግቦች ስኬት 65% ያበረክታሉ.
• የምድብ B (አስፈላጊ) ተግባራት ከጠቅላላው ተግባራት ውስጥ በግምት 20% ያህሉ, እና አስፈላጊነታቸውም በ 20% ይገመታል.
• የምድብ C ተግባራት (እንደ ትንሹ አስፈላጊ): ከጠቅላላው አሃዝ 65% ገደማ ይሰጣሉ, ነገር ግን አስፈላጊነታቸው እዚህ ግባ የሚባል አይደለም - ከተመጣጣኝ ክብደት 15% ብቻ.

በዚህ መሠረት የሥራ ጊዜን ሲያቅዱ የ ABC ትንተና የመጨረሻውን የሥራ እንቅስቃሴ ውጤታማነት የአንበሳውን ድርሻ ስለሚያመጣ ከምድብ ሀ የመጀመሪያ አፈፃፀም ላይ ያተኩራል ። በመቀጠል በምላሹ የቡድን B ጥያቄዎች ናቸው, ለመጨረሻው ውጤት አስተዋፅኦቸውም እንዲሁ ችላ ሊባል አይገባም. እና በመጨረሻም ፣ በቀሩት የ C ምድብ ተግባራት ምን እንደሚደረግ አስቀድመው መወሰን ይችላሉ-የእርስዎን የስራ ጊዜ ወይም የውክልና እቅድ ለማቀድ አስተዋፅኦ ያድርጉ ።

የስራ ጊዜ እቅድ ውስጥ የአይዘንሃወር መርህ

የአይዘንሃወር ማትሪክስ (ቅድሚያዎች) የግል እና የስራ ጊዜን ለማቀድ እንደ መሳሪያ ሰፊ እውቅና አግኝቷል።

እያንዳንዳቸው ከተወሰነ የሥራ ምድብ ጋር የሚዛመዱበት አራት መስኮችን (አራት ማዕዘን) ያቀፈ ነው. ምድቦች በሁለት መርሆች ላይ የተገነቡ ናቸው-አስፈላጊነት እና አጣዳፊነት. ግንኙነታቸው ከዚህ በታች ባለው ስእል ውስጥ በተሻለ ሁኔታ በምስል ይታያል.

ኳድራንት የሚሞሉት በውስጣቸው የገቡት ጉዳዮች ከተወሰነ መስክ ጋር የሚዛመዱ ከሆነ ብቻ ነው። ይህ ማትሪክስ እንዴት እንደሚሰራ ሙሉ በሙሉ ለመረዳት ከእያንዳንዱ አራተኛ ጋር የሚዛመዱትን ተግባራት መግለፅ ያስፈልግዎታል. ማትሪክስ በቀን ውስጥ ወይም በሌላ አጭር ጊዜ ውስጥ ለሚሰሩ ስራዎች ብቻ ውጤታማ እንደሚሆን ማስታወስ ጠቃሚ ነው.

1. ኳድራንት 1፡ አስፈላጊ እና አጣዳፊ

በዋናው ምስጢር የተሞላ ስለሆነ የአይዘንሃወር ማትሪክስ ልብ በትክክል የመጀመሪያው ሩብ ነው - ባዶ ይቀራል። ይህም አንድ ሰው ግቦችን ለማሳካት የሥራ ጊዜን በብቃት የማቀድ ችሎታ እንዳለው ያሳያል።

የመጀመሪያውን አራት ማዕዘን የሚያመለክቱ ጉዳዮች መኖራቸው በእንደዚህ ዓይነት ሰው ሕይወት እና ሥራ ውስጥ የማያቋርጥ የእጅ ሥራን ያሳያል ። ስለሆነም አንድ ሰው ጉዳዮቹን እና ተግባራቶቹን ስርጭትን አልለመደውም, ይልቁንም የቻለውን ሁሉ እስከ መጨረሻው ጊዜ ያዘገያል. እና, ቀነ-ገደቦች ሲያልቅ, ወደ ሥራ ይደርሳል.

እርግጥ ነው, ሁሉንም ነገር አስቀድመው ካሰቡ ሊሆኑ የሚችሉ ሁኔታዎችን መከላከል የተሻለ ነው. ከሁሉም በላይ, ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ ችግሮችን አስቀድሞ ከመመልከት ይልቅ የሚያስከትለውን መዘዝ ለማስወገድ ሁልጊዜ በጣም አስቸጋሪ የሆነ የታወቀ መርህ አለ. እንደዚህ አይነት ጉዳዮች በሌሎች ሰዎች ሊከናወኑ የሚችሉ ከሆነ, መተላለፍ አለባቸው.

1. ኳድራንት 2፡ አስፈላጊ እና አስቸኳይ ያልሆነ

የስራ ሰዓቱን በማቀድ, አይዘንሃወር ከሁለተኛው አራተኛ ክፍል ውስጥ ያሉትን ተግባራት እንደ በጣም አስፈላጊ ተግባራት ወስኗል. ፈፃሚው በዚህ ኳድራንት የተቀመጠውን ተግባር በጊዜው ካጠናቀቀ፣ እንደአስፈላጊነቱ ብዙ ጊዜ ማሳለፍ ይችላል። እሱ በጩኸት ፣ በችኮላ እና በተለያዩ አሉታዊ ውጤቶች አይሰደድም። ይህ ከዶክተር ቀጠሮ ጋር በጣም ተመሳሳይ ነው-ልክ እንደ የመከላከያ የዓይን ምርመራ የበለጠ ከባድ የእይታ ችግሮችን እንደሚከላከል እና በሪፖርቱ ላይ ለመስራት ትክክለኛው ጊዜ በአንድ ሌሊት አስቸኳይ ሂደትን ያስወግዳል።

በሁለተኛው አራተኛ ማዕቀፍ ውስጥ የሥራ ጊዜን ማቀድ እና የሂሳብ አያያዝ የሰራተኛውን ግላዊ ግቦች ለማሳካት በሚያስችል መንገድ ይከናወናል ።

እና ምንም እንኳን የዳሞክልስ ሰይፍ በሠራተኛው ላይ የማይሰቀልበት አጣዳፊ ሥራ ፣ ይህም በስራ ጥራት ላይ እንዲያተኩር ያስችለናል ፣ አሁንም የጊዜ ገደቦች እንዳሉ መዘንጋት የለብንም ፣ ስለሆነም ክትትል ሊደረግባቸው ይገባል ፣ የሁለተኛውን ኳድራንት ሥራ አለመጨረስ በራስ-ሰር ወደ መጀመሪያው ያስተላልፋል። እና ይህ ውጤት የግል ጊዜን ለማቀድ በሚያስከትላቸው ውጤቶች የተሞላ ነው.

1. ኳድራንት 3፡ አስቸኳይ እና አስፈላጊ አይደለም።

ከሦስተኛው አራተኛው ክፍል ጋር የሚዛመዱ የጉዳይ ዓይነቶች በአስቸኳይ አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ እንዲያተኩሩ አይፈቅድልዎትም. እና እንደዚህ አይነት ጉዳዮች ከመጀመሪያው ኳድ ሬንት ጋር በቀላሉ ይደባለቃሉ. ሆኖም ፣ እነዚህ ጽንሰ-ሀሳቦች ተመሳሳይ ስላልሆኑ አጣዳፊ እና አስፈላጊ መካከል ያለውን መስመር መሳል ጠቃሚ ነው። ይህንን ለመወሰን አንድ ቀላል መንገድ አለ: ይህ ወይም ያ ተግባር ወደ ተሰጠው ግብ አፈፃፀም የበለጠ ያቀርብልዎ እንደሆነ እራስዎን መጠየቅ አለብዎት. አብዛኛውን ጊዜ ከሦስተኛው አራተኛ ክፍል የሚመጡ ጉዳዮች አሉታዊ መልስ ይቀበላሉ.

ብዙውን ጊዜ የቤት ውስጥ ጉዳዮች ወደዚህ አራት ማእዘን ይወሰዳሉ-በወቅቱ መጨረሻ ላይ ልብሶችን በደረቁ ማጽዳት, በአስቸኳይ ጉዳይ ጎረቤቶችን መርዳት, አስፈላጊ ያልሆኑ ስብሰባዎች እና ድርድሮች. ሌላ ምሳሌ አለ - የኮምፒተር ጥገና ፣ ግን እዚህ በጣም መጠንቀቅ አለብዎት-ይህ መሳሪያ ለስራ አስፈላጊ ከሆነ ፣ ከዚያ ጥገናው በጣም አስፈላጊ ተግባር ይሆናል (ይህም የመጀመሪያው ኳድራንት) እና ጥቅም ላይ የሚውለው ለ ብቻ ከሆነ ነው። መዝናኛ, ከዚያም የዚህ ችግር ቦታ በሦስተኛው ሩብ ውስጥ ነው.

የዚህ ኳድራንት ጉዳዮች ከስራ ጊዜ እቅድ ጋር የማይጣጣሙ ብቻ ሳይሆን ከዋና ዋና ግቦች ላይ ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና ጠቃሚ ጊዜዎችን ይወስዳሉ. ከተቻለ እነሱን ችላ ማለት የተሻለ ነው. ለራስህ የአንድን ተግባር አስፈላጊነት እንዴት መወሰን ይቻላል? በጣም ቀላል። "ይህን ካላደረግሁ ምን ይሆናል?" የሚለውን ጥያቄ እራስዎን መጠየቅ አለብዎት.

1. ኳድራንት 4፡ አስፈላጊ አይደለም እና አስቸኳይ አይደለም።

ይህ ምድብ ከሥራ ጋር ምንም ግንኙነት የሌላቸውን የሕይወታችን ጉዳዮችን ያጠቃልላል-ማህበራዊ አውታረ መረቦች, መድረኮች, ኢንተርኔት ላይ ማሰስ, የኮምፒተር ጨዋታዎች, የቴሌቪዥን ፕሮግራሞችን መመልከት. አዎን, እንዲህ ዓይነቱ እንቅስቃሴ በእርግጠኝነት አስደሳች ነው, ግን ግዴታ አይደለም.

በአጠቃላይ ይህ እንቅስቃሴ የስራ ቀንን ምርታማነት በእጅጉ ይቀንሳል, አይዘንሃወር ጉዳዮችን ከዚህ ምድብ "የግል ጊዜ አጥማጆች" በማለት ጠርቶታል.

ለምሳሌ ተከታታይ 200 ሰአታት የሚፈጅ ውሰዱ - እንደገና በማስላት ረገድ አንድ ሳምንት ሙሉ የባከነ ጊዜ ያገኛሉ ይህም የበለጠ ጥቅም ላይ ሊውል ይችል ነበር።

ስለዚህ ሥራን ብቻ ሳይሆን የግል ጊዜን በማቀድ የግል ተመጋቢዎችዎን መለየት እና ጥብቅ ቁጥጥር ለማድረግ መጣር ያስፈልጋል ።

በተጨማሪም በዚህ አራተኛ ክፍል ውስጥ ለብዙዎች ደስ የማይል የተለመዱ ነገሮች አሉ-ለምሳሌ ሰሃን ማጠብ, ማጽዳት, ምግብ ማብሰል. እዚህ ላይ ደግሞ አንድ ወጥ የሆነ ጭነት ለማቀድ በአንድ ቤት ውስጥ ከሚኖሩት ሰዎች ጋር ስምምነትን መፈለግ ተገቢ ነው.

ጤናማ ግዴለሽነት: በጊዜ አያያዝ ለማያምኑ ሰዎች መመሪያ

በንግድ ዳይሬክተር መጽሔት አዘጋጆች የተዘጋጀው መመሪያ ተስፋ በሌላቸው ሁኔታዎች ውስጥ እንኳን በህይወት ውስጥ እንዴት ስምምነትን ማግኘት እንደሚችሉ ይነግርዎታል ፣ በህብረተሰቡ እና በመገናኛ ብዙኃን የተጫኑትን አመለካከቶች በአስቸኳይ ማስወገድ እንዳለቦት ያብራራል እና ምን ማድረግ እንዳለቦት ይነግርዎታል ። ስራውን ለማከናወን በቂ ቀናት የለዎትም.

የስራ ጊዜ እቅድ ሠንጠረዥ

በጠረጴዛ መልክ አንድ ቀላል ምሳሌ እዚህ አለ.

ማክሰኞ		ንዑስ ተግባር	አስተያየት
	የተግባር ዝርዝርን ያረጋግጡ
	ወደ ሥራ መሄድ
	የስልክ ጥሪዎች		ከስራ ኢሜል ሁለት የእውቂያ ቁጥሮችን ያውጡ
	ጽሑፍ መጻፍ	የቁሳቁስ ትንተና
	ጽሑፍ መጻፍ	ከባዕድ ቋንቋ ተጨማሪ ቁሳቁሶችን መተርጎም እና ዋናውን ጽሑፍ መተየብ	የግርጌ ማስታወሻዎችን ወደ ምንጮቹ መስጠት እና በሰረዝ ላይ ያሉትን ሰረዞች ማረም አይርሱ
	ወደ አርታዒው ይሂዱ
	ስብሰባ
እሮብ

ይህ ምሳሌ የግንባታ ስራ እቅዶችን መርህ በግልፅ ያሳያል. አስፈላጊ ከሆነ, ጠረጴዛዎች የበለጠ ጥልቀት ሊኖራቸው ይችላል, ለማስታወሻዎች የተዘረጋ ቦታ. አንድን ግለሰብ በሉት ለመተግበር ምን ዓይነት ፕሮግራም ጥቅም ላይ እንደሚውል ምንም ችግር የለውም የአስተዳዳሪውን / ልዩ ባለሙያውን የሥራ ጊዜ ማቀድ. ጠረጴዛ -መሣሪያው ሁለንተናዊ ነው, በተለመደው ወረቀት ላይ እንኳን ሊሳል ይችላል. በጣም አስፈላጊው ነገር ለራስህ፣ ለስራህ እና ለዓላማህ ማስማማት መቻል እና ለምን ያህል የጊዜ ክፍተቶች ጥቅም ላይ እንደሚውል መወሰን ነው፡ በቀናት፣ በሳምንታት፣ በወራት።

የሥራ ጊዜ ፈንድ እቅድ እንዴት ነው

የመጀመርያው የዕቅድ ደረጃ የስርዓቱን የመጀመሪያ መለኪያዎች መተንተን - የሥራ ጊዜ ፈንድ (ኤፍ ደብሊው) እና አቅጣጫውን ለማሻሻል እንቅስቃሴ መኖሩ ነው. ከዚያ ለጥያቄዎቹ መልሱን ይከተላል-ለዚህ እንቅስቃሴ (ስፔሻሊስቶች, አገልግሎቶች) እና እቅዱ ተጠያቂው ማን ነው? የሥራ ሰዓቱ ምን ያህል ግምት ውስጥ ይገባል? ክትትል የሚደረግበት ጊዜ ያሳልፋል? የFRV መጠባበቂያዎች ይገለጣሉ? በእቅድ ደረጃ የሥራ ጊዜን ማጣት ለመቀነስ እርምጃዎች ተወስደዋል? ለዚህ ምን ዓይነት ዘዴዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ?

ቀጣዩ ደረጃ የፒዲኤፍ አተገባበር ትንተና ነው. በማዕቀፉ ውስጥ, የሰራተኞችን ምርት ተለዋዋጭነት (ከጊዜ ጋር በማጣቀስ - በሰዓት, በየቀኑ, በዓመት) እና በእሱ ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩትን ነገሮች ይለያሉ; የፒዲኤፍ ሁኔታን መተንተን እና የተወሰኑ መቅረት ዓይነቶችን ለመቀነስ ጥቅም ላይ ያልዋሉ እድሎችን መወሰን; በሥራ ጊዜ ፈንድ አሠራር ላይ የክትትል መረጃን መሥራት ፣ ወዘተ. የሥራ ጊዜ ፈንድ አጠቃቀምን ለመተንተን ዘዴዎች ላይ ተጨማሪ ዝርዝሮች በትምህርት እና ዘዴያዊ ሥነ ጽሑፍ ውስጥ ይገኛሉ ።

የፒዲኤፍ ትንተና መረጃ መሠረት የስራ ሰአታት ስታቲስቲካዊ እና የጊዜ መዛግብት; ዋናው የሂሳብ አያያዝ ማጠቃለያ (በስራ ፈት ጊዜ, የትርፍ ሰዓት ሥራ, ጋብቻን ስለማጥፋት በራሪ ወረቀት); የራስ-ፎቶግራፎች እና የስራ ጊዜ ፎቶግራፎች; የዳሰሳ ጥናት እና መጠይቅ ውሂብ.

በመተንተን ሂደት ውስጥ ሙሉውን የፒዲኤፍ አጠቃቀምን እና የተካተቱትን ክፍሎች - ሙሉ ቀን እና የውስጥ ፈረቃ ገንዘቦች በድርጅቱ የተለያዩ ደረጃዎች ማዕቀፍ ውስጥ (መዋቅራዊ ክፍሎች, ድርጅቱ በአጠቃላይ, ሙያዎች እና ቡድኖች). እየተመረመረ ነው። ይህ አካሄድ በመጀመሪያ ትኩረት ሊሰጣቸው የሚገቡትን "የጠርሙስ አንገት" ለመለየት ያስችላል። የትንታኔው ውጤት የፒዲኤፍ አጠቃቀምን ለማሻሻል እና በዚህ መሠረት የስራ ጊዜ እቅድ ቅልጥፍናን ለመጨመር የመጠባበቂያ ክምችት ግምገማ ነው.

የተገኘው ውጤት ጠቃሚ የሆነ የሥራ ጊዜ ፈንድ ለማቀድ ጥቅም ላይ ይውላል. ይህ ክስተት የታቀደ ሚዛን በጀት ማዘጋጀት ፣ ክፍሎቹን ከድርጅቱ ደንቦች ጋር ማነፃፀር ፣ እንዲሁም የሥራ ጊዜን ላልተመረተ ወጪዎች መቆጠብን ያጠቃልላል። የሥራ ጊዜን ሚዛን ለማከፋፈል ዘዴዎች በትምህርታዊ ቁሳቁሶች እና መመሪያዎች ውስጥ በቂ ሽፋን አግኝተዋል.

የሥራ ጊዜን ማቀድ እና ትንተና በገበያ ኢኮኖሚ ውስጥ የተወሰኑ ባህሪያትን አግኝተዋል. ለምሳሌ, የግዴታ የአስተዳደር ፈቃድ ለድርጅቱ ከዋጋው አንጻር ጠቃሚ ነው. የትርፍ ሰዓት ሥራ የመጠባበቂያ ሁኔታውን አጥቷል.

ለቋሚ የሙሉ ጊዜ ሰራተኞች የተለየ አቀራረብ, ጊዜያዊ ሰራተኞች በ ECF እቅድ ውስጥ አስፈላጊ ይሆናሉ; የትርፍ ሰዓት ሥራ.

በጣም ውጤታማ ለሆነው ድርጅት እና የሥራ ጊዜ እቅድ ዓላማ በድርጅቱ ውስጥ ልዩ እርምጃዎች ይወሰዳሉ-ማህበራዊ-ኢኮኖሚያዊ ፣ ድርጅታዊ ፣ ቴክኒካል እና ቴራፒዩቲካል እና ፕሮፊለቲክ። በተለያዩ ድርጅታዊ እና ቴክኒካዊ እቅዶች, የሥራ ሁኔታዎችን ለማሻሻል እቅድ ማውጣት, ወዘተ የተንፀባረቁ ናቸው የውጭ ተሳታፊዎች ተሳትፎ ከአካባቢ ባለስልጣናት ጋር መወያየት እና ከዚያ በኋላ በእንቅስቃሴ እቅድ ውስጥ መካተት አለበት. ማንኛውም ክስተት በሃብት መቅረብ አለበት።

የስራ ጊዜዎን በትክክል እንዴት ማቀድ እንደሚቻል

ደንብ 1. በተመሳሳይ ጊዜ ተነሱ

ይህ የማንኛውም እቅድ የመጀመሪያ ደረጃ በጣም ሥርዓታማ እና ጉልበት የሚሰጥ ነው።

ደንብ 2. በቀኑ መጀመሪያ ላይ አዎንታዊ ስሜት

በየቀኑ ጠዋት በስሜትዎ ላይ ይስሩ, ምክንያቱም ግቦችን ለማሳካት የተግባሮችን መፍትሄ በእጅጉ ይጎዳል. ይህንን ለማድረግ ሶስት ጥያቄዎችን እራስዎን መጠየቅ ይችላሉ-

• "ዛሬ" እንዴት ወደ ስኬት ያቀርበኛል?
• ዛሬ በተቻለ መጠን ደስታን ለማግኘት ምን ማድረግ አለብኝ?
• ጤናዎን ለመጠበቅ በዚህ ቀን ምን መደረግ አለበት?

የእነዚህ ጥያቄዎች መልስ እና አወንታዊ ተነሳሽነት መፈጠር ብዙውን ጊዜ ከሁለት ደቂቃዎች አይበልጥም. መደበኛ የጠዋት እንቅስቃሴዎን ከመጀመርዎ በፊት ለራስዎ ይስጧቸው.

ደንብ 3

ለስምምነት ጠዋት ቁልፉ ጥሩ እንቅልፍ እና ጥሩ ቁርስ ነው። ግን ብዙዎች በጊዜ እጦት ሰበብ ይለግሷቸዋል። ነገር ግን፣ ሁለቱም ተልእኮዎች የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴን በማቀድ ደረጃ ላይ ብቻ ቅድሚያ መስጠትን ይጠይቃሉ - በመሠረቱ እርስዎ ቀደም ብለው ለመተኛት በሚያስችል መንገድ ጊዜዎን መመደብ ያስፈልግዎታል።

ደንብ 4፡ የስራ ቀንዎን ሲያቅዱ እንደ ድካም ያሉ ነገሮችን ግምት ውስጥ ያስገቡ

ብዙ ሰዎች የስራ ምርታማነታቸው ቀኑን ሙሉ እንደ ሳይን ሞገድ እንደሚለዋወጥ ይሰማቸዋል። ይህ በየቀኑ ባዮሪዝም ላይ የተመካ አይደለም - “ላርክ” ወይም “ጉጉት” መሆንዎ ላይ። የእርስዎን የግል የእንቅስቃሴ ጊዜ ማወቅ እና ለዚህ የእለት ተእለት ልዩነት በጣም አስፈላጊ የሆኑትን በእንቅስቃሴ እቅድ ውስጥ ማስቀመጥ ጠቃሚ ነው። ከሰዓት በኋላ ለየት ያለ ጠቀሜታ የሌለውን የዕለት ተዕለት ሥራ ላይ ማዋል የተሻለ ነው.

ደንብ 5. በሰዓቱ እረፍት ይውሰዱ

የሥራ ጊዜን ለማቀድ ከመሠረታዊ ሕጎች ውስጥ አንዱ አጭር እረፍት ነው, ምክንያቱም ሰውነት እንደገና እንዲታደስ እና ትኩረቱን ወደ ሥራ እንዲመልስ ያስችለዋል. በስራ ላይ አጭር እረፍቶችን መውሰድዎን እርግጠኛ ይሁኑ, የሚቆይበትን ጊዜ እና ድግግሞሽ እራስዎ ያዘጋጁ. መደበኛነትን አስታውስ።

ደንብ 6

ወደ ሥራ ላለመዝለል ይሞክሩ እና የጀመሩትን ሥራ ወደ ምክንያታዊ መደምደሚያው ያመጣሉ ። በትናንሽ ነገሮች አትረበሽ, ምክንያቱም የስራ ጊዜን ይሰርቃሉ. ያስታውሱ ፣ ወደ ቀድሞው ሥራ በሚመለሱበት እያንዳንዱ ጊዜ የቆዩ ድርጊቶችን መድገም ይኖርብዎታል ፣ እና ይህ የግል እንቅስቃሴ እቅድ ሚዛን ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል።

ደንብ 7

በፕሮግራምዎ ውስጥ ያልታወቁትን ክፍተቶች በሙሉ (በመጠባበቅ ላይ ፣ መረጃ አልባ ስብሰባ) ጠቃሚ በሆኑ ተግባራት ለመሙላት ይሞክሩ ። “ከፍተኛውን ጥቅም ለማግኘት እነዚህን ደቂቃዎች እንዴት መሙላት እችላለሁ?” የሚለውን ጥያቄ እራስዎን በመጠየቅ ዋናውን ነገር ለራስዎ ይግለጹ።

ህግ 8፡ ከ70/30 መርህ ጋር መጣበቅ

በማስታወሻ ደብተርዎ ውስጥ 70% የስራ ጊዜዎን ብቻ መመዝገብ ያስፈልግዎታል። አለበለዚያ የስራ ቀንዎን 100% ቢያስቀምጡም, ሁሉም ተግባራት እንደሚጠናቀቁ ዋስትና አይሰጥዎትም, እንዲያውም የበለጠ: ብዙ ድርጊቶች ከፕሮግራሙ ጋር አይጣጣሙም. በዚህ መርህ መሰረት የስራ ጊዜን ለማቀድ አላማው የነርቭ ስርዓትን ከመጠን በላይ ከመጫን, እንደ ማሽን እና በጠንካራ ማዕቀፍ ውስጥ መገደብን ለመከላከል ነው.

ደንብ 9. ምሽት ላይ, ለነገ እቅድ ያውጡ

የነገ እቅድህን ዛሬ መጨረሻ ላይ አድርግ እና ምንም ነገር እንዳያመልጥህ በፅሁፍ ዝርዝር መልክ አድርግ። የጉዳዮችን አስፈላጊነት አስቀድሞ ማቋቋም እና በአምዶች ውስጥ ማሰራጨት የተሻለ ነው። ይህ አስፈላጊ በሆኑት ተግባራት ላይ እንዲያተኩር ያደርገዋል, እና ከአቅም በላይ የሆነ ጉልበት በሚፈጠርበት ጊዜ ብዙም ጉልህ ያልሆኑት ሊንቀሳቀሱ ይችላሉ.

ደንብ 10

ለሁሉም ሰው የማይለወጥ ህግ. ብዙ ጊዜ ለእረፍት ጊዜ ባገኙ ቁጥር, በኋላ ላይ የበለጠ ውጤታማ ይሆናሉ. በዚህ ጊዜ ውስጥ, በስራ ቦታ, በቤት ውስጥ, እቃዎችን ማጠብ, መጽሔቶችን ወይም መጽሃፎችን ማንበብ, ንጹህ አየር ውስጥ በእግር መሄድ, ሌሎችን መርዳት, ነገሮችን በቅደም ተከተል ማስቀመጥ ይችላሉ. በራስዎ ማድረግ ካልቻሉ፣ እነዚያን ድርጊቶችም ያቅዱ።

ደንብ 11. ስለ ችሎታዎችዎ ተጨባጭ ይሁኑ

የትኛውንም ተራራ ማስተናገድ እንደምትችል በማመን በትልቅ ስራ ራስህን አታጨናንቅ። የእራስዎን ጥንካሬዎች ለመገምገም በጥንቃቄ ይቅረቡ እና በአንድ ቀን / ሳምንት / ወር ውስጥ ለመቋቋም ዋስትና የተሰጡዎትን በተሻለ ሁኔታ ይውሰዱ, እንደዚህ አይነት የስራ ጊዜ እቅድ ማውጣት የበለጠ ውጤታማ ይሆናል.

ደንብ 12

ይህ በጠረጴዛ እና በቢሮ ውስጥ እቃዎች ላይ ያለው አቀራረብ ለወደፊቱ ጊዜን ለመቆጠብ ይረዳል. አንድን ነገር ከተጠቀምክ በኋላ ወደ ወሰድከው ቦታ ይመልሱት። ለተለያዩ የነገሮች ዓይነቶች የተወሰኑ ቦታዎችን ያዘጋጁ - የወረቀት አቃፊ ፣ የእርሳስ መያዣ ፣ የጠረጴዛ መሳቢያ ወይም የአመልካች ሳጥን።

ደንብ 13. ንቁ እና ጤናማ የአኗኗር ዘይቤን ይምሩ

የሚመስለው, የቢሮ ሰራተኞች ለምን ስፖርት, ዮጋ, የአካል ብቃት እንቅስቃሴ, ተገቢ አመጋገብ, ጂምናስቲክስ የሚያስፈልጋቸው? ከዚያ ጤናማ አካል እና ደህንነት በተሻለ ጉልበት እና ለከፍተኛ ምርታማ የስራ እንቅስቃሴ ዝግጁነት በተለይም ከጥራት እቅድ በኋላ።

ደንብ 14

በሙያዊ እንቅስቃሴዎች እቅድ እና ትግበራ ውስጥ እራስን ለማደራጀት በጣም ጥሩው መንገድ የእርካታ ስሜት እና ለስራዎ ፍቅርን ማግኘት ነው። የእሱ ጥቅም ተነሳሽነት በቶንጎዎች መጎተት የለበትም, በራሱ እና በትልቅ ጥራዞች ይመጣል.

የጭንቅላቱን የስራ ጊዜ ማቀድ እና ማደራጀት

ጠቃሚ ምክር 1. የቀኑን እቅዶች ይከልሱ

ይህንን ለማድረግ የ ABC ትንታኔን ወይም የ Eisenhower ማትሪክስ መጠቀም ይችላሉ. ለአንድ የሥራ ቀን የአሥር ደቂቃ ዝግጅት እንኳን በቀን እስከ ሁለት ሰዓት ድረስ መቆጠብ ይችላል. በደንብ ተጠቀምባቸው።

ጠቃሚ ምክር 2. ተመሳሳይ ጉዳዮች ብሎኮች መፈጠር

ትኩረትን የሚከፋፍል ሰው ትኩረት ከሚሰጥ እና ቀናተኛ ሰው ይልቅ ለመስራት ብዙ ጊዜ ይፈልጋል። ይህ የሆነበት ምክንያት ሌላ "ማስኬድ" እና "ማጥለቅ" ማለትም ወደ ጉልበት እንቅስቃሴ መመለስ አስፈላጊ በመሆኑ ነው. ተመሳሳይ አይነት ስራዎች እገዳዎች የስራ ጊዜን ለመቆጠብ ይረዳሉ: በእንቅስቃሴ እቅድ ደረጃ ላይ ለመጠገን ቀላል ናቸው.

ጠቃሚ ምክር 3፡ በስራ ቦታ ለራስህ ጊዜ ስጥ

ብዙ ጊዜ፣ በስልኩ ላይ ያሉ ጎብኚዎች፣ የበታች ሰራተኞች ወይም ደንበኞች ከቀጥታ ስራዎች ይረብሹታል። ሁሉም በእውነቱ አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት አፈፃፀም ላይ ጠንካራ ጣልቃገብነት ይፈጥራሉ, የስራ ጊዜን ሚዛን ያበላሻሉ. በዚህ ረገድ, በስራ ቀን ውስጥ ለሁሉም እና ለሁሉም ሰው መገኘት የማይቻል ነው - በቢሮዎ ውስጥ እና በስልክ. የሥራ ሰዓታቸውን በማውጣት ሂደት ውስጥ, የእጅ ሥራቸው ጌቶች ማንም በማይረብሽበት ጊዜ ክፍተቶችን ለራሳቸው ያደራጃሉ. እንዲሁም መሳሪያዎቻቸውን መጠቀም ይችላሉ, ለምሳሌ ጎብኝዎችን ለመቀበል ሰዓቱን ያዘጋጁ, መልስ ሰጪ ማሽን ይጠቀሙ.

ጠቃሚ ምክር 4፡ ለእያንዳንዱ የስራ ተግባር የተወሰነ ጊዜ ይመድቡ

የአንድ የተወሰነ ዓይነት ሥራ የሚቆይበት ጊዜ በቀጥታ በተገኘው ጊዜ ላይ የተመሰረተ ነው. ትንሹ ተግባር እንኳን ለማቀድ ተገዢ ነው፡ ተግባሩን ለማጠናቀቅ የሚወስደውን ያህል ጊዜ መስጠት ይማሩ። ለምሳሌ, የንግድ ድርድሮች ሊዘገዩ አይገባም, ሁሉንም የፍላጎት ጉዳዮችን በተቻለ መጠን መወያየት አለብዎት, ነገር ግን ከአንድ ሰአት ያልበለጠ. ይህ በጥብቅ የጊዜ ገደቦች እና ደንቦች እርዳታ ሊከናወን ይችላል. በቀላል ህግ ይመሩ: "ጊዜ ገንዘብ ነው", ያደንቁዋቸው እና ያድኗቸው.

ጠቃሚ ምክር 5፡ ውክልናን ተጠቀም

ማንኛውም ጊዜ የሚያከብር ተዋናይ ሁሉንም ተግባራት በራሱ መሥራት የለበትም. ይህ አቀራረብ አስቀድሞ በሥራ ጊዜ እቅድ መርሆዎች እና ደንቦች ውስጥ ተገልጿል-ለሌሎች ሰዎች ሊተላለፉ የሚችሉት ሁሉም ነገሮች (ጊዜ እና ጉልበት የሚወስዱ 65% ስራዎች, ነገር ግን ጉልህ ውጤቶችን አያመጡም) ለእነሱ ውክልና መስጠት አለባቸው. ይህ ለሰራተኞች እርዳታ ብቻ ሳይሆን ከሶስተኛ ወገን ኤጀንሲዎች, ድርጅቶች, አማካሪ ድርጅቶች እርዳታን መጠቀምም ጭምር ነው.

ጠቃሚ ምክር 6. ትላልቅ ስራዎችን ወደ ክፍሎች ይሰብሩ

ሰዎች ትልቅ ወይም ግዙፍ ስራዎችን በማምለጥ በሁሉም መንገድ አፈፃፀማቸውን ለማዘግየት ይቀናቸዋል፣ምክንያቱም ውጤቱ ለእነሱ በጣም የራቀ ስለሚመስል። ይህ እውነታ ደካማ የግላዊ ጊዜ እቅድ ችሎታን ያሳያል, ነገር ግን ሊታለፍ ይችላል. በጣም ፈጣን ውጤቶችን የሚሰጡ ጉዳዮች በሁሉም ሰው ማለት ይቻላል ይወዳሉ። ይህ በአልበርት አንስታይን እንጨት በመቁረጥ ምሳሌ ላይ አስተውሏል። በረዥም ጊዜ ግቦች እና ትላልቅ ፕሮጀክቶች ተመሳሳይ ነገር ማድረግ ይቻላል: ወደ ትናንሽ ተግባራት ይከፋፍሏቸው, ያቅዱ እና ከዚያም በተወሰነ ጊዜ ውስጥ በዘዴ ያጠናቅቁ (ለምሳሌ በቀን ሁለት ሰዓት). ከሳምንት በኋላ, ከሳምንት በኋላ, የመጀመሪያዎቹ ውጤቶች ይታያሉ - የፕሮጀክቱ የመጀመሪያ ክፍል ግብ ይሳካል (በእቅድ መሰረት), በዚህ አቅጣጫ መስራቱን ለመቀጠል ጥንካሬ እና ተነሳሽነት ይሰጣል.

ጠቃሚ ምክር 7. ቅድሚያ ለሚሰጣቸው ተግባራት የግል ቀነ-ገደቦችን ያዘጋጁ

የትኞቹ ጉዳዮች ለአሁኑ ወር ቅድሚያ እንደሚሰጡ አስቀድመው ሲያውቁ በስራው የቀን መቁጠሪያ ውስጥ ሊገለጹ እና በግላዊ እቅድ ውስጥ ከተመሳሳይ ድርድር / ስብሰባዎች ጋር ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው. ስለዚህ, ለዚህ ቀን ሌላ ክስተት ወይም ድርጊት ማድረግ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ, ቀድሞውኑ "ይመዝናል" ማለት ነው, ይህም እንደገና የተግባሩን ተጨባጭ ጠቀሜታ ያስታውሰዎታል. ይህ ምክር የሥራ እንቅስቃሴዎችን በማቀድ ረገድ ልዩ ጠቀሜታ አለው.

ጠቃሚ ምክር 8. የስራ ቦታዎን በትክክል ያደራጁ

በመጀመሪያ ደረጃ, በዴስክቶፕ ላይ ያለውን ትዕዛዝ ይመለከታል. እነዚያ ሰነዶች ብቻ በእሱ ላይ መቀመጥ አለባቸው, ያለዚህ ምድብ A ተግባራትን ማከናወን የማይቻል ነው. ይህ ድርጊት ሥነ ልቦናዊ ዳራ አለው: በጠረጴዛው ላይ ያለው ቅደም ተከተል በሃሳቦች ውስጥ ለማዘዝ ይረዳል, እና ተጨማሪ ወረቀቶች ጊዜ ይወስዳሉ.

ጠቃሚ ምክር 9. ሌሎች ተጨማሪ ኃላፊነቶችን እንዲያደርጉብህ ላለመፍቀድ ሞክር

ብዙውን ጊዜ መሪዎች ፍላጎት ያላቸው እና በአዳዲስ ነገሮች ላይ ተሰማርተዋል, የብቃት ቦታቸውን ያሰፋሉ. አንድ ሠራተኛ ብዙውን ጊዜ የማይሳተፍባቸውን ስብሰባዎች ከግል ፍላጎት በመነሳት ወደ ሥራ ቡድኖች ሊገባ ወይም በእቅዱ ውስጥ ያልተካተቱ ተጨማሪ ሥራዎችን መቀበል እና በውጤቱም በዋናው ሥራ እና በእቅድ ላይ ሸክም ይሆናል። ሁሉንም ድርጊቶችዎን በቦታው ውስጥ ያላቸውን ተዛማጅነት እንደገና መፈተሽ እና የጊዜ እቅድ ችሎታዎን ማሻሻል የተሻለ ነው።

ጠቃሚ ምክር 10. በድንገት እርስዎን ሊያካትቱ የሚፈልጓቸው ነገሮች ምን ያህል አስፈላጊ እና አጣዳፊ እንደሆኑ ይገምግሙ።

ከአቅም በላይ የሆነ ጉልበት እና ሌሎች አስቸኳይ ጉዳዮች ጥብቅ እቅድ በማውጣት ለመስራት ቢጥሩም ለማንኛውም ድርጅት ወይም ድርጅት የተለመደ ክስተት ነው። እነሱን ለመፍታት ሁሉም የሚገኙ ሀብቶች ይንቀሳቀሳሉ. አሁን ባለው ሁኔታ ውስጥ ለመርዳት ከተስማሙ, ይህ በጊዜ ሰሌዳዎ ውስጥ ካሉት አስፈላጊ ተግባራት ጊዜ እንደሚወስድ ያስታውሱ, ስለዚህ ሁልጊዜ መስዋዕት መክፈል ተገቢ መሆናቸውን ያስመዝኑ.

ጠቃሚ ምክር 11 በስሜታዊነት እርምጃ አይውሰዱ - ብልህ ውሳኔዎችን ያድርጉ

አንዳንድ ጊዜ አንዳንድ ውሳኔዎች የሚደረጉት በስሜታዊነት, ከቁጥጥር ውጭ በሆነ ግፊት ምክንያት ነው. ነገር ግን ይህ በጊዜ ሰሌዳው ውስጥ ልዩነቶችን ያስነሳል እና ግቡን ለማሳካት ውጤታማ የስራ ሰአታት እቅድ ውስጥ ጣልቃ ይገባል. የሆነ ነገር ለመስራት ጊዜያዊ ፍላጎት ከተሰማዎት (ለምሳሌ ይደውሉ) በጥንቃቄ ያስቡ እና ያቀዱትን ማድረግ በእርግጥ ጠቃሚ መሆኑን ያስቡ።

ጠቃሚ ምክር 12. ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች በትክክል ያዘጋጁ

በትላልቅ የጉዳይ ፍሰት - ኮንፈረንሶች ፣ ስብሰባዎች ፣ ጥሪዎች ፣ ጽሑፎች - ለማሰስ በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል ፣ እና ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ ሲወስዱ ወይም ከተለያዩ ጫፎች ክፍሎች ሲይዙት በጣም ትንሽ ጊዜ ያገኛሉ። እዚህ ላይ እንዲህ ዓይነቱን የዕቅድ ጊዜ እንደ የቅድሚያ ጉዳዮች ማትሪክስ ማስታወስ ጠቃሚ ነው, እና በግልጽ የተቀመጡ እና በማያሻማ ጉልህ የሆኑ ተግባራትን በመተግበር ይጀምሩ, ቀስ በቀስ አስፈላጊ ወደሆኑት ይሂዱ.

የዋና ፀሐፊውን የሥራ ጊዜ ማቀድ

የፀሐፊውን ግለሰብ የሥራ ጊዜ ለማቀድ ዋናው ተግባር እና ዓላማ አለቃውን በተቻለ መጠን ለማቃለል እና ጊዜውን እንዲመድበው መርዳት ነው. ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ ሰዓቶችን እና ደቂቃዎችን ለጉልበት እንቅስቃሴ የመጠቀም ቅልጥፍናን የማሳደግ ተግባር ነው። እናም ይህ ማለት የኃላፊው እና የፀሐፊው ተግባራት ተግባራት እና እቅድ እርስ በርስ የሚደጋገፉ ናቸው.

በመጀመሪያ ደረጃ ፀሐፊው በድርጅታዊ, በመሰናዶ እና በአስተዳዳሪ የሥራ ዓይነቶች ይረዳል, ለአለቃው ለፈጠራ ቦታን ያስለቅቃል. ለዚህም, ረዳቱ የከፍተኛ ደረጃ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴን, የተግባሮቹን መርሃ ግብር ለሁሉም ሊሆኑ የሚችሉ ጊዜያት - ቀን / ወር / ሩብ ማወቅ አለበት. የጸሐፊው የሥራ ጊዜ ውጤታማ የሆነ እቅድ በአለቃው መርሃ ግብር ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ስብሰባዎች, ድርድሮች እና ሌሎች ጉዳዮችን (የጎብኚዎችን መቀበል, የወረቀት ስራዎች) በማዘጋጀት ላይ ስለሆነ በቅርብ ተቆጣጣሪው መርሃ ግብር ላይ የተመሰረተ ነው. በእቅድ ውስጥ ቁልፍ ሚና የሚጫወተው በተግባሮች ተዋረድ እንደ ዋጋቸው እና አስፈላጊነት ነው።

በተጨማሪም የጸሐፊው ተግባራት በአለቃው ዘመን አገዛዝ ላይ የማይመሰረቱ ሌሎች ስራዎችን ያጠቃልላል (እና በሠራተኛ እንቅስቃሴ እቅድ ውስጥ ይገለጻል) ይህ የፖስታ መልእክት መፈተሽ እና የመልእክት ልውውጥን መመለስ ፣ የሰነድ አስተዳደር ፣ ቁጥጥር ነው ። ፋይል, ወዘተ. የረዳቱ የጊዜ እቅድ ችሎታ ከላይ መሆን አለበት። የፕሮግራሙ መነሻ ነጥቦች ሁል ጊዜ ተደጋጋሚ እንቅስቃሴዎች ናቸው፣ ለምሳሌ፡-

• የጭንቅላቱን የሥራ ቦታ ያዘጋጁ;
• የራስዎን የስራ ቦታ አጽዳ;
• ሁሉንም አይነት ገቢ ኢሜይሎች ማስተናገድ;
• የቁጥጥር ፋይሉን ይመልከቱ;
• ለባለሥልጣናት የጉዳዩን ሁኔታ ማጠቃለያ ያቅርቡ እና የአሁኑን ቀን የጊዜ ሰሌዳውን ያብራሩ.

ከአስተዳዳሪው የጊዜ ሰሌዳ ጋር በተያያዘ የስራ ጊዜ እቅድ ማውጣትን ቀላል ምሳሌ ተመልከት። የጸሐፊው የድርጊት መርሃ ግብር ይህን ይመስላል። አለቃው በ 11:00 ስብሰባ ሲያቅድ, በ 10:30 ላይ የረዳቱ እቅድ ድርጅቱን በሚከተሉት ድርጊቶች ሁሉ ምልክት ያደርጋል: ማሳሰቢያ, የቁሳቁስ ቅጂ, የኮንፈረንስ ክፍሉን ማጽዳት, መግባት. በ 14:00 ሥራ አስኪያጁ ከቢሮው ውጭ ድርድር ካቀዱ የፀሐፊው መርሃ ግብር መኪና በመደወል እና ሰነዶችን መሰብሰብን ያካትታል ። እንዲሁም የሥራው ዝርዝር አለቃውን ከማን ጋር እና በስንት ሰዓት መገናኘት እንዳለቦት ያመላክታል ለስልክ ውይይት፣ ምን ሰነዶች መታረም እንዳለባቸው እና ከባዶ ምን እንደሚሞሉ ወዘተ.

በጣም ጥሩው አማራጭ ከአለቃው ጋር, ለዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች የማያቋርጥ የጊዜ ልዩነት መወሰን ነው: ሰነዶችን መፈረም, ጎብኝዎችን መቀበል. ይህ ስራውን ያሻሽላል እና የሁለቱም ስፔሻሊስት እና የረዳት ሰራተኞች የስራ ጊዜ ለማቀድ ይረዳል. የስራ መርሃ ግብር በሚዘጋጅበት ጊዜ ድንገተኛ አስቸኳይ እና አስፈላጊ ስራዎች፣ የስልክ ጥሪዎች እና ሌሎች ድንገተኛ ሁኔታዎች ሲያጋጥም ጥሩ መጠባበቂያ መተው ያስፈልግዎታል።

ፀሐፊው የስራ ቀኑን ማብቂያ የወጪ ደብዳቤዎችን ለመላክ እና ለነገ ዝግጅቶችን ያዘጋጃል ።

የሥራው ቀን ካለፈ እና ሥራ አስኪያጁ በቢሮ ውስጥ ሲዘገይ, ረዳቱ ወደ ቤት መሄድ የሚችለው በመካከላቸው ተስማሚ ስምምነት ካለ እና ለአለቃው አስፈላጊውን መረጃ ሁሉ ካቀረበ ብቻ ነው.

ከግቢው ከመውጣቱ በፊት ፀሐፊው ሁሉንም ሰነዶች ያስወግዳል, ካቢኔቶችን ይዘጋል, ካዝናዎች, የኤሌክትሮኒክስ መሳሪያዎችን ያጠፋል (ይህ በስልክ, ሞደም, ፋክስ ላይ አይተገበርም), የስራ ቦታን በቅደም ተከተል ያስቀምጣል.

የአስተዳዳሪው ጊዜ መርሐግብር

የዕቅድ ይዘት ለግቦች አፈፃፀም እና የሥራ ጊዜን ለመቆጣጠር ዝግጅት ነው። የአስተዳዳሪውን የሥራ ጊዜ የማቀድ መርሆዎች ከአጠቃላይ የሠራተኛ ደንብ መርሆዎች ብዙም አይለያዩም. የጊዜ ሀብቶችን ምክንያታዊ አጠቃቀም የእርስዎን ተግባራት፣ ግቦች፣ ዓላማዎች እና የጊዜ በጀት መረዳትን ያካትታል።

ልዩ ባለሙያተኛ የሥራ ጊዜን በማደራጀት ሂደት ውስጥ በሰፊው የታወቁ የእቅድ ቴክኒኮች ጥቅም ላይ ይውላሉ. ሥራ አስኪያጁ በሚከተሉት ደንቦች መመራት አለበት.

• 60% የዕለት ተዕለት ሥራ ዕቅድ ለታቀደለት ሥራ ይመደባል;
• 20% ጊዜ - ላልተጠበቁ ድርጊቶች;
• የመጨረሻው 20% የሚሆነው ለድንገተኛ ስራዎች ነው.

"ጠፍጣፋ" ድርጅታዊ አወቃቀሮች በትናንሽ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ውስብስብ ችግሮችን ለመፍታት በጣም እርግጠኛ ባልሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ. እንደነዚህ ያሉት ክፍሎች በሚከተሉት ድክመቶች ተለይተው ይታወቃሉ-የአስተዳዳሪዎች ከመጠን በላይ የሥራ ጫና, የብዙ ሰዎችን ድርጊቶች ለመቆጣጠር አስቸጋሪነት, እንዲሁም የክፍሎችን ሥራ ከማስተባበር ጋር የተያያዙ ችግሮች.

የጠፋው ጊዜ (በተለይ በእቅድ ደረጃ ላይ ካልተገለጸ) ምን እና እንዴት ጥቅም ላይ እንደዋለ አስገዳጅ ምልክት ጋር መመዝገብ አለበት. ይህ የሚያበረክተው, የሥራውን ጊዜ ወጪዎች ሙሉ ምስል ከተቀበለ, ሥራ አስኪያጁ ለወደፊቱ እቅዱን በበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ማደራጀት ይችላል; የጥራት እቅድ ለማውጣት ተግባሮቹ በአጭር፣ መካከለኛና ረጅም ጊዜ ይከፈላሉ።

መደበኛነት ፣ ወጥነት እና ወጥነት እንደ ዋና የዕቅድ መርሆዎች መቀመጥ አለባቸው። አስፈላጊ ከሆኑ የእንቅስቃሴ እቅድ መርሆዎች ውስጥ አንዱን መከተል አስፈላጊ ነው - የግቦች እውነታ: ለመወጣት የሚቻለውን ያህል ሀላፊነቶችን ለመውሰድ.

የአስተዳዳሪው የሥራ ጊዜ ምክንያታዊ ወጪዎች ዋናው የረጅም ጊዜ እቅዱ ነው። የትኛዎቹ አመታዊ እና የሩብ አመት እቅዶች እንደተፈጠሩ ግምት ውስጥ በማስገባት ይህ የብዙ አመት ስርዓት ነው. የኋለኛው ከዓመታዊው ጋር ሊጣመር እና በየወሩ ሊከፋፈል ይችላል. ዕለታዊ እና ሳምንታዊ እቅዶች ሙሉ በሙሉ ከእነሱ ጋር ይዛመዳሉ እና በተመሳሳይ ጊዜ የአስተዳዳሪውን የስራ ጊዜ አጠቃቀም በትክክል ያንፀባርቃሉ። በአንድ ቀን ደረጃ የሥራ እንቅስቃሴዎችን ማቀድ በአስተዳዳሪው የሥራ እንቅስቃሴ አጠቃላይ ዕቅድ ውስጥ አስፈላጊ እርምጃ ነው, እንደ ሁኔታው ​​የማያቋርጥ ክትትል እና ማስተካከያ ይደረጋል.